מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון Narrator Windows, JAWS או NVDA, יחד עם כלי Windows או תכונות ומוצרים של Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש בלוחמרכז הניהול של Exchange (EAC) עם לוח המקשים וקורא מסך כדי ליצור כללי זרימת דואר (שנקראים גם כללי תעבורה) כדי להפוך את הצפנת הודעות ההודעות לזמינה או Microsoft 365 ללא זמינה. הדבר מאפשר לך להצפין הודעות דואר אלקטרוני יוצאות ולהסיר הצפנה מהודעות מוצפנות שמגיעות מתוך הארגון שלך או מתוך תשובות להודעות מוצפנות שנשלחות מהארגון שלך.
בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים' ב- Microsoft Edge וב- JAWS ב- Chrome, אך הוא עשוי לפעול עם קוראי מסך ודפדפני אינטרנט אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות הנפוצים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
-
כדי שתוכל להשלים משימות אלה, דרושות לארגון שלך יכולות חדשות של 'הצפנת הודעות'.
-
כדי לבדוק שתפקיד מנהל המערכת שלך מאפשר לך להגדיר כללים אלה, ראה שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת שלך במרכז הניהול של Exchange.
-
Exchange Online כלול בתוכניות המנוי Microsoft 365 לעסקים ולארגונים; עם זאת, היכולות עשויות להיות שונות בהתאם לתוכנית. אם ה- EAC שלך אינו כולל פונקציה המתוארת במאמר זה, ייתכן שהתוכנית שלך לא תכלול אותה. לקבלת מידע נוסף על Exchange Online המנוי שלך, עבור אל איזה מוצר או רשיון של Microsoft 365 לעסקים נמצא ברשותי? Exchange Online השירות שלך.
בנושא זה
יצירת כלל זרימת דואר להצפנת הודעות דואר אלקטרוני
באפשרותך ליצור כללים שונים עבור הצפנת דואר אלקטרוני בהתבסס על השולח או הנמען, המיקום, הארגון או הכתובת שלו או הנושא, גוף ההודעה או תוכן הקובץ המצורף. דוגמה זו מבוססת על הצפנת דואר אלקטרוני עבור נמען ספציפי, אך ניתן ליצור כללים אחרים באופן דומה על-ידי ביצוע בחירות שונות החל בשלב 6.
-
בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם אתה שומע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
-
באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Mail flow, expanded". ב- JAWS, הקש במקום זאת על מקש חץ למטה. אם אתה שומע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
-
עם 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Transport rules". ב- JAWS, הקש במקום זאת על מקש חץ למטה. לאחר מכן הקש Enter. תצוגת הרשימה כללים נפתחת, ומציין כללים בטבלה.
-
כדי ליצור כלל חדש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "New, button" ולאחר מכן הקש Enter. לאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create a new rule" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לתיבת הטקסט שם בחלון המוקפץ כלל חדש. תשמע: "New rule, Name, Edit".
הערה: ב'קורא טקסטים', אם הקשה על Enter אינה עושה דבר, הקש על מקש SR+מקש רווח כדי לעבור בין מצב הניווט ונסה שוב.
-
הקלד את שם הכלל החדש (לדוגמה, הצפן דואר אלקטרוני עבור כתובת דואר אלקטרוני).
-
הקש על מקש Tab. תשמע: "Asterisk, Apply this rule if, select one". הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "The recipient is". לאחר מכן הקש על מקש Tab. תשמע: "Link, select people". הקש Enter. החלון המוקפץ בחירת חברים נפתח והמוקד עובר ללחצן חיפוש. הקש Enter.
-
הקלד את מונח החיפוש והקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם התצוגה ואת כתובת הדואר האלקטרוני של תוצאת החיפוש הראשונה, ולאחר מכן את מספר התוצאות. השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה כדי לעיין בתוצאות החיפוש. כשתמצא את האדם הרצוי, הקש Enter.
-
כדי להוסיף אנשים נוספים, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Clear search, button" ולאחר מכן הקש Enter. לאחר מכן חזור על השלב הקודם. כדי לסיים להוסיף אנשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. המוקד חוזר לחלון המוקפץ של הכלל החדש.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Link, more options". הקש Enter. תשמע: "Add condition, button".
עצה: בעת בחירה בקישור אפשרויות נוספות, רכיבים נוספים של ממשק משתמש (UI) נוספים לדף, ואפשרויות נוספות מתווספות לתיבות המשולבות. כדי לקבל גישה אל האפשרות שנה את אבטחת ההודעה שעליך לבחור בשלב הבא, עליך לבחור את הקישור אפשרויות נוספות.
