בעת הגנה על נתונים ארגוניים, קיימים כמה סיכונים ומגבלות בעת שימוש בתכונות Microsoft OneNote מועברות באמצעות OneNote השירות ומוצגות בתצוגת אינטרנט. סיכונים ומגבלות אלה חלים על סביבות ממוגנות ארגוניות, Windows הגנה על מידע (WIP) או Microsoft Intune לניהול מכשירים ניידים.
מגבלות
בסביבה מוגנת ארגונית, תכונות מסוימות OneNote לא יהיו מוגנות עקב מגבלה בטכנולוגיות אינטרנט. הדוגמאות הבאות מאפשרות למשתמשים להעביר נתונים ארגוניים למיקום אישי ללא הגנה ארגונית.
-
כאשר תצוגת אינטרנט מציגה נתוני ארגון בטקסט ניתן לבחירה, משתמש יכול לבחור להעתיק נתונים אלה ולאחר מכן להדביק אותם במחברת OneNote אישית או באפליקציות אישיות אחרות.
-
כאשר תצוגת אינטרנט מציגה נתונים אישיים אך OneNote נתוני ארגון, משתמש יכול להעתיק נתונים מ- OneNote ולאחר מכן להדביק אותם בתצוגת אינטרנט ללא הגנה ארגונית.
מלבד העתקה והדבקה, קיימים מנגנונים אחרים במערכות הפעלה מסוימות אשר יכולים להעביר נתונים. לדוגמה, Windows וב- iOS, משתמש יכול לגרור ולשחרר כדי להעביר את הנתונים.
דוגמאות ב- OneNote
המגבלות הנ"ל משפיעות על התכונות הבאות ב- OneNote:
-
פרטי פגישה
-
חוקר
-
תצוגת קריאה מודרנית
-
פתקים נדבקים
-
תוספת מחברת כיתה
-
Microsoft Translator
להלן דוגמה של משתמש המעתיק את פרטי הכותרת והוזמן של הזמנה לפגישה באמצעות התכונה פרטי פגישה ב- OneNote עבור Windows 10 ולאחר מכן הדבקת מידע זה במחברת אישית.
-
ב- OneNote עבור Windows 10, לחץ על הוסף > פרטי פגישה.
-
היכנס באמצעות החשבון הארגוני שלך ולאחר מכן המתן עד לטענת הפגישות שלך בתצוגת האינטרנט.
-
בחר טקסט כלשהו בתצוגת האינטרנט ולאחר מכן העתק את הטקסט (Ctrl+C).
-
פתח מחברת אישית המאוחסנת במחברת OneDrive ולאחר מכן הדבק את הטקסט במחברת.
הדוגמה הבאה מציגה כיצד משתמש יכול להעתיק מידע ממחברת עבודה ולאחר מכן להדביק אותו בהערה נדבקת אישית.
-
ב OneNote ב- iPad, פתח מחברת מחשבון העבודה שלך.
-
העתקת תוכן עבודה מהמחברת.
-
הקש על בית > פתקים נדבקים.
-
הדבק את התוכן בפתק נדבק חדש.
הערה: השלבים הקודמים חלים רק על iPad של Microsoft OneNote. הבעיה אינה מתרחשת ב- OneNote ב- iPhone.
דרכים לעקיפת הבעיה
כדי לעקוף בעיות אלה, מנהל IT יכול להגביל את הגישה לתכונות OneNote באמצעות כתובות ה- URL הבאות.
|
תכונות |
כתובות URL שיש להגביל |
|---|---|
|
פרטי פגישה |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
חוקר |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
תצוגת קריאה מודרנית |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
פתקים נדבקים |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
תוספות מחברת כיתה |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
חשוב: אם אתה מעתיק ומדבק את כתובות ה- URL שלעיל, הקפד לכלול את כוכביות נגררות ( * ) כאשר הדבר מצוין.
גישה חלופית באמצעות Microsoft Intune
מנהל IT יכול גם להפוך את תכונות התוספת של OneNote ללא זמינות באמצעות שירות Microsoft Intune כדי לפרוס הגדרות אפליקציה או מכשיר ב- Intune-managed OneNote בפלטפורמות נתמכות.
OneNote ב- iOS
עיין בהוראות בתיעוד Intune וצייןאת תצורת היישום הבאה.
|
מקש |
ערך |
סוג הרשמת מכשיר |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
ערכים מקובלים: True, False |
אפליקציות מנוהלות |
OneNote ב- Windows 10
עיין בהוראות בתיעוד Intune וצייןאת תצורת המכשיר הבאה.
|
OMA-URI |
ערך |
סוג הרשמת מכשיר |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
סוג תאריך: מחרוזת ערך: נכון ברירת מחדל אם לא צוינה: לא נכון |
מכשירים מנוהלים |
OneNote ב- Mac
OneNote ב- Mac אינו תומך כעת ב- Intune
OneNote בפלטפורמות אחרות
OneNote בפלטפורמות אחרות אינן חלות מאחר שלא נמסרה להם תכונה על-ידי שירות בשלב זה.
עזרה נוספת
סיוע טכני נוסף זמין בפורומים OneNote Microsoft Community, איתם תוכל ליצור קשר עם צוות המוצרים של OneNote כדי הדוח בעיות לקבלת מידע אודות השאלות שלך.
למידע נוסף
תיקונים או פתרונות עבור בעיות אחרונות ב- OneNote עבור Windows
תיקונים או פתרונות עבור בעיות אחרונות ב- OneNote עבור Mac, iPhone ו- iPad
