קיימות כמה דרכים לשיפור חוויית החיפוש עבור משתמשים. מאמר זה מציג כמה מהדרכים הנפוצות ביותר, כגון באמצעות מאפיינים מנוהלים, טווחי חיפוש, מילות מפתח עם הצעות מומלצות, מיקומים מאוחדים ולוח המיקוד בדף תוצאות החיפוש.
השתמש במאפיינים מנוהלים
כאשר שירות החיפוש סורק אתרים שהוא מחפש מאפיינים, שנקראים גם מטה-נתונים או תכונות, המשויכים למסמכים. המאפיינים ששירות החיפוש מאתר ומשייך למסמכים נקראים מאפיינים סרוקים. מאפיינים שנסרקו נוצרים ממיקומים שונים ב- SharePoint או במסמכים עצמם. לדוגמה, ניתן להגדיר עמודה בספריית מסמכים לתיוג התאריך והשעה של העלאת מסמכי התאריך והשעה, או שסוג תוכן מוגדר כ"מפרטי מוצר". בכל מקרה, כך יהיה יותר מידע אודות המסמך, כך יהיה קל יותר למצוא אותו.
מאפיינים מנוהלים נוצרים עבור מטה-נתונים שפורסמו, המאפשרים להוסיף לאינדקס את המאפיינים המנוהליים ב- SharePoint ולהופיע בתוצאות חיפוש. לאחר הסריקה הראשונה של שירות החיפוש של תוכן חדש, מנהל שירות החיפוש צריך לסקור את רשימת המאפיינים המנוהלות. מסמכים שונים משותפים לשימוש בשמות שונים עבור מאפיינים דומים. לדוגמה, שקול את השמות השונים עבור המאפיין המזהה את מחבר המסמך. סוג מסמך אחד עשוי לבחור שם עבור מאפיין זה "author", "כתבן" אחר ו"מאפיין3" שלישי. באפשרותך למפות כל אחד ממאפיינים סרוקים אלה למאפיין המנוהל מחבר כך כאשר משתמש מבצע שאילתות לפי מחבר, ייכללו התוצאות המתאימות משלושת סוגי המסמכים.
כדי לגשת לממאפיינים של המטה-נתונים בניהול המרכזי, בדף ניהול החיפוש, תחת שאילתה בתוצאות, לחץ על מאפייני מטה-נתונים.
ספק טווחים
טווח הוא קבוצה של תוכן, כגון קבוצה של אתרים. הגדרת טווחים מאפשרת למשתמשים לבצע חיפוש על-פני קבוצה צרה יותר של תוכן. בעת הגדרת טווח, באפשרותך לשלב כללי מיקום עם כללי מאפיינים כדי להגביל חיפושים לפי התוקף. לדוגמה, טווח יכול להפנות שאילתה לאתרים מסוימים, או למסמכים המסומנים בערכי מאפיין מסוימים. כאשר משתמשים חפשו תוכן מאתר, הטווח מוגדר באופן אוטומטי לאתר זה ולאתר כל האתרים מתחת לאתר זה. עם זאת, כאשר משתמשים חפשו בדף התוצאות או מאתר מרכז החיפוש, הטווח מוגדר באופן אוטומטי לכל האתרים. באפשרותך לעזור למשתמשים לקבל תוצאות טובות יותר על-ידי מתן אפשרות להם לבחור לחפש בין קבוצות תוכן קטנות יותר.
יש להגדיר תחילה טווחי חיפוש בניהול המרכזי. בדף ניהול החיפוש של יישום שירות החיפוש, באפשרותך להוסיף טווחים חדשים או לשנות את ההגדרות עבור טווחים קיימים.
לאחר הגדרת הטווח בניהול המרכזי, מנהל אוסף אתרים או בעלים של אתר יכול להפוך את הטווח לזמין למשתמשים ברכיבי Web Part כגון ה- Web Part של תיבת החיפוש.
כדי להציג טווחים למשתמשים ב- Web Part של תיבת חיפוש בדף מרכז החיפוש, בצע את הפעולות הבאות:
-
לחץ על תפריט פעולות אתר ולאחר מכן לחץ על ערוך דף.
-
לחץ על החץ בתפריט ה- Web Part של תיבת החיפוש ולאחר מכן לחץ על ערוך Web Part.
-
תחת הרשימה הנפתחת טווחים, בחר הצג טווחים ברשימה הנפתחת.
לקבלת מידע נוסף אודות יצירה וניהול של כללי טווח והיקף, ראה מרכז החיפוש הארגוני ב- TechNet. לקבלת מידע נוסף אודות שימוש ברכיבי Web Part או עריכת דפי Web Part, עיין בעזרה של SharePoint Server "14".
