קשרי גומלין בין טבלאות במודל נתונים

קשרי גומלין מבוססים על עמודות בכל טבלה המכילים את אותם נתונים. לדוגמה, באפשרותך לקשר טבלה 'לקוחות' עם טבלת Orders אם כל אחד מהם מכיל עמודה המאחסן מזהה לקוח. בדוגמה, שמות העמודות זהים, אך זו אינה דרישה מחייבת. אחד מהם יכול להיות CustomerID והשני יכול להיות CustomerNumber, כל עוד כל השורות בטבלה Orders מכילות מזהה המאוחסן גם בטבלה Customers.

במסד נתונים יחסי, קיימים מספר סוגים של מפתחות. מפתח הוא בדרך כלל עמודה עם מאפיינים מיוחדים. הבנת מטרתו של כל מפתח יכולה לעזור לך לנהל מודל נתונים מרובה טבלאות שמספק נתונים לדוח PivotTable‏, PivotChart או Power View.

למרות שישנם סוגים רבים של מפתחות, אלה הם החשובים ביותר למטרה שלנו כאן:

• מפתח ראשי: מזהה באופן ייחודי שורה בטבלה, כגון CustomerID בטבלה Customers.

• מפתח חלופי (או מפתח מועמד): עמודה מלבד המפתח הראשי הייחודי. לדוגמה, הטבלה Employees עשויה לאחסן מזהה עובד ומספר תעודת זהות, שניהם ייחודיים.

• מפתח זר: עמודה המפנה לטבלה עמודה בטבלה אחרת, כגון CustomerID בטבלה Orders, המפנה אל CustomerID בטבלה Customers.

במודל נתונים, המפתח הראשי או המפתח החלופי מכונה עמודה קשורה. אם טבלה כוללת הן מפתח ראשי והן מפתח חלופי, באפשרותך להשתמש בכל אחד מהם כבסיס לקשר גומלין בטבלה. המפתח הזר מכונה עמודת מקור או פשוט עמודה. בדוגמה שלנו, קשר גומלין יוגדר בין CustomerID בטבלה Orders (עמודה) לבין CustomerID בטבלה Customers (בדיקת המידע עמודה). אם אתה מייבא נתונים ממסד נתונים יחסי, כברירת מחדל Excel בוחר את המפתח הזר מטבלה אחת ואת המפתח הראשי המתאים מהטבלה האחרת. עם זאת, באפשרותך להשתמש בכל עמודה המכילה ערכים ייחודיים בתור עמודת בדיקת המידע.

קשר הגומלין בין לקוח להזמנה הוא קשר גומלין של אחד לרבים. לכל לקוח יכולות להיות הזמנות מרובות, אך להזמנה לא יכולים להיות לקוחות מרובים. קשר גומלין חשוב נוסף בין טבלאות הוא אחד על אחד. בדוגמה שלנו כאן, הטבלה CustomerDiscounts, המגדירה שיעור הנחה בודד עבור כל לקוח, כוללת קשר גומלין של יחיד ליחיד עם הטבלה Customers.

טבלה זו מציגה את קשרי הגומלין בין שלוש הטבלאות (לקוחות, CustomerDiscountsוהזמנות):

קשר גומלין	סוג	עמודת בדיקת מידע	עמודה
Customers-CustomerDiscounts	יחיד ליחיד	Customers.CustomerID	CustomerDiscounts.CustomerID
Customers-Orders	יחיד לרבים	Customers.CustomerID	Orders.CustomerID

לאחר יצירת קשר גומלין כלשהו, Excel בדרך כלל לחשב מחדש את כל הנוסחאות אשר משתמשות בעמודות מטבלאות בקשר הגומלין החדש שנוצר. העיבוד עשוי להימשך זמן מה, בהתאם לכמות הנתונים ולמורכבות של קשרי הגומלין. לקבלת פרטים נוספים, ראה חישוב מחדש של נוסחאות.

מודל נתונים יכול להכיל מספר קשרי גומלין בין שתי טבלאות. כדי לבנות חישובים מדויקים, Excel צריך נתיב יחיד מטבלה אחת לאחרת. לכן רק קשר גומלין אחד בין כל זוג טבלאות יהיה פעיל בכל פעם. למרות שהאחרים אינם פעילים, באפשרותך לציין קשר גומלין לא פעיל בנוסחאות ובשאילתות.

