Outlook מאפשר לך לסדר מחדש את התיקיות שאתה יוצר בחלונית התיקיות.
לא ניתן להעביר את 'חיפוש', 'משותף איתי' ו'תיקיות ארכיון במקום' והוא תמיד קבוצת התיקיות האחרונה עבור חשבון.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש.
איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
באפשרותך לסדר מחדש תיקיות בחלונית התיקיות של Outlook החדש על-ידי גרירה ושחרור שלהן. סידור מחדש של תיקיות מאפשר לך להתאים אישית את סידור התיקיות שלך לחוויה מסודרת ויעילה יותר של ניהול דואר אלקטרוני.
התאמה אישית של סדר התיקיות שלך
מהניווט ב- Outlook החדש, בחר בלחצן המעטפה
בחר את הכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים, בחר חלונית תיקיות, ואם היא עדיין לא נבחרה, בחר סדר תיקיות מותאם אישית.
בחר והחזק את התיקיה שברצונך להעביר ולאחר מכן גרור ושחרר אותה במיקום החדש.
לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר הזז למעלה או הזז למטה.
עצה
כאשר האפשרות סדר תיקיות מותאם אישית נבחרת, יש לך גם אפשרות להעביר תיקיות מהרמה הראשית לתיקיות משנה ולהיפך.
הצגת תיקיות בסדר אלפביתי ב- Outlook החדש
אם העברת תיקיות ממקום למקום, אך ברצונך להחזיר אותן בסדר אלפביתי, > עבור אל תצוגה ובחר מיין תיקיות סדר תיקיותא' עד ת'.
עצה
כדי לחזור אל הסדר המותאם אישית שלך, בחר מחדש סדר תיקיות מותאם אישית מהרשימה הנפתחת של חלונית התיקיות.
עצות לניהול תיקיות יעיל
-
קביעת סדרי עדיפויות של תיקיות חשובות: מקם את התיקיות הנפוצות ביותר הנמצאות בשימוש בחלק העליון לקבלת גישה מהירה.
-
קבץ תיקיות דומות: סדר תיקיות עם תוכן דומה או מטרה דומה יחד לניווט קל יותר.
-
תחזוקה קבועה: סקור וסדר מחדש את התיקיות שלך מעת לעת כדי להבטיח שהן יישארו מאורגנות עם התפתחות השימוש בדואר האלקטרוני שלך.
סידור מחדש של תיקיות ב- Outlook הקלאסי
בחלונית התיקיות, גרור את התיקיה למיקום חדש ברשימת התיקיות.
סדר את התיקיות שלי בסדר אלפביתי ב- Outlook הקלאסי
אם העברת תיקיות ממקום למקום וכעת ברצונך להחזיר אותן בסדר אלפביתי, בחר בכרטיסיה תיקיה ברצועת הכלים ולאחר מכן, תחת ניקוי, בחר הצג את כל התיקיות א' עד ת'.
העברת תיקיית דואר אלקטרוני ב- Outlook הקלאסי
ברשימת התיקיות, בחר והחזק את שם התיקיה ולאחר מכן גרור את התיקיה למיקום חדש. באפשרותך לגרור ולשחרר תיקיות בתוך תיבת דואר אחת או Outlook Data Files (. PST) או בין תיבות דואר ותוני Outlook Files (. PST).
באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה ברשימת התיקיות ולאחר מכן לבחור העבר תיקיה מהתפריט תלוי ההקשר. פעולה זו פותחת תיבת דו-שיח המאפשרת לך לבחור את יעד התיקיה.
באפשרותך לסדר מחדש תיקיות בחלונית התיקיות בחלונית Outlook באינטרנט ולאחר Outlook.com פשוט על-ידי גרירה ושחרור שלהן. סידור מחדש של תיקיות מאפשר לך להתאים אישית את סידור התיקיות שלך לחוויה מסודרת ויעילה יותר של ניהול דואר אלקטרוני.
התאם אישית את סדר התיקיות שלך ב- Outlook באינטרנט ו- Outlook.com
מהניווט של Outlook, בחר בלחצן המעטפה
בחר את הכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים, בחר חלונית תיקיות, ואם היא עדיין לא נבחרה, בחר סדר תיקיות מותאם אישית.
בחר והחזק את התיקיה שברצונך להעביר ולאחר מכן גרור ושחרר אותה במיקום החדש.
לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר הזז למעלה או הזז למטה.
עצה
כאשר האפשרות סדר תיקיות מותאם אישית נבחרת, יש לך גם אפשרות להעביר תיקיות מהרמה הראשית לתיקיות משנה ולהיפך.
הצג תיקיות בסדר אלפביתי
אם העברת תיקיות ממקום למקום, אך ברצונך להחזיר אותן בסדר אלפביתי, > עבור אל תצוגה ובחר חלונית תיקיות סדר תיקיותא' עד ת'.
עצה
כדי לחזור אל הסדר המותאם אישית שלך, בחר מחדש סדר תיקיות מותאם אישית מהרשימה הנפתחת של חלונית התיקיות.
עצות לניהול תיקיות יעיל
-
קביעת סדרי עדיפויות של תיקיות חשובות: מקם את התיקיות הנפוצות ביותר הנמצאות בשימוש בחלק העליון לקבלת גישה מהירה.
-
קבץ תיקיות דומות: סדר תיקיות עם תוכן דומה או מטרה דומה יחד לניווט קל יותר.
-
תחזוקה קבועה: סקור וסדר מחדש את התיקיות שלך מעת לעת כדי להבטיח שהן יישארו מאורגנות עם התפתחות השימוש בדואר האלקטרוני שלך.
