שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם קבצי PDF באפליקציית Microsoft 365

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון Narrator‏ Windows, JAWS או NVDA, יחד עם כלי Windows או תכונות ומוצרים של Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

השתמש אפליקציה Microsoft 365 עם VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- iOS, כדי להמיר מסמך או תמונה ל- PDF (Portable Document Format). תלמד גם כיצד לחתום על קובץ PDF.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של iOS, ששמו VoiceOver. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, בקר בנגישות של Apple.

בנושא זה

המרת מסמך ל- PDF

באפשרותך להמיר מסמך המאוחסן בטלפון ל- PDF שניתן לשתף בקלות עם אחרים.

  1. בתיבת אפליקציה Microsoft 365, הקש ליד החלק התחתון של המסך בארבע אצבעות. המוקד עובר אל סרגל הניווט בחלק התחתון של המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Actions" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הכרטיסיה פעולות נפתחת.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Document to PDF" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תפריט בחירת קבצים נפתח ומציג את המסמכים האחרונים שלך.

  4. החלק במהירות שמאלה עד שתמצא את המסמך הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. ה- PDF נפתח. אם המסמך אינו מופיע בתפריט בחר קבצים, החלק ימינה עד שתגיע ללחצן עיון והקש פעמיים על המסך. אתר את הקובץ הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור אותו.

  5. כדי לצאת מקובץ ה- PDF, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Back button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תתבקש להחליט מה לעשות עם ה- PDF. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Save as" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. המוקד עובר לשדה הטקסט שם הקובץ. כברירת מחדל, שם הקובץ זהה לשם המסמך המקורי. אם ברצונך לשנות את שם ה- PDF, השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד שם חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  7. החלק במהירות שמאלה או ימינה כדי למצוא את המיקום שבו ברצונך לשמור את ה- PDF ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  8. כדי לשמור את ה- PDF, החלק ימינה עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. קובץ ה- PDF נשמר והמוקד חוזר ללחצן הקודם. הקש פעמיים על המסך כדי לחזור אל הכרטיסיה פעולות.

הוספת חתימה לקובץ PDF

קיבלת הודעת דואר אלקטרוני עם קובץ PDF שעליך לחתום ולהיכנס בחזרה בדואר אלקטרוני? במקום להדפיס את המסמך, לחתום עליו ולאחר מכן לסרוק אותו בחזרה לפני השליחה, באפשרותך להוסיף חתימה אלקטרונית ל- PDF כדי לחתום עליו במהירות.

באפשרותך גם לחתום על כמה עמודים או כמה מקומות בדף. אם הוספת חתימה במקום שלא היית צריך, באפשרותך למחוק חתימות שהוספת זה עתה. החתימה שנשמרה נשארת ללא שינוי. לאחר ששמרת את ה- PDF, לא תוכל עוד למחוק את החתימות שנוספו.

יצירה ושמירה של החתימה שלך

בעת יצירה ושמירה של חתימה, באפשרותך לשמור אותה כדי לחתום על מסמכי PDF אחרים במהירות. לקבלת הוראות לשימוש בחתימה השמורה, עבור אל חתימה על קובץ PDF עם חתימה שמורה.

  1. בתיבת אפליקציה Microsoft 365, הקש ליד החלק התחתון של המסך בארבע אצבעות. המוקד עובר אל סרגל הניווט בחלק התחתון של המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Actions" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הכרטיסיה פעולות נפתחת.

  3. תשמע: "Sign a PDF". הקש פעמיים על המסך. תפריט בחירת קבצים נפתח.

  4. החלק במהירות שמאלה עד שתמצא את המסמך הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. ה- PDF נפתח. אם המסמך אינו מופיע בתפריט בחר קבצים, החלק ימינה עד שתגיע ללחצן עיון ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אתר את הקובץ הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור אותו.

  5. ב- PDF, החלק במהירות שמאלה עד שתמצא את המיקום שבו ברצונך להוסיף את החתימה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. תשמע: "Landscape". החלון ליצירת החתימה ייפתח. המסך מסתובב למצב לרוחב. החזק את הטלפון באופן אופקי.

  7. כדי ליצור חתימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Please double-tap with single finger" ולאחר מכן הקש פעמיים והחזק את המסך באצבע אחת. מבלי להרים את האצבע מהמסך, החלק אותה על המסך כדי ליצור את החתימה שלך.

  8. כשתסיים, הרם את האצבע מהמסך. תשמע: "Done button". הקש פעמיים על המסך. החתימה החדשה נשמרת ונוסף ל- PDF. החזק את הטלפון באופן אנכי.

  9. אם עליך למחוק את החתימה שזה עתה הוספת, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Undo" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  10. אם עליך להוסיף את החתימה במקום אחר במסמך, הקש על בסמוך לחלק התחתון של המסך בארבע אצבעות. תשמע: "Sign at other places". הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה או ימינה במסמך עד שתמצא את המיקום שבו ברצונך להוסיף חתימה אחרת ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Insert saved signature". כדי להוסיף את החתימה, הקש פעמיים על המסך.

  11. תשמע: "Done button". כדי לצאת ממצב החתימה, הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Back button". ה- PDF מוצג במצב קריאה. כדי לחזור אל הכרטיסיה פעולות , הקש פעמיים על המסך.

הוספת חתימה ל- PDF עם חתימה שמורה

לאחר שיצרת ושמרת את החתימה שלך, באפשרותך להוסיף חתימות עוקבות בתוך זמן קצר.

  1. בתיבת אפליקציה Microsoft 365, הקש ליד החלק התחתון של המסך בארבע אצבעות. המוקד עובר אל סרגל הניווט בחלק התחתון של המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Actions" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הכרטיסיה פעולות נפתחת.

