שינוי המקום שבו אתה עובד על קבצים שאתה הוצאה מספריית SharePoint

בעת שימוש בתוכנית Office כדי להוציא קובץ מאתר Windows SharePoint Services 3.0, הקובץ מאוחסן כברירת מחדל בדיסק הקשיח בתיקיית טיוטות בתיקיה 'המסמכים שלי'. באפשרותך לשנות מיקום זה למיקום אחר בדיסק הקשיח או ברשת, או לציין שקבצים שהורדו מאוחסנים בשרת האינטרנט בעת העבודה עליהם. מנהל המערכת עשוי לציין מיקום מותאם אישית או למנוע את שינוי המיקום, בהתאם לצרכים של הארגון שלך.

הגדרה זו משנה את המיקום שבו אתה עובד על הקובץ הבא שאתה הוצאה. אם אתה עובד כעת על קובץ שהוצא, הליך זה אינו משנה את מיקומו.

תכונה זו הוצאה משימוש כעת ב- Microsoft 365

אם אתה משתמש במנוי Microsoft 365, תכונה זו אינה זמינה עוד. כל הקבצים החדשים שהוכנסו Microsoft 365 באמצעות מטמון מסמכי Office. שינוי זה מאפשר עריכה לא מקוונת של קבצים שהו הוצאו ומאפשר לך לערוך את הקבצים שהורדו ביותר ממחשב אחד.

אם הוצאת קובץ לתיקיה 'טיוטות שרת' המקומית שלך ואתה איבדת את הגישה לתכונה זו, עדיין תוכל לאחזר שינויים שלא הוכנסו ל- SharePoint. יהיה עליך לפתוח את העותק המקומי של הקובץ ממיקום טיוטות השרת כדי להעתיק את השינויים שביצעת ולאחר מכן להדביק שינויים אלה בקובץ שהוצאה מ- SharePoint. לאחר מכן, תוכל להכניס את הקובץ כרגיל.

איתור מיקום טיוטות השרת המקומי

1. פתח את יישום Office המכיל את הקובץ שהוצאה

2. לחץ על > אפשרויות >שמור. שים לב שייתכן שיהיה עליך ללחוץ על מקש ESC כדי לראות את תפריט קובץ.

3. תחת אפשרויות עריכה לא מקוונת עבור קבצי שרת ניהול מסמכים, העתק את נתיב הקובץ בתיבת הטקסט עם התווית מיקום טיוטות שרת.

אם לא ביצעת שינויים ממתינים לכנס, פשוט פתח מחדש את קובץ SharePoint והשתמש בו כרגיל.