בעזרת קורא המסך שלך, תוכל להוסיף קישור לספריית מסמכים של SharePoint ב- Microsoft 365 כדי לשתף תוכן עם הצוות שלך, גם כאשר תוכן זה ממוקם מחוץ לספריית המסמכים. בעת הבחירה והפתיחה של קישור בספריית המסמכים, התוכן המשויך נפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן.
הערות:
-
SharePoint ב- Microsoft 365 הוא יישום מבוסס אינטרנט, ולכן קיצורי המקשים והניווט עשויים להיות שונים מאלה של המוצר המקומי (SharePoint Server). קבל מידע נוסף אודות ההבדלים בין המוצרים והטכנולוגיות של SharePoint.
-
בעת שימוש ב-SharePoint ב- Microsoft 365 , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Internet Explorer. קבל מידע נוסף אודות קיצורי המקשים של Internet Explorer וקיצורי המקשים של SharePoint Online.
-
פונקציונליות מסוימת ב- SharePoint ב- Microsoft 365 מתווספת באופן הדרגתי עבור ארגונים שהסכימו להצטרף לתוכנית ההפצה הראשונה. ארגונים שאינם משתתפים בתוכנית ההפצה הראשונה או שמשתמשים בחוויה הקלאסית בספריות מסמכים של SharePoint עשויים לראות ממשק משתמש שונה מזה המתואר בנושא זה.
-
כדי להשלים את השלבים בנושא זה, עליך לאפשר פריטים מוקפצים עבור אתר האינטרנט של Microsoft 365. למד כיצד לשנות הגדרות אבטחה ופרטיות ב- Internet Explorer.
-
היכנס לחשבון Microsoft 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.
עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וSharePoint ב- Microsoft 365. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint ב- Microsoft 365 היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint ב- Microsoft 365, כשאתה שומע "Check it out button", הקש על Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint ב- Microsoft 365 והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".
-
כדי לעבור לרשימת התיקיות והקבצים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Column headers". כדי לעבור לאורך הרשימה ולבחור את התיקיה שבה ברצונך למקם את הקישור, הקש על מקש חץ למטה או על מקש חץ למעלה. כדי לפתוח את התיקיה שנבחרה, הקש Enter.
-
כדי לעבור לשורת התפריטים, הקש Shift+Tab כמה פעמים עד שתשמע "New. Create a new folder or Office document in this location". כדי לבחור את הפקודה חדש, הקש Enter.
עצה: אם הפריט הראשון בשורת התפריטים הוא פתיחה ולא חדש, המשמעות היא שבחרת קובץ או תיקיה קיימים. כדי להעביר הפריט שנבחר, הקש על מקש Tab כמה פעמים. כדי לנקות את הקטע הנבחר, הקש על מקש הרווח. כדי לחזור אל שורת התפריטים, הקש Shift+Tab כמה פעמים עד שתשמע "New". הפקודה חדש זמינה כעת. הקש Enter.
-
הקש על מקש חץ למטה כמה פעמים עד שתשמע "Link". הקש Enter.
-
בקישור צור לחלונית שנפתחת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter address".
-
הקלד את כתובת האינטרנט עבור הקישור. עבור באמצעות מקש Tab ללחצן צור והקש Enter.
עצה: ניתן גם ליצור קישור לקובץ שנפתח לאחרונה. בקישור צור לחלונית, כדי לעבור לפריט אחרונים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Recent items list". כדי לעיין בקבצים שנפתחו לאחרונה, הקש על מקש חץ למטה או על מקש חץ למעלה. כדי ליצור קישור לקובץ שנבחר, הקש Enter.
