שימוש ב- Copilot מבלי לתמלל או להקליט פגישה או שיחה של Teams
חל על
Engage עם Copilot במהלך שיחות ופגישות מבלי להקליט או לתמלל כדי להגן על מידע סודי. Copilot יכולה ליצור הערות ומשימות של בינה מלאכותית במהלך השיחה מבלי תעתיק וההקלטה מופעלים.
התעתיק לא יופעל באופן אוטומטי כאשר Copilot מופעל עבור שיחה או פגישה. תוכל לבקש מ- Copilot במהלך השיחה או הפגישה, אך להציג או להציג את השיחה של Copilot לאחר סיום השיחה או הפגישה, הקפד להפעיל תמלול חי.
הערה: פגישות מתייחסות לאירועים מתוזמנים שנקבעו באמצעות לוח השנה של Teams או Outlook, גם אם המשתתפים השתתפו באמצעות חיבור לחיוג או לשמע בלבד. שיחות מתייחסות לאינטראקציות לא מתוזמנות שהותחלו באמצעות אפשרויות שיחת הווידאו או שיחת השמע של Teams עבור VoIP או באמצעות חייגן האפליקציות שיחות עבור שיחות PSTN.
פגישות Teams
אם אתה מארגן פגישה סודית הדנה במידע רגיש ומעדיף שלא להקליט או לתמלל, תוכל עדיין להשתמש ב- Copilot כדי לסייע בהתחייבות לרשימות ובהנהלה של משימות.
חשוב: בהתאם למדיניות השמירה של Microsoft Purview בארגון שלך, בקשות Copilot ותגובות במהלך פגישות עשויות להישמר למטרות תאימות, גם אם הקלטה ותעתיק מבוטלים.
לפני פגישה מתוזמנת:
-
בחר Calendar
-
בחר פגישה שאורגנו.
-
בחר באפשרותאפשרויות
-
גלול מטה אל Copilot ופרטי בינה
הערה: אם אינך רואה אפשרות זו, פנה למנהל ה- IT.
3. בחר החל.
במהלך פגישה, בחר באפשרות Copilot
Copilot יכול להפיק הערות, משימות רשימה ועוד במהלך הפגישה בשידור חי. וזכור, אנשים אחרים בפגישה לא יכולים לראות את השיחה שלך עם Copilot.
לאחר הפגישה, Copilot לא יהיה זמין בכרטיסיה 'תקציר' של הפגישה אלא אם תמלול או הקלטה הופעלו במהלך הפגישה. לאחר מכן, Copilot והתוכן של השיחה שלך עם Copilot ימשיכו להיות זמינים, החל מהרגע שבו התעתיק או ההקלטה הופעלו.
קבל מידע נוסף על Copilot בפגישות Teams.
שיחות Teams
מצב Copilot בלבד עבור שיחות הוא הגדרה שמנהל ה- IT שלך הפך לזמינה. לאחר התחלת השיחה, בחר Copilot
הערה: אם אינך רואה אפשרות זו, פנה למנהל ה- IT.
לאחר השיחה, Copilot לא יהיה זמין בשרשור הצ'אט המשויך לשיחות VoIP או בהיסטוריית השיחות של האפליקציה 'שיחות'. עם זאת, אם מישהו מפעיל תמלול או הקלטה במהלך השיחה, השיחה שלך עם Copilot תהיה זמינה לאחר מכן.
עצה: אם יש תוכן שברצונך לשמור מהשיחה שלך עם Copilot, העתק והדבק אותו במקום אחר לפני סיום השיחה.
קבל מידע נוסף על Copilot ב- Teams Phone.
שאלות נפוצות
אם Copilot מוגדר כ"במהלך הפגישה בלבד" או "רק במהלך השיחה", האם Copilot מתחיל ברגע שהפגישה או השיחה מתחילה?
לא. המשתתפים חייבים לבחור את האפשרות
ברגע ש- Copilot מתחיל, האם אוכל לכבות אותו?
לאחר הפעלת Copilot, היא תופעל למשך הזמן של הפגישה או השיחה.
אם Copilot מוגדר כ"במהלך הפגישה בלבד" או "במהלך השיחה בלבד", האם עדיין אוכל להשתמש ב- Copilot אם התעתיק או ההקלטה מופעלים?
כן, Copilot עדיין יעבוד. אם תמלול מופעל, אינטראקציות עם Copilot במהלך הפגישה או השיחה ואחריה יכילו מידע מהנתונים של דיבור לטקסט ומהתעתיק.
לאחר סיום הפגישה או השיחה, רק מידע מהנקודה שבה התעתיק הופעל יהיה נגיש.
אם מישהו מצטרף לפגישה או מתקשר באיחור, האם הוא יכול להשתמש ב- Copilot כדי לגשת למידע מוקדם יותר בשיחה?
