שאלות נפוצות אודות עריכה באמצעות Copilot ב- Excel

מהי עריכה באמצעות Copilot ב- Excel? 

עריכה באמצעות Copilot ב- Excel מאפשרת ל- Copilot לבצע שינויים ישירים בחוברת העבודה שלך. באפשרותך להשתמש בשפה טבעית כדי לקיים אינטראקציה עם גליונות אלקטרוניים ולבצע מגוון רחב של משימות. לדוגמה, צור נתונים, צור ממצאים חזותיים, נהל מבנה והחל עיצוב - כל זאת על-ידי תיאור הפעולות שברצונך לבצע. Copilot משפר את החוויה שלך באמצעות מסה רב-שלבי והבנה עמוקה של תוכן חוברת העבודה שלך. 

מה יכול לעשות Copilot ב- Excel? 

עריכה באמצעות Copilot ב- Excel מאפשרת לך לבצע משימות מורכבות מרובות שלבים בחוברת העבודה באמצעות שפה טבעית. הוא פועל בצורה חלקה עם תכונות הליבה של Excel ותומך בערכה הולכת וגדלה של יכולות שממשיכות להתפתח לאורך זמן: 

• טיפול בחוברת עבודה

  • הוספה, שינוי שם ומחיקה של גליונות.

  • הוספה ושינוי של ערכי תאים, טווחים.

  • החל עיצוב מותנה, גבולות, סגנונות גופן וכללי אימות נתונים.

  • צור טבלאות מובנות ונהל פריסת חוברת עבודה.

  • קיים אינטראקציה עם המטה-נתונים והמבנה של חוברת העבודה, כולל טווחים בעלי שם וניראות גיליון.

• שינוי & נתונים

  • צור נתונים סינתטיים או נתונים נגזרים בהתבסס על בקשות המשתמש.

  • בצע חישובים והחל נוסחאות על-פני גליונות מרובים.

  • סיכום נתונים באמצעות לוגיקה מוכללת של Excel.

  • צור טבלאות חדשות והחלף טבלאות קיימות באמצעות לוגיקה נגזרת.

• יצירת פריט

  • צור וערוך תרשימים, טבלאות PivotTable וצורות.

  • הוסף פריטים חזותיים באופן אוטומטי לחוברת העבודה עם קישורים הניתנים לעריכה וניתנים לרענון לנתונים המשמשים כמקור.

  • צור כלי תכנון, לוחות מחוונים ותבניות מאפס.

• עיצוב & אישית

  • החל סגנון עקבי על-פני גליונות.

  • עצב תאים, שורות ועמודות בהתבסס על כללים המוגדרים על-ידי המשתמש או על תבניות נגזרות.

  • התאם אישית את המראה והפריסה של התרשים.

  • החל עיצוב מותנה ורמזים חזותיים כדי לסמן מגמות או חריגות.

• מודעות הקשרית

  • הבן את מבנה חוברת העבודה, את הבחירה הנוכחית ואת מה שגלוי על המסך.

  • לנתח הן נתונים מובנים והן נתונים לא מובנים על-פני גליונות מרובים.

  • עבוד עם לוגיקת החישוב מחדש והרענון של Excel כך שתוכן שנוצר על-ידי מצב סוכן יפעל כמו נוסחאות באובייקטים מקוריים של Excel.

  • השתמש בבחירה הנוכחית שלך כדי לספק תשובות מותאמות אישית ולצמצם רב-אמינות.

  • באפשרותך להוסיף תוכן עבודה או להעלות קבצים כדי להגביר את המודעות להקשר.

• חיפוש באינטרנט

  • מביא מידע מהאינטרנט כדי לספק תגובה טובה יותר מרותקעת יותר.

  • מספק ציטוטים מקושרים לאתרים המשמשים לשיפור התגובה.

  • ניתן להפעיל ולכבות באמצעות הלחצן הדו-מצבי תוכן אינטרנט בתפריט מקורות או באמצעות פקד מנהל IT.

