היפר-קישור הוא קישור ממסמך אחד לאחר שפותח את העמוד או הקובץ השני בעת לחיצה עליו. באפשרותך להשתמש בהיפר-קישור בחוברת עבודה בדפדפן בדיוק כפי שניתן לעשות ביישומים אחרים.
הסעיפים הבאים מתארים כיצד להשתמש בהיפר-קישור כדי לעבור אל סוגים שונים של מיקומי יעד, וכיצד ליצור היפר-קישור לשימוש בחוברת עבודה בדפדפן.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
שימוש בהיפר-קישור בחוברת עבודה בדפדפן
לאחר הוספת היפר-קישור לחוברת העבודה של Excel ושמור אותו באתר, באפשרותך להשתמש בהיפר-קישור כדי לדפדף למיקום אחר ולפתוח את הדף שציינת. לדוגמה, באפשרותך
פתח מסמך, קובץ או דף אינטרנט בחלון חדש . בעת קישור למסמך או לדף אינטרנט מחוץ לחוברת העבודה הנוכחית, מציג האינטרנט פותח חלון חדש בדפדפן כדי להציג אותו.
הפעל תוכנית דואר אלקטרוני וצור הודעה. בעת לחיצה על היפר-קישור לכתובת דואר אלקטרוני, תוכנית הדואר האלקטרוני מופעלת באופן אוטומטי וגורמת להודעת דואר אלקטרוני הכוללת את הכתובת הנכונה בתיבה אל.
מעבר למיקום אחר בחוברת העבודה הנוכחית . אם היפר-קישור מתחבר למיקום אחר בחוברת העבודה הנוכחית, בחירת התאים הפעילים משתנה למיקום החדש בחוברת העבודה, אך אינה פותחת חלון נפרד.
ניווט למיקום אחר בחוברת העבודה הנוכחית יכול להיות שימושי מאוד, במיוחד בחוברת עבודה גדולה המכילה גליונות עבודה רבים. לדוגמה, באפשרותך ליצור גליון עבודה ייעודי הפועל כתפריט ראשי, עם קישורים לכל גליון עבודה נפרד. לחלופין, באפשרותך ליצור קישורים שמחברים תאים בגליון עבודה אחד למידע קשור בגליון עבודה אחר.
יצירת היפר-קישור לשימוש בחוברת עבודה מבוססת דפדפן
לא ניתן ליצור היפר-קישור ישירות בחוברת עבודה ב- Excel Services. במקום זאת, עליך ליצור או לערוך היפר-קישור בחוברת עבודה באמצעות Excel ולאחר מכן לפרסם או להעלות את חוברת העבודה לספריית מסמכים. קיימות כמה דרכים ליצירת היפר-קישור. באפשרותך להקליד כתובת URL ישירות בתא, להשתמש בלחצן היפר-קישור בקבוצה קישורים ב- Excel, או להשתמש בפונקציה היפר-קישור.
בעת יצירת היפר-קישור בחוברת עבודה של Excel, ההיפר-קישור מקודד את היעד כמאתר משאבים אחיד (URL). כתובת ה- URL יכולה למלא טפסים שונים, בהתאם למיקום היעד (באינטרנט, באותו מסמך וכולי). המקטע למידע נוסף מכיל קישור המספק מידע מפורט אודות (ודוגמאות רבות) מסוגים שונים של היפר-קישורים בחוברת עבודה של Excel.
הדוגמאות הבאות של תחביר היפר-קישור מכילות הסברים מפורטים לגבי רכיבי ההיפר-קישור. באפשרותך להשתמש בדוגמאות אלה כדי ליצור היפר-קישורים.
-
קישור לדף אינטרנט
דוגמה זו מציגה היפר-קישור ההתחברות לדף אינטרנט נפרד הממוקם www.example.com האינטרנט:
http://www.example.com/jan07/news.htm.
רכיב כתובת URL
תיאור
http://
מייעד הפרוטוקול המציין שהיעד הוא מיקום אינטרנט.
www.example.com
הכתובת של שרת האינטרנט או מיקום הרשת
הוסיפו את ההסתה ותת
הנתיב או התיקיה בשרת
News.htm
שם הקובץ של דף היעד
-
קבלת נתונים דף אינטרנט אחר
באפשרותך ליצור או להפעיל שאילתת אינטרנט המאוחזרת נתונים דף אינטרנט. באפשרותך גם ליצור שאילתת אינטרנט שמאחזרת נתונים המאוחסנים במיקום באינטרנט, או באינטרא-נט של חברה. שאילתת אינטרנט שולחת את מיקום היעד כמחרוזת שאילתה בסוף כתובת הבסיס של דף היעד. דפי אינטרנט מכילים לעתים קרובות מידע מושלם לניתוח ב- Excel. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בשאילתת אינטרנט כדי לאחזר נתונים מתוך חוברת עבודה אחרת באינטרא-נט של החברה שלך.