-
הקש על מקש Tab. תשמע: "Asterisk, Do the following, select one". הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "Modify the message security". הקש Enter. תשמע: "Apply Office 365 Message Encryption and rights protection". הקש Enter.
-
תשמע: "Select RMS template". הקש Shift+Tab עד שתשמע "Select RMS template, combo box" ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את התפריט. השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה כדי למצוא את התבנית הנכונה והקש Enter כדי לבחור. הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר לחלון המוקפץ של הכלל החדש.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Save button". הקש Enter כדי לשמור את הכלל החדש. המוקד חוזר לדף כללים . תשמע: "New, button". הכלל החדש מופעל כברירת מחדל.
עצה: כדי לבטל כלל חדש, הקש על מקש Tab כדי להגיע לרשימת הכללים, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור כלל ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. כדי לשמוע את ההגדרות עבור הכלל שנבחר כעת, הקש על מקש Tab. קורא המסך מקריא את הפרטים עבור הכלל.
יצירת כלל זרימת דואר לפענוח הודעות דואר אלקטרוני
באפשרותך ליצור כללים שונים עבור פענוח דואר אלקטרוני בהתבסס על פרטי השולח או הנמען, המיקום, הארגון או הכתובת שלהם או הנושא, גוף ההודעה או תוכן הקובץ המצורף. דוגמה זו מבוססת על פענוח כל ההודעות הנכנסות עבור הארגון שלך, אך ניתן ליצור כללים אחרים באופן דומה על-ידי ביצוע בחירות שונות החל בשלב 6.
-
בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם אתה שומע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
-
באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Mail flow, expanded". ב- JAWS, הקש במקום זאת על מקש חץ למטה. אם אתה שומע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
-
עם 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Transport rules". ב- JAWS, הקש במקום זאת על מקש חץ למטה. לאחר מכן הקש Enter. תצוגת הרשימה כללים נפתחת, ומציין כללים בטבלה.
-
כדי ליצור כלל חדש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "New, button" ולאחר מכן הקש Enter. לאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create a new rule" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לתיבת הטקסט שם בחלון המוקפץ כלל חדש. תשמע: "New rule, Name, Edit".
הערה: ב'קורא טקסטים', אם הקשה על Enter אינה עושה דבר, הקש על מקש SR+מקש רווח כדי לעבור בין מצב הניווט ונסה שוב.
-
הקלד את שם הכלל החדש (לדוגמה, הסר הצפנה עבור דואר נכנס).
-
הקש על מקש Tab. תשמע: "Asterisk, Apply this rule if, select one". הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "The recipient is located". לאחר מכן הקש על מקש Tab. תשמע: "Link, select one". הקש Enter. החלון המוקפץ של מיקום הנמען שנבחר נפתח.
-
השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה כדי לעיין ברשימת אפשרויות המיקום עד לשמיעת: "Inside the organization". הקש על מקש Tab. תשמע: "OK, button". הקש על מקש הרווח. המוקד חוזר לחלון המוקפץ של הכלל החדש.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Link, more options". הקש Enter. תשמע: "Add condition, button".
עצה: בעת בחירה בקישור אפשרויות נוספות, רכיבים נוספים של ממשק משתמש (UI) נוספים לדף, ואפשרויות נוספות מתווספות לתיבות המשולבות. כדי לקבל גישה אל האפשרות שנה את אבטחת ההודעה שעליך לבחור בשלב הבא, עליך לבחור את הקישור אפשרויות נוספות.
-
הקש על מקש Tab. תשמע: "Asterisk, Do the following, select one". הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "Modify the message security". הקש Enter. תשמע: "Remove Office 365 Message Encryption applied by the organization". הקש Enter.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Save button". הקש Enter כדי לשמור את הכלל החדש. המוקד חוזר לדף כללים . תשמע: "New, button". הכלל החדש מופעל כברירת מחדל.
עצה: כדי לבטל כלל חדש, הקש על מקש Tab כדי להגיע לרשימת הכללים, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור כלל ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. כדי לשמוע את ההגדרות עבור הכלל שנבחר כעת, הקש על מקש Tab. קורא המסך מקריא את הפרטים עבור הכלל.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי לפתוח את מרכז הניהול של Exchange
שימוש בקורא מסך כדי לקבוע את התצורה של כללי זרימת דואר במרכז הניהול של Exchange
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