מדוע לערוך באמצעות Copilot ב- Excel? 

Copilot ב- Excel בנוי לתמיכה במגוון רחב של משתמשים ותרחישים. בין אם אתה אנליסט עסקי, מומחה פיננסים, מחנך או משתמש בגיליון אלקטרוני יומיומי, עריכה באמצעות Copilot יכולה לשפר את הפרודוקטיביות שלך. הוא מאפשר לך לקיים אינטראקציה עם חוברת העבודה שלך באמצעות שפה טבעית, כך שמשימות מורכבות הופכות משימות מורכבות לפשוטות יותר ונגישות יותר עבור אנשים ולקבוצות כאחד.

כיצד עריכה ב- Copilot שונה Copilot Chat ב- Excel ובסוכן אנליסט?

• עריכה באמצעות Copilot ב- Excel

  זוהי חוויית ברירת המחדל בעת פתיחת Copilot ב- Excel. פעולה זו מאפשרת ל- Copilot לבצע שינויים כאשר ברצונך ש- Copilot יתכנן, יפעיל ויאמת תוצאות ישירות ב- Excel. מומלץ עבור פעילויות שמעבר לנוסחאות פשוטות, טבלאות PivotTable בודדות או תרשימים בסיסיים, במיוחד כאשר עליך להשלים שלבים מרובים או לבצע תהליכים איטרטיביים.

• Copilot Chat ב- Excel

  Copilot Chat מציע סיוע בשיחות עבור קבוצה רחבה יותר של משימות בכל יישומי Microsoft 365. הוא אידיאלי לתשובות מהירות, לטיוטה ולפעולות פשוטות. Copilot הוא כלי מצוין לפרודוקטיביות ולמשימות כלליות שאינן דורשות אוטומציה עמוקה, מסתברות מרובות שלבים או ביצוע שינויים בחוברת העבודה שלך.

• סוכן אנליסט ב- Microsoft 365 Copilot

  אם לארגון שלך יש גישה, השתמש בסוכן אנליסט לניתוח נתונים מתקדם, המבוסס על Python בקבצים ובתבניות מרובים. הוא מיועד לפריטים חזותיים וניתוח של נתונים בחוויה הראשונה של צ'אט.

כיצד ניתן לבצע אם יש לי רישיון מתאים של Microsoft 365?

עריכה באמצעות Copilot ב- Excel דורשת מנוי Microsoft 365 Personal או משפחתי (עם תוכנית נקודות זכות של בינה מלאכותית), מנוי Microsoft 365 Premium, מנוי מסחרי Microsoft 365 Copilot או מנוי Copilot Chat זכאי Microsoft 365 או Office 365 עסקי או ארגוני.

כדי לבדוק את הרשיון שלך, עבור אל הגדרות חשבון Microsoft 365 שלך.

כיצד הוערך Copilot ב- Excel? אילו מדדים משמשים למדידת ביצועים? 

עריכה באמצעות Copilot ב- Excel הוערכת באמצעות שיטות בדיקה ידניות ו אוטומטיות נרחבות, באמצעות הנתונים הפנימיים והמקורות הציבוריים של Microsoft. הצוות גם סוקר ערכות נתונים מותאמות אישית כדי לבדוק אם יש הנחיות ותגובות פוגעות או זדוניות. משוב המשתמש נאסף ברציפות כדי לסייע בשיפור החוויה. 

הביצועים נמדדים לפי:

• תעריפי הצלחה בתגובה.

• ניקוד שביעות הרצון של המשתמש.

• דירוגי דיוק המבוססים על משימות בחינת ביצועים.

• משוב מאינטראקציות של אגודלים לאורך/אגודלים לאורך.

מהן המגבלות של עריכה באמצעות Copilot ב- Excel וכיצד אוכל לצמצם את השפעתם?