  3. תשמע: "Sign a PDF". הקש פעמיים על המסך. תפריט בחירת קבצים נפתח.

  4. החלק במהירות שמאלה עד שתמצא את המסמך הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. ה- PDF נפתח. אם המסמך אינו מופיע בתפריט בחר קבצים, החלק ימינה עד שתגיע ללחצן עיון ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אתר את הקובץ הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור אותו.

  5. ב- PDF, החלק במהירות שמאלה עד שתמצא את המיקום שבו ברצונך להוסיף את החתימה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. תשמע: "Insert saved signature". הקש פעמיים על המסך כדי להוסיף את החתימה השמורה.

  7. אם עליך להוסיף את החתימה במקום אחר במסמך, הקש על בסמוך לחלק התחתון של המסך בארבע אצבעות. תשמע: "Sign at other places". הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה או ימינה במסמך עד שתמצא את המיקום שבו ברצונך להוסיף חתימה נוספת ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Insert saved signature". כדי להוסיף את החתימה, הקש פעמיים על המסך.

  8. תשמע: "Done button". כדי לצאת ממצב החתימה, הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Back button". ה- PDF מוצג במצב קריאה. כדי לחזור אל הכרטיסיה פעולות , הקש פעמיים על המסך.

מחיקת חתימה שמורה

באפשרותך למחוק חתימה שמורה ולאחר מכן ליצור חתימה חדשה. החתימות שנוספו כבר ל- PDF לא יימחקו.

  1. פתח את ה- PDF שברצונך להוסיף לו חתימה בהתאם להוראות בסעיף הוספת חתימה שמורה לקובץ PDF.

  2. הקש פעמיים במקום כלשהו ב- PDF. תשמע: "Insert saved signature".

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Delete saved signature" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. תתבקש לאשר את המחיקה. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "OK" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. כעת באפשרותך ליצור חתימה חדשה כפי שתואר בסעיף יצירה ושמירה של החתימה שלך.

  5. כשתהיה מוכן, החלק ימינה עד שתגיע ללחצן בוצע ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. תשמע: "Done button". כדי לצאת ממצב החתימה, הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Back button". ה- PDF מוצג במצב קריאה. כדי לחזור אל הכרטיסיה פעולות , הקש פעמיים על המסך.

סריקת תמונה ל- PDF

השתמש במצלמת הטלפון כדי לצלם תמונה של מסמך ולהמיר את התמונה ל- PDF שניתן לשתף באמצעות דואר אלקטרוני, לדוגמה. באפשרותך לצלם כמה תמונות להפוך את כולן ל- PDF אחד. באפשרותך גם להשתמש בתמונות אחד או יותר ששמרת קודם לכן ב'תמונות '.

  1. בתיבת אפליקציה Microsoft 365, הקש ליד החלק התחתון של המסך בארבע אצבעות. המוקד עובר אל סרגל הניווט בחלק התחתון של המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Actions" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הכרטיסיה פעולות נפתחת.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Scan to PDF" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. מצב המצלמה מופעל. המוקד נמצא בלחצן לכוד.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לצלם תמונה של מסמך באמצעות מצלמת הטלפון, הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Crop screen". אם ברצונך להוסיף תמונות נוספות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Add button", הקש פעמיים על המסך ולאחר מכן חזור על שלב זה. אם אינך מעוניין להוסיף תמונות נוספות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Next" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

    • כדי להמיר תמונות שמורות ל- PDF, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Choose photo from library" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק ימינה או שמאלה עד שתאתר את התמונה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור אותה. כדי להוסיף תמונות נוספות, חזור על שלב זה. לאחר שבחרת את כל התמונות הרצויות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Done button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. התצוגה המקדימה נפתחת. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Next" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  5. הקש על החלק התחתון של המסך בארבע אצבעות. תשמע: "Save button". הקש פעמיים על המסך. המרת ה- PDF מתחילה.

  6. לאחר השלמת ההמרה, ה- PDF נפתח. כדי לצאת מקובץ ה- PDF, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Back button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. קובץ ה- PDF נשמר והמוקד חוזר לכרטיסיה פעולות.

המרת בחירה של תמונות שמורות ל- PDF

בחר תמונות שמורות מהאפליקציות 'תמונות ' והמר אותן ל- PDF.

  1. בתיבת אפליקציה Microsoft 365, הקש ליד החלק התחתון של המסך בארבע אצבעות. המוקד עובר אל סרגל הניווט בחלק התחתון של המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "Actions" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הכרטיסיה פעולות נפתחת.

  3. החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Pictures to PDF" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. היישום תמונות ייפתח.

  4. החלק ימינה או שמאלה עד שתמצא תמונה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור אותה. אם ברצונך להמיר תמונות אחרות לאותו PDF, חזור על שלב זה.

  5. לאחר שבחרת את כל התמונות הרצויות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Done button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. התצוגה המקדימה נפתחת.

  6. כדי להתחיל להמיר את התמונות ל- PDF, הקש על בסמוך לחלק התחתון של המסך בארבע אצבעות. תשמע: "Save button". הקש פעמיים על המסך. המרת ה- PDF מתחילה.

  7. לאחר השלמת ההמרה, ה- PDF נפתח. כדי לצאת מקובץ ה- PDF, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Back button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. קובץ ה- PDF נשמר והמוקד חוזר לכרטיסיה פעולות.

ראה גם

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם קבצים באפליקציית Microsoft 365

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט באפליקציית Microsoft 365

וידאו: מבוא לאפליקציה Microsoft 365

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.