נניח שעליך לדעת אם חברי הצוות שלך הזינו את כל שעות הפרוייקט שלהם בגליון עבודה. במילים אחרות, עליך לספור את התאים המכילים נתונים. וכדי לסבך את העניינים, ייתכן שהנתונים אינם מספריים. ייתכן שחלק מחברי הצוות הזינו ערך מציין מיקום כגון "לא סופי". לשם כך, השתמש בפונקציה COUNTA.
הנה דוגמה:
הפונקציה סופרת רק את התאים המכילים נתונים, אך זכור כי "נתונים" יכולים לכלול רווחים, שאותם אינך רואה. כן, סביר להניח שתוכל לספור את התאים הריקים בדוגמה זו בעצמך, אך תאר לעצמך ספירה כזו בחוברת עבודה גדולה. לכן, כדי להשתמש בנוסחה:
-
קבע את טווח התאים שברצונך לספור. הדוגמה לעיל השתמשה בתאים B2 עד D6.
-
בחר את התא שבו ברצונך לראות את התוצאה, הספירה בפועל. בוא נקרא לו תא התוצאה.
-
בתא התוצאה או בשורת הנוסחאות, הקלד את הנוסחה והקש Enter, כך:
=COUNTA(B2:B6)
ניתן גם לספור את התאים ביותר מטווח אחד. דוגמה זו סופרת תאים ב- B2 עד D6 וב- B9 עד D13.
באפשרותך לראות ש- Excel מסמן את טווחי התאים, וכשתהקיש Enter, התוצאה תופיע:
אם ידוע לך שאינך צריך לספור נתוני טקסט, אלא רק מספרים ותאריכים, השתמש בפונקציה COUNT.