בתצוגת דיאגרמה, קשר הגומלין הפעיל הוא קו מלא והקשרים הלא פעילים הם קווים מקווקוים. לדוגמה, ב- AdventureWorksDW2012, הטבלה DimDate מכילה עמודה, DateKey, הקשור לשלוש עמודות שונות בטבלה FactInternetSales: OrderDate, DueDateו- ShipDate. אם קשר הגומלין הפעיל הוא בין DateKey ו- OrderDate, זהו קשר ברירת המחדל בנוסחאות, אלא אם תציין אחרת.

ניתן ליצור קשר גומלין כאשר הדרישות הבאות מתקיימות:

קריטריונים	תיאור
מזהה ייחודי עבור כל טבלה	כל טבלה חייבת להכיל עמודה יחידה שמזהה באופן ייחודי כל שורה בטבלה זו. עמודה זו מכונה לעתים קרובות מפתח ראשי.
עמודות בדיקת מידע ייחודיות	ערכי הנתונים בעמודת בדיקת המידע חייבים להיות ייחודיים. במילים אחרות, העמודה אינה יכולה להכיל ערכים כפולים. במודל נתונים, מחרוזות ריקות וערכי Null הם שווי ערך לרווח, שהוא ערך נתונים ייחודי. משמעות הדבר היא שלא ייתכנו ערכי Null מרובים בעמודת בדיקת המידע.
סוגי נתונים תואמים	סוגי הנתונים בעמודת המקור ובעמודת בדיקת המידע צריכים להיות תואמים. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי נתונים, ראה סוגי נתונים הנתמכים במודלי נתונים.

במודל נתונים, לא ניתן ליצור קשר גומלין בין טבלאות אם המפתח הוא מפתח מורכב. כמו כן, אתה מוגבל ליצירת קשרי גומלין של יחיד ליחיד ויחיד לרבים. סוגים אחרים של קשרי גומלין אינם נתמכים.

מפתחות מורכבים ועמודות בדיקת מידע

מפתח מורכב כולל יותר מעמודה אחת. מודלי נתונים לא יכולים להשתמש במקשים מורכבים: לטבלה חייבת להיות תמיד מקשים עמודה שמזהה באופן ייחודי כל שורה בטבלה. אם אתה מייבא טבלאות עם קשר גומלין קיים בהתבסס על מפתח מורכב, אשף ייבוא הטבלאות ב- Power Pivot יתעלם מקשר גומלין זה מאחר שלא ניתן ליצור אותו במודל.

כדי ליצור קשר גומלין בין שתי טבלאות הכוללות עמודות מרובות שמגדירות את המפתח הראשי והמפתח הזר, תחילה שלב את הערכים כדי ליצור עמודת מפתח אחת לפני יצירת קשר הגומלין. באפשרותך לעשות זאת לפני ייבוא הנתונים, או על-ידי יצירת עמודה מחושב במודל הנתונים באמצעות התוספת Power Pivot.

קשרי גומלין של רבים לרבים

מודל נתונים אינו יכול לכלול קשרי גומלין מסוג רבים לרבים. לא ניתן פשוט להוסיף טבלאות הסתעפויות למודל. עם זאת, באפשרותך להשתמש בפונקציות DAX כדי ליצור מודל קשרי גומלין מסוג רבים לרבים.

צירופים עצמיים ולולאות

צירופים עצמיים אינם מורשים במודל נתונים. צירוף עצמי הוא קשר גומלין רקורסיבי בין טבלה לעצמה. צירופים עצמיים משמשים לעתים קרובות להגדרת הירארכיות של אב-צאצא. לדוגמה, באפשרותך לצרף את הטבלה Employees לעצמה כדי ליצור הירארכיה המציגה את שרשרת הניהול בעסק.

Excel אינו מאפשר יצירת לולאות בין קשרי גומלין בחוברת עבודה. במילים אחרות, קבוצת קשרי הגומלין שלהלן אסורה.

טבלה 1, עמודה a אל טבלה 2, עמודה f    

טבלה 2, עמודה f אל טבלה 3, עמודה n    

טבלה 3, עמודה n אל טבלה 1, עמודה a    

אם תנסה ליצור קשר גומלין שיגרום ליצירת לולאה, תוצג שגיאה.

אחד היתרונות של ייבוא נתונים באמצעות התוספת Power Pivot הוא שלעתים Power Pivot יכול לזהות קשרי גומלין וליצור קשרי גומלין חדשים במודל הנתונים שהוא יוצר ב- Excel.

כאשר תייבא טבלאות מרובות, Power Pivot יזהה באופן אוטומטי את קשרי הגומלין הקיימים בין הטבלאות. בנוסף, כאשר תיצור PivotTable, Power Pivot ינתח את הנתונים בטבלאות. הוא יזהה קשרי גומלין אפשריים שלא הוגדרו, ויציע עמודות מתאימות שייכללו בקשרי גומלין אלה.

