שינוי אפשרויות פגישה במהלך הפגישה

במהלך פגישה מקוונת, באפשרותך לשנות את אפשרויות הגישה וה המציג עבור אנשים שעדיין לא הצטרפו. באפשרותך גם לשנות הרשאות פרטיות של הצגה וביאור.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

כדי להגדיר אפשרויות במהלך הפגישה, בצע את הפעולות הבאות:

בחלון הפגישה או השיחה של הקבוצה של Lync Online, לחץ על הקישור מידע על הצטרפות ואפשרויות פגישה.
בתיבת הדו-שיח פרטי הצטרפות ואפשרויות פגישה, לחץ על לחצן אפשרויות פגישה.
שנה את אפשרויות הפגישה כ הנדרש. לקבלת פרטים, עיין בסעיפים הגדרת אפשרויות גישה ומציג והגדרת הרשאות תצוגה וביאור פרטיות בהמשך נושא זה.
לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים שביצעת.

כדי להגדיר גישה לפגישה ואפשרויות מציג, בצע את הפעולות הבאות:

בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, תחת גישה לפגישה ומציגים, שנה את הגדרות חדר הכניסה ומציג עבור אנשים שעדיין לא הצטרפו לפגישה.

אפשרויות הגישה קובעות אילו משתתפים צריכים להמתין חדר כניסה לפני שמציג נכנס אליהם. הטבלה הבאה מתארת כל אפשרות בפירוט.

חשוב: גם אם חדר הכניסה לפגישה זמין, המשתתפים שמצטרף לפגישה על-ידי חיוג נכנס יעקפו באופן אוטומטי את חדר הכניסה לפגישה.

אפשרות Access	מי ממתין בחדר הכניסה	מתי לבחור באפשרות זו
מארגן בלבד (נעול)	כולם	אינך מעוניין שאנשים יצופים בדפי המידע שלך או ב- Microsoft PowerPoint שקופיות לפני הפגישה.
אנשים שאני מזמין מהחברה שלי	אנשים שאין להם חשבון ברשת שלך, ואנשים שלא הוזמנו	אתה דן במשהו רגיש או סודי.
אנשים מהחברה שלי	אנשים שאין להם חשבון ברשת שלך	לכל המשתתפים יש חשבון ברשת של הארגון שלך.
כולם, לרבות אנשים מחוץ לחברה שלי (ללא הגבלות)	אף אחד	אתה מזמין משתתפים חיצוניים.

אפשרויות המגיש שולטות במשתתפים המינתנים הרשאות מציג אוטומטיות כאשר הם מצטרפים לפגישה. הטבלה הבאה מתארת כל אפשרות בפירוט.

אפשרות מציג	מיהו מציג	מתי לבחור באפשרות זו
אנשים מהחברה שלי	כל מי שמצטרף ויש לו חשבון ברשת שלך.	הפעלות של עבודה קבוצתית בארגון, שבהן כל המשתתפים יכולים לשתף ולשנות את תוכן הפגישה.
כולם, לרבות אנשים מחוץ לחברה שלי (ללא הגבלות)	כל מי שמצטרף.	הפעלות של עבודה קבוצתית עם אנשים שאין ברשותם חשבון ברשת שלך.
אנשים שהארגן יצר מציגים כאשר הפגישה תוזמנה	המארגן והמשתתפים שנבחרו במקור כמציגים	אינך מעוניין שמישהו אחר יצטרף לפגישה עם הרשאות מציג.

כדי לשנות את אפשרויות ברירת המחדל של הצגה וביאור, בצע את הפעולות הבאות:

בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, תחת הרשאות, בצע אחת מהפעולות הבאות או את שתיהן בהתאם לצורך:
- שנה את התצוגה באופן פרטילמציגים בלבד, לכולםאו ללא. בדרך כלל רק מציגים יכולים לעיין בתוכן הפגישה בקצב שלהם מבלי להשפיע על מה שכל האנשים האחרים בפגישה רואים.
- שנה ביאורים למצגותלמציגים בלבד, לכולםאו ללא. בדרך כלל, כל המשתתפים בפגישה יכולים להוסיף ביאורים PowerPoint אישית.