הוספת מילות מפתח עם הצעות מומלצות
מילות מפתח עם הצעות מומלצות מאפשרות למשתמשים לחפש מונחים (מילות מפתח) ספציפיים לארגון שלך ולחפש אתרי אינטרנט נפוצים (הצעות מומלצות). באפשרותך להשתמש במילות מפתח עם מיטבי כדי להפנות משתמשים לאתרים שללדעתך עשויים להיות שימושיים ביותר עבורם, בהתאם למילות המפתח שהם השתמשו בהן בשאילתה שלהם. מנהל אוסף אתרים קובע את התצורה של מילות מפתח עם הצעות מומלצות, כך שהוא יוכל לקבל השפעה ישירה על תוצאות החיפוש, ללא קשר להגדרות ההעברה בירושה מהמנהל המרכזי.
כאשר משתמש כולל מילת מפתח או אחת מהנרדפות שלו בשאילתה, תכונות דף תוצאות החיפוש מקשרות להצעות המומלצות המשויכות שלו מעל לתוצאות המרכזיות. ניתן להשתמש במילות מפתח כדי לספק מילון מונחים של שמות ותנאים המשמשים בארגון שלך. כאשר נקבעה תצורה עם מילים נרדפות והצעות מומלצות, מילות מפתח יכולות גם לשפר את תוצאות החיפוש על-ידי הנחות משתמשים למשאבים מומלצים.
כדי לגשת למילות המפתח ולהגדרות ההצעות המומלצות, באתר מרכז החיפוש, לחץ על פעולות אתר, הגדרות אתר ולאחר מכן, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על חפש מילות מפתח.
הוספת מיקומים מאוחדים
חיפוש מאוחד הוא שאילתה בו-זמנית של מסד נתונים מקוון אחד או יותר (מיקומים) למטרת יצירת דף תוצאות חיפוש יחיד. על-ידי הוספת מיקומים מאוחדים, אתה מאפשר שליחת שאילתות למנועי חיפוש ולהזנות מרוחקות, כגון www.bing.com. התוכן ממיקומים מאוחדים אינו נסרק על-ידי השרתים הפנימיים שלך. SharePoint Server "14" מציג את התוצאות למשתמשים לצד התוצאות מתוך הארגון שלך.
באפשרותך להוסיף ולהגדיר רכיבי Web Part בדף תוצאות החיפוש כ- Web Part של תוצאות חיפוש מאוחדות או כ- Web Part של תוצאות מאוחדות מובילות.
כדי להציג תוצאות חיפוש מאוחדות בדף שאינו דף תוצאות החיפוש המוגדר כברירת מחדל, פשוט הוסף Web Part של תוצאות חיפוש מאוחדות או Web Part של תוצאות מאוחדות מובילות לדף שבו ברצונך להציג את תוצאות החיפוש המאוחדות.
באפשרותך לשלוט בהיבטים של תוצאות החיפוש ברכיבי Web Part מאוחדים, כגון המטה-נתונים שיוצגו או מספר הקישורים שיוצגו, על-ידי עריכת המאפיינים וקוד שפת גליון סגנונות מורחבת (XSL) של מיקום מאוחד. באפשרותך גם לשלוט במראה של תוצאות החיפוש, כגון הצבע או סגנון הגופן של טקסט הקישור. באפשרותך לשנות את השאילתה הנשלחת למיקום המאוחד כאשר משתמש מ הקלד קידומת או תבנית ספציפית באמצעות כללי גורם מפעיל, שתצורתם נקבעה בעת הגדרת המיקום המאוחד.
לקבלת מידע נוסף אודות יצירה וניהול של מיקומים מאוחדים, ראה מרכז החיפוש הארגוני ב- TechNet. מידע אודות יצירת כללי גורם מפעיל נמצא בעזרה של מוצר החיפוש. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם XSL או יצירת רכיבי Web Part מותאמים אישית, עיין בעזרה של מוצר החיפוש ב- MSDN.
התאמה אישית של לוח המיקוד
לוח המיקוד הוא Web Part בדף תוצאות החיפוש המציג סיכום של תוצאות חיפוש לפי מאפיין מסמך. לדוגמה, הסיכום עשוי להצביע על כך שקיימים בעיקר מסמכים של Microsoft Word החיפוש המובילים, ולאחר מכן מספר מסוים של מסמכי Microsoft Excel.
לוח המיקוד גם מאפשר למשתמש לשנות את אופן הצגת התוצאות. לדוגמה, לפי סוג תוכן (מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת, דף אינטרנט וכן הלאה), מיקום תוכן (כגון אתרי SharePoint), מחבר או תאריך השינוי של המסמך. בעלים של אתר או מנהל אוסף אתרים יכול להתאים אישית את לוח המיקוד על-ידי שינוי מאפייני ה- Web Part. לדוגמה, באפשרותך להגדיל או להקטין את מספר הקטגוריות המציגות או משנה את קבצי הגדרת קטגוריית המסנן.
לקבלת מידע נוסף אודות התאמה אישית של לוח העידון, עיין במרכז החיפוש הארגוני ב- TechNet. לקבלת מידע נוסף אודות שימוש ברכיבי Web Part או עריכת דפי Web Part, עיין בעזרה של SharePoint Server "14".
