שאלות נפוצות אודות מצב סוכן ב- Excel

מהו מצב סוכן ב- Excel? 

מצב סוכן ב- Excel הוא מסייע שמו הפעלת בינה מלאכותית זמין בדרך Excel באינטרנט, Excel עבור Windows ו- Excel עבור Mac. עם מצב סוכן, באפשרותך להשתמש בשפה טבעית כדי לקיים אינטראקציה עם גליונות אלקטרוניים ולבצע מגוון רחב של משימות. לדוגמה, באפשרותך לבצע פעולות עריכה ישירות בחוברת העבודה, ליצור נתונים, ליצור תוצרים חזותיים, לנהל מבנה ולהחיל עיצוב - כל זאת על-ידי תיאור הפעולות שברצונך לבצע. מצב סוכן, המבוסס על תשתית Copilot, משפר את החוויה שלך באמצעות הסיבות מרובות השלבים והבנה מעמיקה של תוכן חוברת העבודה שלך. 

מה יכול לעשות מצב סוכן ב- Excel? 

מצב סוכן ב- Excel מאפשר לך לבצע משימות מורכבות מרובות שלבים בחוברת העבודה באמצעות שפה טבעית. הוא פועל בצורה חלקה עם תכונות הליבה של Excel ותומך בערכה הולכת וגדלה של יכולות שממשיכות להתפתח לאורך זמן: 

• טיפול בחוברת עבודה

  • הוספה, שינוי שם ומחיקה של גליונות.

  • הוספה ושינוי של ערכי תאים, טווחים.

  • החל עיצוב מותנה, גבולות, סגנונות גופן וכללי אימות נתונים.

  • צור טבלאות מובנות ונהל פריסת חוברת עבודה.

  • קיים אינטראקציה עם המטה-נתונים והמבנה של חוברת העבודה, כולל טווחים בעלי שם וניראות גיליון.

• שינוי & נתונים

  • צור נתונים סינתטיים או נתונים נגזרים בהתבסס על בקשות המשתמש.

  • בצע חישובים והחל נוסחאות על-פני גליונות מרובים.

  • סיכום נתונים באמצעות לוגיקה מוכללת של Excel.

  • צור טבלאות חדשות והחלף טבלאות קיימות באמצעות לוגיקה נגזרת.

• יצירת פריט

  • צור וערוך תרשימים, טבלאות PivotTable וצורות.

  • הוסף פריטים חזותיים באופן אוטומטי לחוברת העבודה עם קישורים הניתנים לעריכה וניתנים לרענון לנתונים המשמשים כמקור.

  • צור כלי תכנון, לוחות מחוונים ותבניות מאפס.

• עיצוב & אישית

  • החל סגנון עקבי על-פני גליונות.

  • עצב תאים, שורות ועמודות בהתבסס על כללים המוגדרים על-ידי המשתמש או על תבניות נגזרות.

  • התאם אישית את המראה והפריסה של התרשים.

  • החל עיצוב מותנה ורמזים חזותיים כדי לסמן מגמות או חריגות.

• מודעות הקשרית

  • הבן את מבנה חוברת העבודה, את הבחירה הנוכחית ואת מה שגלוי על המסך.

  • לנתח הן נתונים מובנים והן נתונים לא מובנים על-פני גליונות מרובים.

  • עבוד עם לוגיקת החישוב מחדש והרענון של Excel כך שתוכן שנוצר על-ידי מצב סוכן יפעל כמו נוסחאות באובייקטים מקוריים של Excel.

  • השתמש בבחירה הנוכחית שלך כדי לספק תשובות מותאמות אישית ולצמצם רב-אמינות.

• חיפוש באינטרנט

  • מביא מידע מהאינטרנט כדי לספק תגובה טובה יותר מרותקעת יותר.

  • מספק ציטוטים מקושרים לאתרים המשמשים לשיפור התגובה.

  • ניתן להפעיל ולכבות באמצעות הלחצן הדו-מצבי תוכן אינטרנט בתפריט מקורות או באמצעות פקד מנהל IT.

מיהו 'מצב סוכן' ב- Excel עבור? 

