פנקס הכתובות הלא מקוון מכיל את המאפיינים של משתמש, כגון כתובות דואר אלקטרוני, הדרושים Microsoft Outlook דואר אלקטרוני ולהציג מידע אודות השולח. באמצעות פנקס כתובות לא מקוון, Outlook אינו צריך להתחבר ל- Microsoft Exchange Server כדי לזהות שמות או לפתוח את הרשומות עבור כל משתמש. פעולה זו מפחיתה את תעבורת הרשת ומשפרת את הביצועים.
הערה: נדרש חשבון Microsoft Exchange Server.
פנקס הכתובות הלא מקוון הוא תמונה של מידע מרשימת הכתובות הכללית (GAL). לכן, לא כל המידע ב- GAL זמין בפנקס הכתובות הלא מקוון. ייתכן שהמידע הבא ברשימת הכתובות הכללית לא יהיה זמין בפנקס הכתובות הלא מקוון:
-
מאפיינים מותאמים אישית שנוספים על-ידי מנהל שרת, כגון מזהה העובד של כל עובד.
-
הירארכיה ארגונית.
-
חברויות בקבוצות.
Outlook להיות מסוגל לגשת ל- Exchange כדי לקבל מידע זה. לכן, אם אתה עובד במצב Cached Exchange ואם אתה עובד במצב מקוון – כלומר, מצב החיבור שלך מחובר ל- Microsoft Exchange - Outlook משתמש הן בפנקס הכתובות הלא מקוון והן ברשימת הכתובות הכללית כדי לספק רשימה מלאה של פרטי המשתמשים. אם אתה נמצא במצב Cached Exchange ומצב החיבור שלך מנותק, מנסה להתחבר או לא מקוון, באפשרותך לראות רק את המידע הכלול בפנקס הכתובות הלא מקוון.
שינוי פרטי הורדה של פנקס כתובות לא מקוון
באפשרותך לבחור כמה פרטים להוריד על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:
-
בחר את הכרטיסיה קובץ.
-
בחר הגדרות חשבון.
-
בחר הורד פנקס כתובות אוהורד שינויים מאז פעולת שליחה/קבלה אחרונה.
-
אם אתה רואה אפשרות להורדת מידע, בחר פרטים מלאים אוללא פרטים.
הערה: אם אתה משתמש במצב Cached Exchange, מומלץ להוריד את הפרטים המלאים של פנקס הכתובות הלא מקוון. הדבר מצמצם את מספר הפעמים Outlook עלול להפסיק להגיב ואת מספר החיבורים המיותרים ל- Microsoft Windows Server Active Directory.
מידע נוסף אודות עדכונים של פנקס כתובות לא מקוון
אם Outlook פועל כל הזמן במצב Cached Exchange, הוא מעדכן באופן אוטומטי את פנקס הכתובות הלא מקוון בערך פעם ביום, בהתאם לעדכונים במחשב שבו פועל Exchange.
גודל פנקס הכתובות הלא מקוון עשוי להשתנות ממספר מגה-בתים למאות מגה-בתים בצורה לא דחוסה. הגורמים הבאים יכולים להשפיע על גודל פנקס הכתובות הלא מקוון:
-
השימוש באישורים של אבטחה בארגון שלך. הוא התורם הגדול ביותר בגודלו של פנקס הכתובות הלא מקוון.
-
מספר המשתמשים ב- Windows Server Active Directory Domain Services.
-
מספר קבוצות התפוצה ב- Windows Server Active Directory Domain Services.
-
המידע שהארגון שלך הוסיף ל- Windows Server Active Directory Domain Services עבור כל משתמש וכל קבוצת תפוצה. לדוגמה, ארגונים מסוימים מאכלסים את מאפייני הכתובת עבור כל משתמש.
Outlook כולל את אמצעי ההגנה הבאים כדי לסייע בהגנה על רשת הארגון שלך מפני הורדות רבות מדי של פנקסי כתובות לא מקוונים:
-
בתצורה המוגדרת כברירת מחדל, רק ניסיון אחד להורדה של פנקס הכתובות הלא מקוון מלא יתבצע במהלך תקופה של 13 שעות. בכל פעם שמתקבלת תגובה לשרת ומתחילת ההורדה נספרת כניסיון הורדה.
-
בתצורה המוגדרת כברירת Outlook, היא אינה מגבילה את מספר הניסיונות לעדכונים משלים. אם עדכון משלים נכשל, יתבצע ניסיון נוסף לאחר שעה אחת.
