ארכיון מקוון (הנקרא גם תיבת דואר של ארכיון) הוא מקום שבו באפשרותך לאחסן הודעות דואר אלקטרוני ישנה כדי שלא יתרווחו בתיבת הדואר הראשית שלך. תיבת דואר של ארכיון היא תיבת דואר מיוחדת שמופיעה לצד תיקיות תיבת הדואר הראשיות שלך Outlook עבור Mac. באפשרותך לגשת לארכיון שלך באותו אופן לגשת לתיבות הדואר הראשיות שלך. מנהל ה- IT או Microsoft 365 שלך מאפשרים לך את תיבת הדואר של הארכיון.
אם אתה מנהל מערכת, ראה הפיכת תיבות דואר של ארכיון לזמינות במרכז התאימות לקבלת מידע נוסף.
חשוב: כדי שתיבת הדואר של הארכיון המקוון שלך תעבוד עם Outlook עבור Mac החדשה, תיבת הדואר שלך צריכה להיות בשרת Microsoft365.
-
לקבלת גישה מקוונת נוחה, באפשרותך פשוט לגרור ולשחרר הודעות מתיבת הדואר הראשית לארכיון שלך.
-
כדי להקטין את הגודל ולשפר את הביצועים של תיבת הדואר הראשית שלך, באפשרותך להגדיר פריטי מדיניות של ארכיון המעבירים באופן אוטומטי פריטי דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הראשית לתיבת הדואר של הארכיון שלך.
-
מנהל ה- IT או Microsoft 365 מגדיר את מדיניות הארכיון והשמירה שלך. פריטי מדיניות של ארכיון שולטים במשך הזמן שנותר הודעות בתיקיית דואר אלקטרוני לפני העברתן לארכיון. מדיניות שמירה שולטת במשך הזמן שההודעות שלך יישמרו. למרות מנהלי מערכת להגדיר פריטי מדיניות אלה עבור הארגון כולו, באפשרותך לעקוף את פריטי המדיניות בהתאם לצרכיך. לקבלת מידע נוסף, ראה מדיניות שמירה ואחסון בארכיון ב- Outlook Web App.
כיצד Access בארכיון המקוון בארכיון Outlook עבור Mac
אם יש לך חשבון Microsoft 365 ומנהל ה- IT או מנהל Microsoft 365 שלך איפשר את תיבת הדואר של הארכיון בשבילך, התיקיה 'ארכיון מקוון' תופיע בחלונית התיקיות Outlook שלך.
-
פתח את תיבת Outlook עבור Mac.
-
בחלונית התיקיות של הדואר האלקטרוני שלך, חפש והרחב את תיקיית הארכיון המקוון שלך.
-
גלה את תיקיות הארכיון המקוון שלך.
הערה: בשלב זה, Outlook עבור Mac תומך במודול דואר בלבד. אם העברת תיקיות, פריטי לוח שנה, אנשי קשר, משימות או הערות לארכיון שלך בכל גירסה אחרת של Outlook, כגון Outlook עבור Windows, לא תוכל להציג אותם בתיבת הדואר של הארכיון המקוון באמצעות תיבת הדואר Outlook עבור Mac.
בעיות מוכרות
-
הספירה שלא נקראה אינה מסתנכרנת בין לקוחות.
-
לא ניתן לשלוח בהצלחה דואר אלקטרוני בעת ניסיון לבצע פעולות השב, השב לכולם או העבר.