מצב סוכן ב- Excel מיועד לתמיכה במגוון רחב של משתמשים ותרחישים. בין אם אתה אנליסט עסקי, מומחה פיננסים, מחנך או משתמש גיליון אלקטרוני יומיומי, מצב סוכן יכול לשפר את הפרודוקטיביות שלך. הוא מאפשר לך לקיים אינטראקציה עם חוברת העבודה שלך באמצעות שפה טבעית, כך שמשימות מורכבות הופכות משימות מורכבות לפשוטות יותר ונגישות יותר עבור אנשים ולקבוצות כאחד.

כיצד מצב סוכן שונה מ- Copilot ב- Excel ובסוכן אנליסט?

• מצב סוכן ב- Excel

  השתמש במצב סוכן כאשר ברצונך ש- Copilot יתכנן, יפעיל ויאמת תוצאות ישירות ב- Excel. מומלץ עבור פעילויות שמעבר לנוסחאות פשוטות, טבלאות PivotTable בודדות או תרשימים בסיסיים, במיוחד כאשר עליך להשלים שלבים מרובים או לבצע תהליכים איטרטיביים.

• Copilot ב- Excel

  Copilot מציע סיוע בשיחות עבור קבוצה רחבה יותר של משימות בכל יישומי Microsoft 365. הוא אידיאלי לתשובות מהירות, לטיוטה ולפעולות פשוטות. Copilot הוא כלי מצוין לפרודוקטיביות כללית ולמשימות שאינן דורשות אוטומציה עמוקה או ריבוי שלבים.

• סוכן אנליסט ב- Microsoft 365 Copilot

  אם לארגון שלך יש גישה, השתמש בסוכן אנליסט לניתוח נתונים מתקדם, המבוסס על Python בקבצים ובתבניות מרובים. הוא מיועד לפריטים חזותיים וניתוח של נתונים בחוויה הראשונה של צ'אט.

כיצד ניתן לבצע אם יש לי רישיון מתאים של Microsoft 365?

מצב סוכן ב- Excel דורש מנוי Microsoft 365 Personal או משפחתי (עם תוכנית נקודות זכות של בינה מלאכותית),מנוי Microsoft 365 Premium או מנוי Microsoft 365 Copilot מסחרי.

מצב סוכן (Frontier) ב- Excel הוא גירסת תצוגה מקדימה הזמינה ללקוחות בעלי מנוי Microsoft 365 Copilot מסחרי או מנוי Microsoft 365 Premium אחר.

כדי לבדוק את הרשיון שלך, עבור אל הגדרות חשבון Microsoft 365 שלך.

כיצד הוערך מצב סוכן ב- Excel? אילו מדדים משמשים למדידת ביצועים? 

מצב סוכן ב- Excel הוערך באמצעות שיטות בדיקה ידניות ו אוטומטיות נרחבות, באמצעות הנתונים הפנימיים והמקורות הציבוריים של Microsoft. הצוות גם סוקר ערכות נתונים מותאמות אישית כדי לבדוק אם יש הנחיות ותגובות פוגעות או זדוניות. משוב המשתמש נאסף ברציפות כדי לסייע בשיפור החוויה. 

הביצועים נמדדים לפי:

• תעריפי הצלחה בתגובה.

• ניקוד שביעות הרצון של המשתמש.

• דירוגי דיוק המבוססים על משימות בחינת ביצועים.

• משוב מאינטראקציות של אגודלים לאורך/אגודלים לאורך.

מהן המגבלות של מצב סוכן ב- Excel וכיצד אוכל לצמצם את השפעתם?

• תוצאות שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית

  מצב סוכן ב- Excel משתמש בבינה מלאכותית כדי ליצור הצעות בתוצאות. בעוד שהוא רב-עוצמה, הוא יכול לפעמים לבצע טעויות, להטעות מידע או להפיק תוצאות לא מדויקות. הימנע משימוש במצב סוכן לקבלת החלטות בנושאים רגישים כגון כספים, נושאים משפטיים או רפואיים.

• חיבורים חיצוניים מוגבלים

  מצב סוכן אינו תומך כעת בחיפוש ארגוני, בהתקעת קבצים או בשילוב עם מקורות נתונים חיצוניים.

• שינויים ישירים בחוברת העבודה

  מצב סוכן מבצע שינויים ישירות בחוברת העבודה במהלך הפעלתה. שינויים אלה נשמרים באופן אוטומטי. כל אדם בעל גישה לקובץ – בהפעלת עריכה משותפת ואילך - יכול לראות שינויים שבוצעו באמצעות מצב סוכן ולהשתמש בהם.

