סביבת העבודה של קבוצות Microsoft 365 המחוברת לאתרי צוות מודרניים SharePoint מספקת לוח שנה משותף. אתה וכל חבר בקבוצה שלך יכולים לתזמן פגישה בלוח שנה של קבוצה ב-Outlook.
לוח שנה של קבוצה מאפשר לך לראות לוחות שנה מרובים בו. לדוגמה, לוח שנה של קבוצה שימושי בעת תזמון של פגישת צוות, מכיוון שניתן לראות את הזמינות של חברי צוות וחדרי ישיבות.
קביעת תצורה של לוח שנה כלוח שנה של קבוצה
הערה: כדי לשנות הגדרות של לוח שנה, דרושות לך לפחות רמת ההרשאה ' עיצוב ' עבור האתר.
-
בלוח שנה, ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה לוח שנה ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה.
-
תחת הגדרות כלליות, לחץ על שם רשימה, תיאור וניווט או כותרת, תיאור וניווט (בהתאם לגירסה).
-
במקטע אפשרויות לוח שנה של קבוצה , הגדר את השתמש בלוח שנה זה כדי לשתף את לוחות הזמנים של החברככן. פעולה זו מאפשרת לך ליצור אירועים בלוח השנה עם משתתפים.
-
אם ברצונך להשתמש בלוח שנה זה למשאבים מתוזמנים, כגון חדרי ישיבות, וכן אנשים, הגדר את השתמש בלוח שנה זה לצורך הזמנת משאביםככן. פעולה זו מאפשרת לך ליצור אירועים בלוח השנה הכוללים משאבים, כגון חדרי ישיבות.
הערה: אם האפשרות השתמש בלוח שנה זה עבור שיריוני משאבים אינה זמינה, התכונה ' רשימות עבודה של קבוצה ' אינה זמינה עבור האתר. שים לב שהתכונה ' רשימות עבודה של קבוצה ' אינה זמינה ב-SharePoint 2013 וגירסאות מתקדמות יותר.
-
לחץ על שמירה.
הצגת לוחות שנה של משתמשים מרובים בלוח שנה של קבוצה
הערה: התצוגה שנוצרה באמצעות ההליך הבא היא זמנית. בכל פעם שתרענן את הדפדפן, רק לוח השנה ההתחלתי יוצג.
-
עבור אל לוח השנה של הקבוצה ולחץ על הכרטיסיה לוח שנה ברצועת הכלים.
-
ברצועת הכלים, בקבוצה טווח , לחץ על קבוצת יום או על קבוצת שבוע.
-
בתיבה הוסף אדם, הקלד את שם האדם או הקבוצה שאת לוח השנה שלו ברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על סמל בדוק שמות. באפשרותך גם ללחוץ על סמל עיון ולחפש את האדם או הקבוצה.
להלן דוגמה של לוח שנה של קבוצה שנוצר באמצעות ההליך הקודם.
