שיוך מקטעי מידע לאתרי SharePoint

שיוך מקטעי מידע לאתרי SharePoint

מחסומי מידע מסייעים לארגונים להגביל תקשורת ושיתוף פעולה בין קבוצות של אנשים כדי להימנע מניגוד אינטרסים או להגן על מידע חסוי. הם מסייעים להבטיח שניתן יהיה לגשת לתוכן רגיש רק לקהלים מסוימים, למחלקות או למקטעים משתמשים.

מנהלי תאימות יצירת מקטעי מידע וקביעת תצורה של מדיניות מחסומי מידע עבור המקטעים כדי למנוע ממשתמשים לקיים תקשורת ולשתף פעולה זה עם זה. אם אתה מנהל מערכת, קבל מידע נוסף על ניהול מחסומי מידע עבור SharePoint. לאחר שהאתר מכיל מקטע משויך, בעלי אתרים יכולים לשייך מקטעים נוספים.

חשוב: 

  • כבעלים של אתר, אין באפשרותך ליצור מקטעים, לשנות את המדיניות עבור מקטע, לשייך מקטעים עם אתרים שאינם מחולקים למקטעים או להסיר מקטעים. באפשרותך להוסיף מקטעים רק לאתר SharePoint שכבר מכיל מקטעים משויכים.

  • ניתן לשייך עד 100 מקטעים תואמים לאתר SharePoint.

  • המקטעים משויכים ברמת האתר (שנקראה בעבר רמת אוסף אתרים) ולא ניתן לשייך אותם לרמת אתר המשנה.

  • לא ניתן לנהל מקטעים ב-SharePoint עבור אתרי SharePoint המחוברים ל-Microsoft Teams.

  • כאשר משתמש מקטע יוצר אתר, האתר משויך באופן אוטומטי למקטע של המשתמש.  

כיצד מחסומי מידע בעבודה של SharePoint

בדוגמה שלהלן, המקטע של HR תואם למכירות ולמחקר. מאחר שמקטעי המכירות והמחקר אינם תואמים, לא ניתן לשייך אותם לאותו אתר.

מקטע יברות

יצירת אתר

אם אתה נמצא ב-Sales (אם זהו מקטע המשתמש שלך), כאשר אתה יוצר אתר חדש, מקטע המכירות משויך באופן אוטומטי. אף על פי שמכירות ומשאבי אנוש תואמים, אין באפשרותך לשתף את האתר עם משתמשים ב-HR עד להוספת מקטע HR. לאחר שמקטע משאבי האנוש השויך, משתמשים התואמים למקטע HR (או Sales) והרשאה לגשת לאתר יוכלו להציג את תוכן האתר.

משתמשים אחרים שאינם מתאימים לקריטריונים אלה מקבלים הודעת שגיאה אם הם מנסים לגשת לאתר. ומשתמשים שאינם תואמים למקטעים המשויכים לאתר לא יוכלו למצוא את האתר בחיפוש.

הערה: אם אינך נמצא במקטע בעת יצירת אתר חדש, האתר אינו משויך למקטע; במקום זאת, הוא הופך לאתר שאינו מקטע.  

שיוך מקטעים לאתר SharePoint

כאשר מקטעים משויכים לאתר SharePoint, רק משתמשים התואמים למקטע וכוללים גישה לאתר SharePoint יוכלו לגשת לתוכן האתר.

הערה: עליך להיות בעלים של אתר כדי להוסיף מקטעים לאתר. 

  1. נווט אל אתר SharePoint ובחר הגדרות ולאחר מכן מידע אודות האתר.

  2. עבור אל המקטע מחסומי מידע ובחר באפשרות הוסף מקטע.

  3. בחר עד 100 פלחים ולאחר מכן בחר שמור.

    מחסומי מידע

כיצד לאשר מקטעי מחסומי מידע שהוחלו על אתר SharePoint

  1. הצג את התצוגה הנפתחת לצד שם האתר שנקרא ' מקטעים ' כדי לאשר עם מקטעים שכבר הוחלו.

    תמונה של מחסומי מידע של SharePoint שהוחלו על אתר זה

  2. לחלופין, נווט אל אתר SharePoint ובחר הגדרות ולאחר מכן מידע אודות האתר.

    מחסומי מידע

למידע נוסף

מחסומי מידע ב-SharePointhttps://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/information-barriers

מיקוד תוכן לקהלים ספציפייםhttps://support.microsoft.com/en-us/office/target-content-to-a-specific-audience-on-a-sharepoint-site-68113d1b-be99-4d4c-a61c-73b087f48a81?ui=en-us&rs=en-us&ad=us

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×