מחסומי מידע מסייעים לארגונים להגביל תקשורת ושיתוף פעולה בין קבוצות של אנשים כדי להימנע מהתנגשות עניין או כדי להגן על מידע סודי. הם עוזרים להבטיח שרק קהלים, חטיבות או מקטעי משתמש ספציפיים יוכלו לגשת לתוכן רגיש.
מנהלי תאימות יוצרים מקטעי מידע וקביעת תצורה של מדיניות מחסום מידע עבור המקטעים כדי למנוע מהמשתמשים לקיים תקשורת ולשתף פעולה זה עם זה. אם אתה מנהל מערכת, קבל מידע נוסף על ניהול מחסומי מידע עבור SharePoint. לאחר שלאתר יש מקטע משויך, בעלי אתרים יכולים לשייך מקטעים נוספים.
חשוב:
-
כבעלים של אתר, לא ניתן ליצור מקטעים, לשנות את המדיניות עבור מקטע, לשייך מקטעים לאתרים שאינם מקולחים או להסיר מקטעים. באפשרותך להוסיף מקטעים לאתר SharePoint שכבר משויכים לו מקטעים.
-
ניתן לשייך עד 100 מקטעים תואמים לאתר SharePoint.
-
המקטעים משויכים ברמת האתר (שנקראה בעבר רמת אוסף אתרים) ולא ניתן לשייך אותם ברמת אתר המשנה.
-
אין אפשרות לנהל מקטעים ב- SharePoint עבור אתרי SharePoint המחוברים ל- Microsoft Teams.
-
כאשר משתמש מקטע יוצר אתר, האתר משויך באופן אוטומטי למקטע של המשתמש ולמצב מחסומי המידע של האתר מוגדר כ'מפורש'.
-
כאשר מנהל SPO יוצר אתר מתוך SharePoint מרכז הניהול Center, האתר אינו משויך לשום מקטע ומצב מחסומי מידע של האתר מוגדר כפתוח.
הערות:
-
בעת יצירת צוות או ערוץ פרטי חדש ב- Microsoft Teams, אתר צוות ב- SharePoint נוצר באופן אוטומטי. כדי לערוך את תיאור האתר או הסיווג עבור אתר צוות זה, עבור אל הגדרות הערוץ המתאימות ב- Microsoft Teams.
-
קבל מידע נוסף על ניהול אתרי צוותים מחוברים של Microsoft Teams.
כיצד פועלים מחסומי מידע ב- SharePoint
בדוגמה שלהלן, המקטע משאבי אנוש תואם הן למכירות והן למחקר. מאחר שמקטעי המכירות והחקר אינם תואמים, לא ניתן לשייך אותם לאותו אתר.
יצירת אתרים
כאשר משתמש מקולח יוצר אתר, האתר משויך באופן אוטומטי למקטע של המשתמש ולמצב מחסומי המידע של האתר מוגדר כ'מפורש '.
דוגמה:
אם אתה נמצא ב- Sales (אם זהו מקטע המשתמש שלך), בעת יצירת אתר חדש, המקטע Sales משויך באופן אוטומטי ומצב מחסומי המידע של האתר מוגדר כ'מפורש' .
אף על פי ש- Sales ו- HR תואמים, לא ניתן לשתף את האתר עם משתמשים משאבי אנוש עד להוספת המקטע HR. לאחר שיוך מקטע משאבי אנוש, משתמשים התואמים למקטע משאבי אנוש (או מכירות) ויש להם הרשאת גישה לאתר יוכלו להציג את תוכן האתר.
משתמשים אחרים שאינם מתאימים לקריטריונים אלה מקבלים הודעת שגיאה אם הם מנסים לגשת לאתר. ומשתמשים שאינם תואמים למקטעים המשויכים לאתר לא יוכלו למצוא את האתר בחיפוש.
כאשר משתמש שאינו מקולח יוצר אתר, האתר אינו משויך למקטע כלשהו ומצב מחסומי המידע של האתר מוגדר כפתוח.
קבל מידע נוסף על האופן שבו ניתן לשתף ולגשת לאתרים המשויכים למקטעים.
שיוך מקטעים לאתר SharePoint
כאשר מקטעים משויכים לאתר SharePoint, רק משתמשים התואמים למקטע ויש להם גישה לאתר SharePoint יוכלו לגשת לתוכן האתר.
הערה: עליך להיות בעלים של אתר כדי להוסיף מקטעים לאתר.
-
נווט אל אתר SharePoint ובחר הגדרות ולאחר מכן בחר מידע אודות האתר.
-
עבור אל המקטע מחסומי מידע ובחר הוסף מקטע.
-
בחר עד 100 מקטעים ולאחר מכן בחר שמור.
כיצד לאשר החלת מקטעי מחסום מידע על אתר SharePoint
-
הצג את התצוגה הנפתחת לצד שם האתר שנקרא מקטעים כדי לאשר עם מקטעים כבר הוחלו.
-
לחלופין, נווט אל אתר SharePoint ובחר הגדרות ולאחר מכן בחר מידע אודות האתר.
