שאלות נפוצות אודות Copilot ב- Forms

מה זה Copilot ב-Forms?

Microsoft Forms הוא יישום Microsoft 365 מבוסס-אינטרנט המתמקד בעריכה של סקרים, בחנים ותשאולים. עבור משתמשים בעלי רשיון Copilot מתאים, Copilot ב- Forms מסייע למשתמשים לקבל סיוע מבוסס בינה מלאכותית מקצה לקצה, לעזור להם לבצע טיוטה, לסקור, לשלוח, לעקוב אחר ההתקדמות ולנתח את התוצאות שלהם.

מה Copilot ב-Forms יכול לעשות?

Copilot מאפשר לך ליצור בקלות סקרים, בחנים וצורות אחרות מאפס באמצעות התכונה 'טיוטה עם Copilot '. מחברים יכולים פשוט להקליד בקשה באמצעות שפה טבעית, ולצפות ב- Copilot ליצור טיוטה של טופס כדי להתחיל בעבודה.

Copilot יכול גם לעזור לסקור את הטופס ולספק הצעות, כגון שיפור תוכן, המלצה על סגנונות והגדרות ועוד. מחברים יכולים גם לבקש מ- Copilot לעזור באמצעות תיבת בקשה שימושית בחלק העליון של הטופס. בבד הציור של הטופס, תכונות כגון 'כתוב מחדש ב- Copilot', 'הוסף באמצעות Copilot' או 'הסברי תשובה ' (עבור בחנים) עוזרות למשתמש להמשיך לבנות את הטופס שלו. ​​​​​​​

כאשר הטופס מוכן לשליחה, המשתמשים יכולים ללחוץ על שפר תגובה כדי ש- Copilot יוכל לעזור בטיוטה של הזמנות ולעקוב אחר התקדמות התגובה. בעת מעקב, Copilot תשלח למשתמשים עדכונים באמצעות דואר אלקטרוני כאשר הגיע הזמן לשלוח תזכורת או את התזכורת שלהם כאשר הנתונים מוכנים לניתוח.

מהם השימושים המיועדים של Copilot ב-Forms?

Copilot ב- Forms מיועדת לעזור למשתמשים ליצור את הטפסים שלהם ביעילות וביעילות באמצעות סיוע שמופעל באמצעות בינה מלאכותית מקצה לקצה - החל מטיוטה וכלה בניתוח נתונים.

אין להשתמש ב-Copilot ליצירת סוגי התוכן הבאים:

• תוכן פוגעני או לא מכבד.

• יצירה שייתכן שהיא מוגנת בזכויות יוצרים.

• תוכן הקשור לייעוץ משפטי, רפואי או פיננסי.

• מצבים הקשורים לתעסוקה, כגון הערכות ביצועים.

• יצירת טופסי דיוג (פישינג).

האם התוכן שנוצר על ידי Copilot הוא תמיד עובדתי?

Copilot ב-Forms אומן בעבר על נתונים מהאינטרנט ולכן הוא אינו מעודכן בעובדות האחרונות ובכותרות החדשות. Copilot אינו מחפש נתונים נוספים באינטרנט ומשתמש רק בנתונים בהם הוא אומן. כתוצאה מכך, ייתכן שייווצר תוכן שהוא כבר לא נכון כעת. Copilot עשוי גם ליצור תוכן שנשמע משכנע אך אינו שלם, לא מדויק או לא הולם. השתמש בשיפוט שלך ובדוק שוב את העובדות לפני קבלת החלטות או פעולה בהתאם לתשובות של Copilot.

כיצד Copilot ב-Forms הוערך?

Copilot ב-Forms הוערך באמצעות בדיקות ידניות ואוטומטיות כאחד כדי לספק טיוטות מתאימות.

Microsoft Forms אוסף נתוני ביצועים ושימושים ומשתמשים יכולים לספק משוב כדי לשתף את החוויות שלהם ולדווח על טיוטות לא מדויקות. המשוב יעזור לשפר את Copilot ב-Forms.

מהן המגבלות של Copilot ב-Forms? כיצד יכולים המשתמשים למזער את ההשפעה של מגבלות Copilot בעת השימוש במערכת?

Copilot ב- Forms זמינה במגוון שפות (שפות נתמכות עבור Microsoft 365 Copilot - תמיכה של Microsoft). תמיכה ואיכות בשפות נוספות צפויות להיות משופרות לאורך זמן.

על המשתמשים לסקור את הטיוטה שנוצרה ולבצע את השינויים הנחוצים לפני שליחתה למשיבים. הפעילו שיקול דעת מתאים לפני שימוש בתוכן שנוצר על-ידי Copilot.

Copilot אינו מבצע חיפושים מקוונים בעת יצירת הצעות. יש לסקור את ההצעות בזהירות, גם אם הן נשמעות משכנעות.

מהם הגורמים התפעוליים וההגדרות המאפשרים שימוש יעיל ואחראי ב-Copilot ב-Forms?

קיימת מגבלת אורך קלט ומגבלת של תדירות כדי למנוע שימוש לרעה במערכת ונדרש רישיון תקין של Microsoft 365 Copilot כדי להשתמש בתכונה Copilot ב-Forms.

קיימים מסננים שמיועדים למזער את הסיכוי שייוצר תוכן בלתי הולם.

המשתמשים יכולים לדווח על הצעות לא ראויות או לא תואמות.

האם אוכל למחוק את היסטוריית ה-Copilot שלי?

כן. נווט אל myaccount.microsoft.com, עבור אל הגדרות & פרטיות, בחר בכרטיסיה פרטיות ולאחר מכן בחר את היסטוריית האינטראקציות של Copilot. יופיע שם לחצן לניקוי ההיסטוריה שלכם. לפרטים נוספים על תכונה זו, עברו אל מחיקת היסטוריית האינטראקציות שלכם עם Microsoft Copilot. נתוני Copilot ב-Forms יוסרו יחד עם נתוני Copilot ביישומי Microsoft 365 אחרים.