• בקרת גירסאות

  על אף שניתן להחזיר שינויים למצב קודם, מומלץ להשתמש במצב סוכן בעותק של חוברת עבודה קריטית או רגישה כדי להגן על הנתונים המקוריים שלך.

• תמיכה בשפה שיחה

  מצב סוכן ב- Excel מוערך כעת עבור שיחות באנגלית (ארה"ב), ספרדית (ספרד, מקסיקו), יפנית, צרפתית (צרפת, קנדה), גרמנית, פורטוגזית (ברזיל), איטלקית וסינית (פשוטה).
  
  עבור המודלים האחרונים של בינה מלאכותית פתוחה, הוא מוערך בנוסף עבור קוריאנית, הולנדית, שוודית, פולנית, פורטוגזית (פורטוגל), נורווגית (Bokmål), טורקית, דנית, פינית, סינית מסורתית, תאילנדית, צ'כית, הונגרית, אוקראינית ורוסית.
  
  תמיכה באיכות עבור שפות ומודלים אחרים תהיה זמינה בקרוב.

• זמינות מבוססת מיקום

  מצב סוכן ב- Excel אינו זמין עדיין ללקוחות באיחוד האירופי.

• בעיות ידועות אחרות

  • עבור לקוחות ארגוניים (שאינם משתמשים ב- Frontier), המדיניות והאבטחה של הגנה על נתונים ארגוניים (EDP) נאכפים ותואם, למרות שהמגן של EDP אינו גלוי כעת מחלונית הצ'אט במצב סוכן.

  • מצב סוכן נתמך רק כאשר אפשרויות חישוב מוגדרות כ"אוטומטי".

כיצד ניתן להשתמש ב'מצב סוכן' ב- Excel בצורה יעילה ו אחריותית? 

מצב סוכן ב- Excel נבדק על-ידי צוות יישום אחראי של בינה מלאכותית (RAI). אנו פועלים לפי עקרונות RAI כדי לסייע בשמירה על החוויה שלך בטוחה ופרודוקטיבית.

אנו משתמשים בצינור של טיפול אחראי בבינה מלאכותית כדי להפחית סיכונים מתוכן מזיק או בלתי הולם. 

באפשרותך לדווח על תוכן פוגעני ישירות במצב סוכן באמצעות כלי משוב מוכללים. Microsoft סוקרת משוב זה כדי לשפר את המוצר. 

כיצד ניתן לבצע לספק משוב על מצב סוכן ב- Excel? 

שתף את המשוב שלך ישירות במצב סוכן על-ידי לחיצה על סמלים עם אגודלים לאורך או אגודלים לאורך בחלונית הצ'אט. 

אם אתה מנהל מערכת, באפשרותך לדווח על בעיות או לשלוח משוב באמצעות ערוצי התמיכה של Microsoft או צוות החשבון שלך. 

צוות המוצר סוקר את כל המשובים כדי לעזור לשפר את מצב סוכן ולהגדיר עדיפויות לעדכונים עתידיים. 

כיצד מנהלי IT מנהלים את הגישה למצב סוכן ב- Excel?

הגישה למצב סוכן היא כלי ב- Microsoft 365 Copilot Chat. כל הגדרות מנהל המערכת לשליטה בגישה ל- M365 Copilot Chat חלות על מצב סוכן ב- Excel. מנהלי מערכת אינם צריכים לנהל הגדרות עבור סוגי סוכן נוספים כדי להשתמש במצב סוכן ב- Excel כחלק Microsoft 365 Copilot Chat.

בנוסף, הגישה למצב סוכן (Frontier) ב- Excel היא באמצעות תוכנית Frontier של Microsoft. מנהלי IT יכולים להפעיל או לבטל תכונות של Frontier עבור הארגון שלהם במרכז מנהל מערכת Microsoft 365. עבור אל הגדרות Copilot והשתמש בפקד מרכז הניהול כדי להפעיל את תכונות Frontier. 

מנהלי מערכת יכולים לנהל גישה ברמת הקבוצה Azure Active Directory (AAD) כדי להפוך תכונות Frontier לזמינות או ללא זמינות עבור קבוצות משתמשים ספציפיות.

לקבלת הוראות מפורטות, עיין במדריך תחילת העבודה עם Frontier .