Microsoft Outlook מקבץ באופן אוטומטי פריטים לפי תאריך. עם זאת, באפשרותך גם לקבץ פריטים באופן ידני באמצעות סידורים רגילים או על-ידי יצירת קיבוץ מותאם אישית משלך. למרות שייתכן שאתה מכיר את קבוצות ברירת המחדל בתיבת הדואר הנכנס שלך, קבוצות אלה חלות גם על תיקיות דואר אחרות.
קבוצות ברירת המחדל המוצגות בתיבת הדואר הנכנס שלך כוללות את היום, אתמול, בשבוע שעבר, בחודש שעבר וקבוצות ישנות יותר. חלק מהסידורים הרגילים הזמינים כוללים קיבוץ לפי קטגוריות, גודל, נושאו'חשיבות'.
אם ברצונך לקבץ פריטים לפי שיחה, בחר בתפריט תצוגה ולאחר מכן סמן את התיבה הצג כשיחות. לקבלת מידע נוסף אודות שיחות, ראה הצגת הודעות דואר אלקטרוני לפי שיחה.
קיבוץ או ביטול קיבוץ של פריטים באופן אוטומטי
-
כדי להוסיף או להסיר קיבוץ לפי סידור, בתפריט תצוגה , במקטע סידור , לחץ על אפשרויות .
-
בגלריית הסידור, לחץ על הצג בקבוצות.
קיבוץ פריטים באופן ידני או יצירת קבוצה מותאמת אישית
-
בתפריט תצוגה , בקבוצה תצוגה נוכחית, לחץ על שנה תצוגה ולאחר מכן לחץ על שמור תצוגה נוכחית כתצוגה חדשה.
-
הקלד שם עבור התצוגה החדשה ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
בתפריט תצוגה, בקבוצה תצוגה נוכחית , לחץ על הגדרות תצוגה.
-
לחץ על קבץ לפי.
-
נקה את תיבת הסימון קבץ אוטומטית לפי סידור.
-
בתיבה קבץ פריטים לפי , לחץ על שדה לפיה יש לקבץ.
אם השדה הרצוי אינו בתיבה קבץ פריטים לפי , לחץ על קבוצת שדות אחרת בתיבה בחר שדות זמינים מתוך .
-
לחץ על סדרעולה או על סדר יורד עבור סדר המיון של כותרות הקבוצה.
-
כדי להציג את השדה של פיו אתה מקיבוץ פריטים, בחר את תיבת הסימון הצג שדה בתצוגה.
-
כדי לקבץ לפי קבוצות משנה, לחץ על שדה בתיבה לאחר מכן לפי .
-
ברשימה הרחב /כווץ ברירות מחדל, לחץ על ברירת המחדל עבור אופן התצוגה הרצוי של קבוצות.
לאחר סגירת תיבת הדו-שיח, הצג או הסתר פריטים בקבוצה על-ידי לחיצה על הרחב או כווץ .
פירוק קבוצה של פריטים באופן ידני
-
בתפריט תצוגה, בקבוצה תצוגה נוכחית , לחץ על הגדרות תצוגה.
-
לחץ על קבץ לפי.
-
בתיבה קבץ לפי , נקה את תיבת הסימון קבץ אוטומטית לפי סידור.