ב- Power Query, באפשרותך לקבץ את אותם ערכים בעמודה אחת או יותר לשורה מקובצת אחת. באפשרותך לקבץ עמודה באמצעות פונקציית צבירה או קבוצה לפי שורה.

דוגמה

ההליכים הבאים מבוססים על דוגמה זו של נתוני שאילתה:

דוגמה של נתונים לפני צבירה

באפשרותך לקבץ נתונים באמצעות פונקציית צבירה, כגון Sum ו- Average. לדוגמה, ברצונך לסכם את כל היחידות שנמכרו ברמת ערוץ המדינה והמכירות, המ מקובצות לפי העמודות ערוץ מדינה וערוץ מכירות.

  1. כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטענה בעבר מעורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר שאילתה > ערוך. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, עריכה וטעינה של שאילתה ב- Excel.

  2. בחר בית > קבץ לפי.

  3. בתיבת הדו-שיח קבץ לפי, בחר מתקדם כדי לבחור יותר מתיבת עמודה לקיבוץ לפי.

  4. כדי להוסיף עמודה, בחר הוסף קיבוץ

    עצה    כדי למחוק או להעביר קיבוץ, בחר עוד (...) לצד התיבה שם קיבוץ.

  5. בחר את העמודות ערוץ מדינה וערוץ מכירות.

  6. במקטע הבא: שם

    עמודה הזן    "סה"כ יחידות" עבור הכותרת עמודה החדשה.

    פעולה    בחר Sum. צבירות הזמינות הן Sum , Average, חציון, מינימום, מקסימום, ספירת שורותוספירה של שורות נפרדות.

    עמודה    בחר יחידות כדי לציין אילו עמודה צבירה.

  7. בחר באפשרות אישור.

תוצאה

תוצאות הקיבוץ לפי צבירה

פעולת שורה אינה דורשת עמודה, מכיוון שהנתונים מקובצים לפי שורה בתיבת הדו-שיח קבץ לפי. נן שתי אפשרויות בעת יצירת עמודה:

ספירת     שורות המציגה את מספר השורות בכל שורה מקובצת.

קיבוץ: ספירת שורות

כל השורות ערך טבלה פנימי נוסף. הוא מכיל את כל השורות עבור העמודות שקיבוץ לפין. מאוחר יותר תוכל להרחיב את העמודות אם תרצה. לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם רשימה, רשומה אוטבלה עמודה .

קיבוץ: כל השורות

הליך

לדוגמה, כדי לקבץ לפי כל השורות, ברצונך שנמכרו היחידות הכוללות וברצונך לקבל שתי עמודות נוספות המנוהלות לך את השם והיחידות שנמכרו עבור המוצר עם הביצועים הטובים ביותר, המסוכמים ברמת ערוץ המכירות והמדינה.

  1. כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטענה בעבר מעורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר שאילתה > ערוך. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, טעינה או עריכה של שאילתה ב- Excel.

  2. בחר בית > קבץ לפי.

  3. בתיבת הדו-שיח קבץ לפי, בחר מתקדם כדי לבחור יותר מתיבת עמודה לקיבוץ לפי.

  4. הוסף עמודה לצובר על-ידי בחירה באפשרות הוסף צבירה בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח. 

    עצה    כדי למחוק או להעביר צבירה, בחר עוד (...) לצד התיבה עמודה.

  5. תחת קבץ לפי, בחר את העמודות ערוץ מדינה וערוץ מכירות.

  6. צור שתי עמודות חדשות על-ידי ביצוע הפעולות הבאות: צבירה

    צבירה של עמודה באמצעות הפעולה Sum. שם יחידות עמודה סה"כ.

    כל השורות    הוסף מוצר חדש עמודה באמצעות הפעולה 'כל השורות'. שם מוצר עמודה סה"כ. מאחר שפעולה זו פועלת בכל השורות, אין צורך לבצע בחירה תחת עמודה ולכן היא אינה זמינה.

  7. בחר אישור.

תוצאה

הליכים לדוגמה של קיבוץ נתונים

למידע נוסף

עזרה עבור Power Query for Excel

קיבוץ או סיכום של שורות (docs.com)

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×