לדוגמה, היפר-קישור זה פותח את המקטע 'הזמנת לקוח' של אתר אינטרנט ארגוני. לאחר מכן, היא מאתרת חוברת עבודה שנקראת PurchaseOrder23456, ומוצאת את טווח התאים F1 עד F8 בגליון העבודה מאי:
http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&טווח=מאי! F2:F8
רכיב כתובת URL
תיאור
http://
הפרוטוקול (נדרש HTTP עבור מיקומי אינטרנט)
MySharePointServer/MySite/_layouts
אתר האינטרא-נט
xlviewer.aspx
מציג Excel Web Access
?מזהה
תו סימן השאלה מתחיל את מחרוזת השאילתה של כתובת ה- URL
http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/
כתובת האתר של היעד
PurchaseOrder23456.xlsx
שם חוברת העבודה
&טווח=
תו אמפרסנד (&) מחבר את שם חוברת העבודה לערך הטווח של תאי היעד
מאי
שם גליון העבודה בחוברת העבודה
!
תו סימן הקריאה מחבר את שם גליון העבודה לטווח התאים המהווה את היעד
F2:F8
טווח התאים בפועל שהוא היעד של השאילתה
אם אתה מעביר מיקום חוברת עבודה פרמטר מחרוזת שאילתה בהיפר-קישור, המציג פותח חלון חדש (או כרטיסיה חדשה בדפדפן. לאחר מכן, המוקד של המציג יעבור למיקום הספציפי של חוברת העבודה. אם זהו מיקום תא, מציג ממקם את התא במרכז דף האינטרנט. אם זהו טווח מקומי או כללי בעל שם, המציג ממקם את התא הימני העליון של הטווח במרכז דף האינטרנט. בכל מקרה, המציג אינו בוחר את התא.
הבדלים בין היפר-קישורים בחוברת עבודה בדפדפן וב- Excel
ברוב הדרכים, היפר-קישור בחוברת עבודה בדפדפן פועל בדיוק כמו היפר-קישור בחוברת עבודה של Excel. עם זאת, יש כמה הבדלים.
-
חוברות עבודה בדפדפן תומכות רק בהיפר-קישורים מוחלטים, או בהיפר-קישורים המכילים כתובת מלאה. זה כולל את הפרוטוקול, שרת האינטרנט, הנתיב ושם הקובץ. הם אינם תומכים בהיפר-קישורים יחסיים, המכילים רק חלק מכתובת מלאה. לעומת זאת, Excel תומך הן בהיפר-קישורים מוחלטים והן בהיפר-קישורים יחסיים.
-
חוברות עבודה בדפדפן קובעות את הצבע של היפר-קישור מצבע ההיפר-קישור המוגדר כברירת מחדל עבור הדפדפן, אלא אם תציין במפורש את צבע ההיפר-קישור המהווה ברירת מחדל בחוברת העבודה של Excel.
-
מציג מבוסס האינטרנט ממיר היפר-קישורים המפנה לעמודה שלמה או לשורה שלמה ב- Excel להפניה לתא הראשון בשורה או בעמודה זו.
-
מציג מבוסס האינטרנט אינו תומך בהיפר-קישורים בתרשימים, היפר-קישורים גרפיים או היפר-קישורים לטווחים לא רציפים. במקום זאת, המציג ממיר קישורים כגון אלה במחרוזות טקסט.
הגדרות מאפיינים של Web Part המשפיעות על היפר-קישורים
ה- Web Part של Excel Web Access מציע מאפיינים מותאמים אישית שבהם ניתן להשתמש כדי לשלוט באופן הפעולה של היפר-קישורים. הטבלה הבאה מתארת את המאפיינים.
|
אם תיבת הסימון של מאפיין זה: |
נבחרה: |
נוקתה: |
|
אפשר היפר-קישורים |
כל ההיפר-קישורים הנתמכים לקבצים ולמסמכים מחוץ לחוברת העבודה הנוכחית פעילים. זהו אופן הפעולה המהווה ברירת מחדל. |
כל ההיפר-קישורים הנתמכים למיקומים מחוץ לחוברת העבודה עוברים המרה מחרוזות טקסט לא פעילות. |
|
אפשר ניווט |
כל ההיפר-קישורים הנתמכים למיקומים בתוך חוברת העבודה הנוכחית פעילים. זהו אופן הפעולה המהווה ברירת מחדל. |
כל ההיפר-קישורים הנתמכים למיקומים בתוך חוברת העבודה מומרים מחרוזות טקסט לא פעילות. |
