מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון Narrator Windows, JAWS או NVDA, יחד עם כלי Windows או תכונות ומוצרים של Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
חשוב: התמיכה Microsoft Exchange Server מסתיימת באוקטובר 2025, לאחר תאריך זה, עדכוני אבטחה ותמיכה טכנית לא יהיו זמינים עוד.
השתמש בתיבת מרכז הניהול של Exchange (EAC) עם לוח המקשים וקורא מסך כדי להוסיף תיבת דואר עבור חדרי ישיבות. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים' ב- Microsoft Edge וב- JAWS ב- Chrome, אך הוא עשוי לפעול עם קוראי מסך ודפדפנים אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות הנפוצים.
תיבת דואר של חדר היא תיבת דואר של משאב שהוקצתה למיקום פיזי, כגון חדר ישיבות, אודיטוריום או חדר הדרכה. המשתמשים יכולים לשריין חדרים אלה בקלות על-ידי הכללת תיבות דואר של חדרים בבקשות הפגישה שלהם.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
-
כדי ליצור תיבת דואר של חדר, עליך להיות מנהל מערכת החבר בקבוצת התפקידים 'ניהול ארגון' או 'ניהול נמענים'. לקבלת הוראות לזיהוי תפקיד מנהל המערכת שלך, ראה שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת שלך במרכז הניהול של Exchange.
-
Exchange Online כלול בתוכניות המנויMicrosoft 365 לעסקים ולארגונים; עם זאת, היכולות עשויות להיות שונות בהתאם לתוכנית. אם ה- EAC שלך אינו כולל פונקציה המתוארת במאמר זה, ייתכן שהתוכנית שלך לא תכלול אותה. לקבלת מידע נוסף על Exchange Online המנוי שלך, עבור אל איזה מוצר או רשיון של Microsoft 365 לעסקים נמצא ברשותי? Exchange Online השירות.
-
בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation pane, expanded". אם אתה שומע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
-
הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע את הפריט שנבחר כעת בחלונית הניווט הימנית. הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע "Recipients, expanded" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.
-
הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Resources" ולאחר מכן הקש Enter. תצוגת הרשימה משאבים נפתחת, ומציין את כל המשאבים הזמינים בטבלה.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a resource" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח תיבת דואר חדשה של משאב נפתחת. המוקד נמצא בלחצן סגור.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "This is a choice group, Room, radio button". אם אתה שומע "Equipment" במקום "Room", הקש פעם אחת על מקש חץ למעלה. כעת אתה מוכן למלא את המידע הבסיסי עבור החדר.
-
כדי לבחור שם עבור החדר, הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע: "Name, edit". הקלד שם תיאורי.
עצה: השם יופיע בפנקס הכתובות שלOutlook המשתמשים. כדי להקל על איתור החדר, השתמש במתן שמות עקבי בארגון שלך.
-
כדי להקצות כתובת דואר אלקטרוני לחדר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Resource email, edit" ולאחר מכן הקלד את חלק שם המשתמש של כתובת הדואר האלקטרוני שמופיע לפני הסימן @. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Select domain" והקש על מקש הרווח כדי להרחיב את רשימת התחומים. הקש על מקש חץ למטה עד שתגיע לתחום שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן הקש Enter.
עצה: כדי להוסיף תחומים לרשימת התחומים, פנה למנהלMicrosoft 365 שלך. לא ניתן להקליד שמות תחומים נוספים ברשימת התחומים.
-
מילאת כעת את המידע הנדרש עבור תיבת הדואר החדשה של החדר. במידת הצורך, באפשרותך למלא את הפרטים האופציונליים עבור קיבולת החדר, המיקום ומספר הטלפון. הקש על מקש Tab עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקלד את הערך עבור האפשרות.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" ולאחר מכן הקש Enter. נפתח דף חדש עבור פרטי כתובת ארגונית אופציונליים. כדי לעיין באפשרויות בעמוד, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. באפשרותך להקליד את המידע הרצוי בשדות הטקסט או לבחור ערך מהרשימות הנפתחות.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" ולאחר מכן הקש Enter. הדף אפשרויות הזמנה נפתח. כעת באפשרותך להגדיר אפשרויות הזמנה אופציונליות עבור החדר, לדוגמה, לקבל באופן אוטומטי בקשות לפגישה או לאפשר פגישות חוזרות. כדי לעיין באפשרויות, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. באפשרותך להקליד את המידע הרצוי בשדות הטקסט או לבחור את תיבות הסימון הנחוצות.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" ולאחר מכן הקש Enter. הדף סקור משאב נפתח. כעת באפשרותך לבדוק את פרטי תיבת הדואר של החדר לפני יצירת תיבת הדואר. כדי לנווט ולקרוא את תוכן העמוד, באמצעות JAWS, השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה. באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה או שמאלה. אם עליך לבצע שינויים בפרטים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Back button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לחזור לדף הקודם.
-
כאשר תהיה מוכן ליצור את תיבת הדואר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדואר נוצרת.
עצה: יצירת תיבת הדואר החדשה עשויה להימשך כמה דקות. אינך שומע משוב נוסף במהלך המתנה זו.
-
כדי לחזור לרשימת המשאבים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Done, button" ולאחר מכן הקש Enter.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת שלך במרכז הניהול של Exchange
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תיבת דואר חדשה של ציוד במרכז הניהול של Exchange
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף איש קשר חדש לדואר במרכז הניהול של Exchange
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
