שינוי חיבור הנתונים הראשי למסד נתונים אחר של Microsoft Access

במאמר זה

• מבט כולל

• לפני שתתחיל

• שלב 1: שינוי חיבור הנתונים הראשי בתבנית הטופס

• שלב 2: בחר את הטבלאות במסד הנתונים

• שלב 3: תצוגה מקדימה, לפרסם ובדיקה של תבנית הטופס

מבט כולל

כדי לשנות את חיבור הנתונים הראשי של תבנית הטופס במסד נתונים חדש של Access, תשתמש אשף חיבורי הנתונים כדי ליצור חיבור נתונים ראשי חדש. בעת יצירת חיבור הנתונים החדש, InfoPath יוצר חדש הראשי מקור נתונים המכילה שדות וקבוצות התואמים לאופן בו הנתונים מאוחסנים במסד הנתונים החדש. אם מסד הנתונים החדש מאחסן נתונים באותו אופן כמסד הנתונים הישן, InfoPath באופן אוטומטי מבצעת איגוד הפקדים הקיימים בתבנית הטופס שדות וקבוצות במקור הנתונים הראשי החדש.

אם השדות והקבוצות במקור הנתונים הראשי החדש אינם תואמים את השדות והקבוצות במקור הנתונים הישן, InfoPath מסיר את איגוד מקור נתונים פקדים קיימים. אם הסרת איגודים אלה, תצטרך מכן לאגד את הפקדים לשדות אחרים ולקבוצות במקור הנתונים הראשי חדש אם ברצונך להמשיך להשתמש בפקדים אלה, או לחלופין, באפשרותך להסיר את הפקדים מתבנית הטופס.

לאחר שתשנה את חיבור הנתונים הראשי, עליך לפרסם את תבנית הטופס ואת בדוק כי הטפסים המבוססים על תבנית טופס זו ימשיכו לפעול בסביבת בדיקות. לאחר השלמת הבדיקות, באפשרותך מכן לאפשר למשתמשים להתחיל למלא טפסים חדשים המבוססים על תבנית טופס זו.

חפש קישורים למידע נוסף אודות פרסום תבנית טופס בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

לפני שתתחיל

לפני שתשנה את חיבור הנתונים הראשי, יהיה עליך את המידע הבא ממנהל מסד הנתונים שלך:

• המיקום של מסד הנתונים החדש של Access.

  הערה: אם מסד הנתונים החדש של Access מאוחסן במיקום ברשת, ודא כי המיקום ברשת נגישה למשתמשים שלך.

• ודא כי שמות הטבלאות, שמות השדות וקשרי הגומלין במסד הנתונים החדש זהים לאלה של מסד הנתונים הישן. אם אתה נדרש להוסיף קשרי גומלין בין טבלאות בפעם הראשונה בה עיצבת תבנית הטופס, יהיה עליך להוסיף את אותם קשרי כאשר אתה משנה את חיבור הנתונים הראשי.

לראש הדף

שלב 1: שינוי חיבור הנתונים הראשי בתבנית הטופס

1. בתפריט כלים, לחץ על המרת מקור נתונים ראשי.

2. באשף חיבורי הנתונים, ודא האפשרויות שנבחרו נכונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

3. בעמוד הבא של האשף, לחץ על מסד נתונים (Microsoft SQL Server או Microsoft Office Access בלבד) ולאחר מכן לחץ על הבא.

4. בעמוד הבא של האשף, לחץ על שינוי מסד נתונים.

5. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, עבור אל המיקום של מסד הנתונים החדש של Access ולאחר מכן לחץ על פתח.

לראש הדף

שלב 2: בחר את הטבלאות במסד הנתונים

1. בתיבת הדו-שיח בחירת טבלה, לחץ על שם טבלה ראשית או השאילתה ולאחר מכן לחץ על אישור.

2. אם אתה משתמש מטבלאות או משאילתות אחרות במסד הנתונים כדי לספק נתונים לטופס, להוסיף טבלאות נוספות או שאילתות אלה.

   כיצד?

   1. לחץ על הוסף טבלה.

   2. בתיבת הדו-שיח הוספת טבלה או שאילתה, ברשימה בחר טבלת צאצא שברצונך להוסיף, לחץ על שם הטבלה או השאילתה ולאחר מכן לחץ על הבא.

      השדות הקשורים בין טבלה זו או ולחץ ראשי הטבלה או השאילתה מוצגות בתיבה שדות התחברות, בתיבת הדו-שיח עריכת קשרי גומלין. ודא כי ברצונך שדות אלה בתבנית הטופס שלך.

   3. כדי להסיר את קשר הגומלין הקיים, לחץ על קשר הגומלין ברשימה שדות התחברות ולאחר מכן לחץ על הסר קשר גומלין.

   4. כדי להוסיף שדות קשורים נוספים, לחץ על הוספת קשרי גומלין ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח הוספת קשרי גומלין, לחץ על השדות בשתי העמודות הדרוש לך.

   5. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על סיום.

   6. כדי להוסיף טבלאות נוספות או שאילתות, חזור על שלבים אלה.

3. לחץ על הבא.

4. בעמוד הבא של האשף, הקלד שם עבור חיבור הנתונים הראשי ולאחר מכן לחץ על סיום.

   הערה: אם עליך לשנות חיבורי נתונים משני בתבנית הטופס, לבצע שינויים אלה לפני המעבר לשלב הבא. על-ידי שינוי חיבורי הנתונים המשניים כעת, באפשרותך לבדוק שני חדש ראשי או משני חיבורי נתונים בבת אחת. חפש קישורים למידע נוסף אודות שינוי חיבורי נתונים משניים במקטע למידע נוסף.

לראש הדף

שלב 3: תצוגה מקדימה, לפרסם ובדיקה של תבנית הטופס

1. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

2. כדי לסגור את חלון התצוגה המקדימה, לחץ על סגור תצוגה מקדימה בסרגל הכלים הרגיל.

3. כדי לפרסם את תבנית הטופס, לחץ על ' פרסם ' בתפריט ' קובץ ' ולאחר מכן בצע את השלבים באשף הפרסום שבו מתחיל.

4. בדוק את הטופס באופן יסודי על-ידי פתיחת טופס המבוסס על תבנית טופס זו ומילוי אותו. ודא שהטופס המבוסס על תבנית טופס זו פועל כצפוי.

לראש הדף