כן, משתתפים בהצטרפות מאוחרת יוכלו לגשת לכל תוכן מהרגע שבו Copilot אותחל על-ידי משתתף אחר בפגישה או בשיחה.
בהתאם למדיניות, אסור לי להתחיל תמלול או הקלטה. האם עדיין אוכל להשתמש ב- Copilot רק במהלך הפגישה או השיחה?
כן. תמלול אינו נדרש כדי להשתמש ב- Copilot במהלך פגישה או שיחה. עדיין תוכל לראות את היסטוריית השיחות של Copilot לאחר סיום הפגישה או השיחה. עם זאת, כל האינטראקציות של Copilot יהיו זמינות באמצעות Purview בהתבסס על מדיניות השמירה של הארגון שלך.
כיצד יכולה Copilot לפעול רק במהלך הפגישה או השיחה?
Copilot משתמש בשמע בפגישה וב באותות הקשריים כדי ליצור תגובות במהלך הפגישה. בעוד תעתיקי פגישות אינם נוצרים כאשר תמלול מבוטל, ייתכן שהנחיות ותגובות של Copilot יישמרו בהתאם למדיניות השמירה של Microsoft Purview בארגון שלך.
האם יש יומן ביקורת של הנחיות ותגובות?
בקשות ותגובות של Copilot עשויות להישמר ברשם התאימות של Microsoft 365 בכפוף למדיניות השמירה של Microsoft Purview בארגון שלך.
מהן התוכניות לגילוי אלקטרוני?
בקשות ותגובות של Copilot עשויות להיות ניתנות לגילוי באמצעות גילוי אלקטרוני ב- Microsoft Purview, בהתאם לתצורות מדיניות השמירה של הארגון שלך.
מדוע אפשרות הפגישה לגבי אופן השימוש ב- Copilot גלויה לכל החברים בארגון, בין אם יש להם או אין להם רישיון?
פעולה זו מבטיחה שמארגנים של פגישות יוכלו להגדיר את אופן השימוש ב- Copilot בפגישות שלהם, גם אם אין להם רישיון בעצמם.
האם משתתפים חיצוניים יכולים לגשת ל- Copilot רק במהלך הפגישה או השיחה?
לא. אם משתתף חיצוני עם רשיון מצטרף לפגישה או לשיחה כאשר אפשרות זו זמינה, הוא לא יוכל לקיים אינטראקציה עם Copilot. ל- Copilot אין אפשרות לגשת לתעתיקים חיצוניים או לנתונים של דיבור לטקסט. הדבר חל על פגישות ערוץ, פגישות פנימיות ושיחות.
האם אנשים בארגון מרובה דיירים (MTO) יכולים לגשת ל- Copilot רק במהלך הפגישה או שיחה כאשר אתה נמצא בפגישות או בשיחות המתארחים על-ידי ארגון אחר ב- MTO?
לא. משתמשי MTO מקבלים יחס כמשתמשים חיצוניים עבור תרחיש זה.
אם הארגון שלי הופך תמלול ללא זמין עבור כל הפגישות או השיחות של החברה, ואדם עם Microsoft 365 Copilot הופך את Copilot לזמין רק במהלך הפגישה או השיחה, האם אדם זה יוכל להשתמש ב- Copilot במהלך הפגישה או השיחה?
כן. אם התעתיק כבוי עבור הפגישה או השיחה, מישהו הופך את Copilot לזמין רק במהלך הפגישה או השיחה, אנשים בעלי רשיונות Copilot יכולים להשתמש ב- Copilot במהלך הפגישה או השיחה.
עם זאת, חריגה אחת עבור שיחות היא אם מנהל המערכת בוחר הגדרה ש- Copilot דורש תמלול מתמיד כדי לעבוד ולאחר מכן מגביל את המשתמש משימוש בתעתיק. Copilot לא יפעל במהלך שיחות תחת תרחיש זה.
מדוע Copilot שואל אותי באיזו שפה כולם מדברים? מה זה עושה?
בחירת השפה שכולם מדברים עוזרת להבטיח שעיבוד שמע מתרחש בשפה הנכונה. נתוני דיבור לטקסט וכל הציטוטים ייווצרו בשפה המדוברת שתבחר. אולם, באפשרותך לשאול את Copilot שאלה בכל שפה, והוא יגיב בשפה זו.
כיצד ניתן לשנות את השפה המדוברת לאחר הפעלת Copilot?
ניתן לשנות את השפה המדוברת באמצעות הגדרות הכתוביות בשידור חי. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בכתוביות חיים בפגישות Microsoft Teams.
נושאים קשורים
תחילת העבודה עם Copilot בפגישות של Microsoft Teams
התחל לעבוד עם Copilot בהתקשורת של Microsoft Teams
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
חפש פתרונות לבעיות נפוצות או קבל עזרה מנציג תמיכה.
