שימוש בארכיון המקוון שלך עם Outlook עבור Mac

ארכיון מקוון (הנקרא גם תיבת דואר של ארכיון) הוא מקום שבו ניתן לאחסן הודעות דואר אלקטרוני קיימות, כך שהן לא ית השטח בתיבת הדואר הראשית שלך. תיבת דואר של ארכיון היא תיבת דואר מיוחדת שמופיעה לצד תיקיות תיבת הדואר הראשיות שלך Outlook עבור Mac. באפשרותך לגשת לארכיון באותו אופן שבו אתה ניגש לתיבות הדואר הראשיות שלך. מנהל ה- IT או מנהל המערכת של Microsoft 365 הופך את תיבת הדואר של הארכיון לזמינה עבורך.

אם אתה מנהל מערכת, ראה הפיכת תיבות דואר של ארכיון לזמינות במרכז התאימות לקבלת מידע נוסף.

• לקבלת גישה מקוונת נוחה, באפשרותך פשוט לגרור ולשחרר הודעות מתיבת הדואר הראשית שלך לארכיון.

• כדי להקטין את הגודל ולשפר את הביצועים של תיבת הדואר הראשית שלך, באפשרותך להגדיר פריטי מדיניות של ארכיון שמעבירים באופן אוטומטי פריטי דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הראשית שלך לתיבת הדואר של הארכיון.

• מנהל ה- IT או מנהל המערכת של Microsoft 365 מגדיר את מדיניות הארכיון והשמירה שלך. מדיניות ארכיון שולטת במשך הזמן שבו הודעות נשארות בתיקיית דואר אלקטרוני לפני שהן מועברות לארכיון. מדיניות שמירה שולטת במשך הזמן שבו ההודעות שלך יישמרו. למרות שמנהלי מערכת מגדירים פריטי מדיניות אלה עבור הארגון כולו, באפשרותך לעקוף את פריטי המדיניות בהתאם לצרכיך. לקבלת מידע נוסף, ראה מדיניות שמירה ואחסון בארכיון Outlook Web App.