Microsoft Outlook מקבץ באופן אוטומטי פריטים לפי תאריך. עם זאת, באפשרותך גם לקבץ פריטים באופן ידני באמצעות סידורים רגילים או על-ידי יצירת קיבוץ מותאם אישית משלך. למרות שייתכן שאתה מכיר את קבוצות ברירת המחדל בתיבת הדואר הנכנס שלך, קבוצות אלה חלות גם על תיקיות דואר אחרות.
קבוצות ברירת המחדל המוצגות בתיבת הדואר הנכנס שלך כוללות את היום, אתמול, בשבוע שעבר, בחודש שעבר וקבוצות ישנות יותר. חלק מהסידורים הרגילים הזמינים כוללים קיבוץ לפי קטגוריות, גודל, נושאו'חשיבות'.
אם ברצונך לקבץ פריטים לפי שיחה, בחר בתפריט תצוגה ולאחר מכן סמן את התיבה הצג כשיחות. לקבלת מידע נוסף אודות שיחות, ראה הצגת הודעות דואר אלקטרוני לפי שיחה.
קיבוץ או ביטול קיבוץ של פריטים באופן אוטומטי
-
כדי להוסיף או להסיר קיבוץ לסידור, בתפריט תצוגה , במקטע סידור , בחר סדר לפי.
-
בתפריט, בחר הצג קבוצות.
קיבוץ פריטים באופן ידני או יצירת קבוצה מותאמת אישית
-
בתפריט תצוגה, בקבוצה תצוגה נוכחית , בחר שנה תצוגה ולאחר מכן בחר שמור תצוגה נוכחית כתצוגה חדשה.
-
הקלד שם עבור התצוגה החדשה ולאחר מכן בחר אישור.
-
בתפריט תצוגה , בקבוצה תצוגה נוכחית , בחר הגדרות תצוגה.
-
בחר קבץ לפי ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון קבץ אוטומטית לפי סידור.
-
בתיבה קבץ פריטים לפי , בחר שדה לקיבוץ לפיה.
אם השדה הרצוי אינו מופיע בתיבה קבץ פריטים לפי , בחר קבוצת שדות אחרת בתיבה בחר שדות זמינים מתוך .
-
בחר סדר עולהאו סדר יורד עבור סדר המיון של כותרות הקבוצה.
-
כדי להציג את השדה של פיו אתה מקיבוץ פריטים, בחר את תיבת הסימון הצג שדה בתצוגה.
-
כדי לקבץ לפי קבוצות משנה, בחר שדה בתיבה לאחר מכן לפי.
-
ברשימה הרחב /כווץ ברירות מחדל, בחר את ברירת המחדל עבור האופן שבו ברצונך להציג קבוצות בתצוגה.
לאחר סגירת תיבת הדו-שיח, הצג או הסתר פריטים בקבוצה על-ידי בחירה באפשרות הרחב
פירוק קבוצה של פריטים באופן ידני
-
בתפריט תצוגה, בקבוצה תצוגה נוכחית , לחץ על הגדרות תצוגה.
-
לחץ על קבץ לפי.
-
בתיבה קבץ לפי , נקה את תיבת הסימון קבץ אוטומטית לפי סידור.