We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.

עומס מעביר את ההודעות בעדיפות נמוכה אל מחוץ לתיבת הדואר הנכנס כדי שתוכל לסרוק בקלות אחר הודעות חשובות. התכונה 'עומס' מנתחת את הרגלי הדואר האלקטרוני שלך, וקובעת על סמך התנהגותך בעבר מאילו הודעות סביר שתתעלם. לאחר מכן היא מעבירה הודעות אלה לתיקיה בשם 'עומס', שם תוכל לעיין בהן מאוחר יותר.

חשוב: כדי להשתמש ב'עומס', תצטרך:

  • חשבון דואר אלקטרוני בשרת Exchange.

  • Microsoft 365.

חיפוש התיקיה 'עומס'

  1. ב- Outlook עבור Mac, בחלונית הימנית, בחר את Exchange שלך. הוא עשוי להיקרא על שם הארגון שלך, לדוגמה, Contoso.

  2. בחר את התיקיה עומס כדי לראות את ההודעות שלך.

    מעבר אל התיקיה 'עומס'

אם אינך רואה את 'עומס' ברשימת התיקיות שלך, ייתכן שהייתכן שהיפניה ל'עומס' לא מופעלת. ראה הפעלת עומס לקבלת הוראות.

הפעלת עומס

ההגדרה לצורך הפעלה או ביטול של עומס נמצאת Microsoft 365, כך שתצטרך להיכנס כדיOutlook באינטרנט באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

  1. ב- Outlook באינטרנט, לחץ על הגדרות לחץ על 'הגדרות' > דואר.

  2. בחלונית הימנית, תחת אפשרויות, לחץ על דואר > עיבוד אוטומטי > עומס.

    תחת דואר > עיבוד אוטומטי > עומס

  3. בחלונית השמאלית, תחת עומס,בחר הפרד פריטים המזוהים כבלגןולאחר מכן לחץ על שמור.

    הפעלת 'עומס'

ביטול 'עומס'

  1. ב- Outlook באינטרנט, לחץ על הגדרות לחץ על 'הגדרות' > דואר.

  2. בחלונית הימנית, תחת אפשרויות, לחץ על דואר > עיבוד אוטומטי > עומס.

    תחת דואר > עיבוד אוטומטי > עומס

  3. בחלונית השמאלית, תחת עומס,נקה את תיבת הסימון לצד הפרד פריטים המזוהיםכבלגן ולאחר מכן לחץ על שמור.

    הפעלת 'עומס'

מתן עזרה ל'עומס' כדי ללמוד את ההעדפות שלך מהר יותר

גם הודעות עומס וגם הודעות זבל מסוננות לפני שהן מגיעות לתיבת הדואר הנכנס. הודעות המזוהות כהודעות זבל אפשריות מועברות באופן אוטומטי לתיקיה 'דואר זבל', וכל תוכן שעלול להיות מסוכן, לדוגמה, קישורים או תוכניות מצורפות, אינו זמין. לאחר Outlook את הכללים, אם יש לך הגדרה כלשהי. לקבלת מידע נוסף אודות כללים, ראה יצירת כלל ב- Outlook עבור Mac.

בשלב הבא, 'עומס' מנתח את ההודעות הנותרות ומסנן את סוגי ההודעות שבדרך כלל אתה מתעלם מהן או לא משיב להן, על סמך התנהגותך בעבר.

הודעות מאנשים מסוימים אף פעם לא יזוהו כעומס:

  • אתה

  • כל אדם בשרשרת הניהול שלך, אם אתה משתמשMicrosoft 365 עסקי.

  • הדוחות הישירים שלך, אם אתה משתמשMicrosoft 365 עסקי.

התכונה 'עומס' בוחנת היבטים שונים של הודעות כדי להבין מה אתה בדרך כלל לא קורא, לדוגמה:

  • השולח

  • בין אם השתתפת בשיחה

  • בין אם אתה הנמען היחיד

  • החשיבות

כאשר הרגלי הקריאה שלך משתנים, העומס לומד ומתאים את עצמו. ייתכן ש- Clutter יקח כמה ימים להסתגל באופן מלא להעדפות שלך, כאשר המערכת עוקבת אחר הבחירות שלך ומשתמשת במידע כדי לזהות הודעות דומות בעתיד. אך תוכל לעזור ל'עומס' ללמוד את הבחירות שלך מהר יותר:

  • אם אתה רואה הודעה שנשלחה לתיקיה 'עומס' בטעות, בחר את הודעת הדואר האלקטרוני וגרור אותה לתיבת הדואר הנכנס או לתיקיה אחרת בתיבת הדואר הנכנס שלך.

  • אם אתה רואה הודעת דואר אלקטרוני בעדיפות נמוכה בתיבת הדואר הנכנס שלך, בחר וגרור אותה לתיקיה עומס.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×