כאשר אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני, אתה בדרך כלל מעוניין באנשי הקשר הנפוצים ביותר שלך כאשר אתה בוחר נמענים. כדי להבטיח זאת, ייתכן שתרצה לשנות את פנקס הכתובות המוגדר כברירת מחדל.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה חיפוש , לחץ על פנקס כתובות.
-
בתיבת הדו-שיח פנקס כתובות שנפתחת, לחץ על כלים > נוספות.
-
תחת בעת פתיחת פנקס הכתובות, הצג תחילה רשימת כתובות זו, בחר את שם פנקס הכתובות שבו ברצונך להשתמש כברירת מחדל.
-
לחץ על אישור וסגור את תיבת הדו-שיח.
שינוי הסדר שבו Outlook בודק את רשימות הכתובות שלך
אם אתה משתמש בספרי כתובות מרובים, לדוגמה, פנקס כתובות אחד לשימוש אישי וכתובת אחרת עבור קבוצה הקשורה לתחביב בלבד, באפשרותך לשנות את הסדר שבו Outlook בודק פנקסי כתובות אלה. כך, כשתתחיל לכתוב שם של איש קשר לשדה הכתובת של הודעת דואר אלקטרוני, Outlook יציע תחילה את אנשי הקשר הרלוונטיים ביותר.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה חיפוש , לחץ על פנקס כתובות.
-
לחץ על כלים > אפשרויות ולאחר מכן בחר מותאם אישית.
-
לחץ על למעלה ולמטה החצים לצד הרשימה כדי להעביר את פנקסי הכתובות שלך.
-
לחץ על אישור.