• תוצאות שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית

  Copilot ב- Excel משתמש בבינה מלאכותית כדי ליצור הצעות בתוצאות. בעוד שהוא רב-עוצמה, הוא יכול לפעמים לבצע טעויות, להטעות מידע או להפיק תוצאות לא מדויקות. הימנע משימוש ב- Copilot לקבלת החלטות בנושאים רגישים כגון כספים, נושאים משפטיים או רפואיים.

• חיבורים חיצוניים מוגבלים

  עריכה באמצעות Copilot אינה תומכת כעת בחיפוש עבודה או שילוב עם מקורות נתונים חיצוניים.

• שינויים ישירים בחוברת העבודה

  עריכה באמצעות Copilot מאפשרת ל- Copilot לבצע שינויים ישירות בחוברת העבודה במהלך ההפעלה. שינויים אלה נשמרים באופן אוטומטי. כל אדם בעל גישה לקובץ – בהפעלת עריכה משותפת ואילך - יכול לראות שינויים שבוצעו על-ידי Copilot ולהשתמש בהם.

• בקרת גירסאות

  על אף שניתן להחזיר שינויים למצב קודם, מומלץ לערוך באמצעות Copilot בעותק של כל חוברת עבודה קריטית או רגישה כדי להגן על הנתונים המקוריים שלך.

• תמיכה בשפה שיחה

  עריכה באמצעות Copilot ב- Excel מוערכת כעת עבור שיחות באנגלית (ארה"ב), ספרדית (ספרד, מקסיקו), יפנית, צרפתית (צרפת, קנדה), גרמנית, פורטוגזית (ברזיל), איטלקית וסינית (פשוטה).
  
  עבור המודלים האחרונים של בינה מלאכותית פתוחה, הוא מוערך בנוסף עבור קוריאנית, הולנדית, שוודית, פולנית, פורטוגזית (פורטוגל), נורווגית (Bokmål), טורקית, דנית, פינית, סינית מסורתית, תאילנדית, צ'כית, הונגרית, אוקראינית ורוסית.
  
  תמיכה באיכות עבור שפות ומודלים אחרים תהיה זמינה בקרוב.

• בעיות ידועות אחרות

  • עריכה באמצעות Copilot נתמכת רק כאשר אפשרויות חישוב מוגדרות כ"אוטומטי".

כיצד ניתן לערוך ב- Copilot ב- Excel בצורה יעילה ו אחריותית? 

Copilot ב- Excel נבדק על-ידי צוות יישום אחראי של בינה מלאכותית (RAI). אנו פועלים לפי עקרונות RAI כדי לסייע בשמירה על החוויה שלך בטוחה ופרודוקטיבית.

אנו משתמשים בצינור של טיפול אחראי בבינה מלאכותית כדי להפחית סיכונים מתוכן מזיק או בלתי הולם. 

באפשרותך לדווח על תוכן פוגעני ישירות ב- Copilot באמצעות כלי משוב מוכללים. Microsoft סוקרת משוב זה כדי לשפר את המוצר. 

כיצד ניתן לבצע לספק משוב על עריכה עם Copilot ב- Excel? 

שתף את המשוב שלך ישירות ב- Copilot על-ידי לחיצה על סמלי אגודלים לאורך או אגודלים לאורך בחלונית הצ'אט. 

אם אתה מנהל מערכת, באפשרותך לדווח על בעיות או לשלוח משוב באמצעות ערוצי התמיכה של Microsoft או צוות החשבון שלך. 

צוות המוצר סוקר את כל המשובים כדי לעזור לשפר את Copilot ולהגדיר סדרי עדיפויות עבור עדכונים עתידיים. 

כיצד מנהלי IT מנהלים את הגישה לעריכה באמצעות Copilot ב- Excel?

עריכה באמצעות Copilot היא כלי Microsoft 365 Copilot Chat ולא ניתן לבטל אותו באופן עצמאי. כל הגדרות הניהול לשליטה בגישה אל M365 Copilot Chat יחולו.