כברירת מחדל, בעת אחזור הודעות חדשות מתוך חשבון דואר אלקטרוני מסוג POP3, ההודעות נמחקות משרת הדואר של POP3 ולאחר מכן נשמרות במחשב שבו אתה משתמש. מאחר שההודעה אינה נמצאת עוד בשרת הדואר של POP3, לא תוכל לראות אותה כאשר תתחבר ממחשב אחר.
על-ידי שינוי ההגדרות בחשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- POP3, באפשרותך לבחור אם ההודעות יוסרו לאחר הורדתן.
1. כאשר אתה מתחבר לשרת הדואר של POP3 מהמחשב הראשון שלך, הודעות הדואר האלקטרוני שלך יורדו ל- Outlook.
2. כאשר אתה מתחבר מהמחשב השני, הודעות הדואר האלקטרוני שלך יורדו ל- Outlook.
3. כאשר אתה מתחבר מהמחשב השלישי, הודעות הדואר האלקטרוני שלך יורדו ל- Outlook ונמחקות מהשרת מאחר שתיבת הסימון השאר עותק של הודעות בשרת לא נבחרה בהגדרת החשבון במחשב השלישי. פעולה זו שולחת פקודה מ- Outlook לשרת הדואר של POP3 המורה לה למחוק הודעות שהורדו. אף מחשב אחר אינו יכול להוריד הודעות אלה משרת הדואר של POP3 לאחר מכן.
הורד, אך אל תסיר את ההודעות שלך משרת הדואר של POP3
בכל מחשב שבו ברצונך לקרוא את הודעות הדואר האלקטרוני שלך, אך לא לשמור אותן לצמיתות, בצע את הפעולות הבאות.
-
בחר קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון
-
בכרטיסיה דואר אלקטרוני, בחר את חשבון הדואר האלקטרוני של POP3 ולאחר מכן בחר שנה.
-
בחר הגדרות נוספות.
-
בכרטיסיה מתקדם תחת מסירה, בחר בתיבת הסימון השאר עותק של הודעות בשרת.
-
באפשרותך גם לבחור אם למחוק באופן אוטומטי הודעות משרת הדואר האלקטרוני שלך לאחר מספר ימים שצוין, בעת מחיקת הפריט במחשב או כאשר התיקיה 'פריטים שנמחקו' מתרוקן. הגדרות אלה עשויות לסייע במניעת חריגה מגודל תיבת הדואר המרבי המוגדר על-ידי ספק שירותי האינטרנט (ISP) שלך.
הערה: רוב ה- ISP כוללים מגבלת גודל בתיבת הדואר של POP3. אם לא תמחק פריטים מהשרת, החשבון שלך יחרוג בסופו של דבר מהסכום שהוקצה על-ידי ה- ISP שלך. הדבר עלול למנוע קבלה של הודעות נוספות, וכנראה שתחויב בחיובים נוספים. לקבלת מידע נוסף, פנה אל ה- ISP שלך.