אלגוריתם הזיהוי משתמש בנתונים סטטיסטיים לגבי הערכים והמטה-נתונים של העמודות, כדי להסיק מסקנות בנוגע להסתברות קשרי הגומלין.

• סוגי הנתונים בכל העמודות הקשורות צריכים להיות תואמים. לצורך זיהוי אוטומטי, רק סוגי הנתונים של מספר שלם וטקסט נתמכים. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי נתונים, ראה סוגי הנתונים הנתמכים במודלים של נתונים.

• כדי שקשר הגומלין יזוהה בהצלחה, מספר המפתחות הייחודיים בעמודת בדיקת המידע חייב להיות גדול יותר ממספר הערכים בטבלה בצד ה'רבים'. במילים אחרות, עמודת המפתח בצד ה'רבים' של קשר הגומלין אינה יכולה להכיל ערכים שאינם נמצאים בעמודת המפתח של טבלת בדיקת מידע. לדוגמה, נניח שיש לך טבלה המציגה מוצרים יחד עם המזהים שלהם (טבלת בדיקת המידע) וטבלת מכירות המציגה מכירות עבור כל מוצר (צד ה'רבים' של קשר הגומלין). אם רשומות המכירות מכילות את המזהה של מוצר שאין לו מזהה מתאים בטבלת המוצרים, לא ניתן ליצור את קשר הגומלין באופן אוטומטי, אך ייתכן שתוכל ליצור אותו ידנית. כדי ש- Excel יזהה את קשר הגומלין, תחילה עליך לעדכן בטבלת בדיקת המידע של המוצרים את מזהי המוצרים החסרים.

• ודא ששמה של עמודת המפתח בצד ה'רבים' דומה לשמה של עמודת המפתח בטבלת בדיקת המידע. שמות העמודות אינם חייבים להיות זהים לגמרי. לדוגמה, בהגדרה עסקית, לעתים קרובות יש לך וריאציות על שמות העמודות המכילות למעשה את אותם נתונים: Emp ID, EmployeeID, Employee ID, EMP_ID,ועוד. האלגוריתם מזהה שמות דומים ומקצה סבירות גבוהה יותר לעמודות ששמותיהן דומים או תואמים במדויק. לכן, כדי להגדיל את הסבירות ליצירת קשר גומלין, באפשרותך לנסות לשנות את שמות העמודות בנתונים שאתה מייבא לשמות דומים לעמודות בטבלאות הקיימות שלך. אם Excel ימצא קשרי גומלין אפשריים מרובים, לא ייווצרו קשרי גומלין.

מידע זה עשוי לעזור לך להבין למה לא כל קשרי הגומלין מזוהים, או כיצד שינויים במטה-נתונים - כגון שם שדה וסוגי הנתונים - עשויים לשפר את התוצאות של זיהוי אוטומטי של קשרי גומלין. לקבלת מידע נוסף, ראה פתרון בעיות של קשרי גומלין.

זיהוי אוטומטי של ערכות בעלות שם

קשרי גומלין אינם מזוהים אוטומטית בין ערכות בעלות שם ושדות קשורים ב- PivotTable. באפשרותך ליצור קשרי גומלין אלה באופן ידני. אם ברצונך להשתמש בזיהוי אוטומטי של קשרי גומלין, הסר כל ערכה בעלת שם והוסף את השדות הנפרדים מהערכה בעלת השם ישירות ל- PivotTable.

הסקת קשרי גומלין

במקרים מסוימים, קשרי גומלין בין טבלאות משורשרים באופן אוטומטי. לדוגמה, אם אתה יוצר קשר גומלין בין שתי ערכות הטבלאות הראשונות להלן, המערכת מסיקה שקיים קשר גומלין בין שתי הטבלאות האחרות, וקשר גומלין נוצר באופן אוטומטי.

Products ו- Category -- נוצר באופן ידני

Category ו- SubCategory -- נוצר באופן ידני

Products ו- SubCategory -- המערכת מסיקה שקיים קשר גומלין

כדי שקשרי גומלין ישורשרו באופן אוטומטי, הכיוון של קשרי הגומלין צריך להיות אחיד, כפי שמוצג לעיל. לדוגמה, אם קשרי הגומלין ההתחלתיים היו בין Sales ו- Products, ובין Sales ו- Customers, המערכת לא תסיק שקיים קשר גומלין. הסיבה לכך היא שקשר הגומלין בין Products ו- Customers הוא קשר גומלין של רבים לרבים.