שיתוף קבצים ושיתוף פעולה בקבצים שלך הם יכולת רבת-עוצמה הזמינה בכל התבניות, כולל טלפונים וטאבלטים של Android. Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint ב- Android מאפשרים לך לשתף תוכן ולשתף פעולה גם מהמכשיר הנייד או מהטאבלט שלך.
קיימות דרכים מרובות לשיתוף הקובץ. באפשרותך להוסיף אנשים בנפרד או ליצור קישור לשיתוף שעובד רק עבור האנשים שאתה מוסיף, כל אחד או רק אנשים בארגון שלך. בנוסף, יש לך שליטה על הגישה על-ידי הגנה על הקישור באמצעות סיסמה, או להפסיק לשתף לחלוטין בכמה הקשות.
הזמנת אנשים ספציפיים לקובץ
כדי להזמין מישהו לגשת לקובץ זה, בצע את הפעולות הבאות:
הערה: עליך להיכנס לחשבון Microsoft, והקובץ שברצונך לשתף חייב להיות מאוחסן ב- Microsoft OneDrive או ב- OneDrive for Business, כדי לשתף קבצים עם תכונה זו.
-
פתח את המסמך שברצונך לשתף.
-
הקש על שתף או אם אתה נמצא במצב עריכה, הקש על עוד ולאחר מכן על שתף .
-
הוסף אנשים: הזן את השם, הקבוצה או כתובת הדואר האלקטרוני של אנשים ספציפיים כדי להעניק להם גישה. לאחר ההוספה, תראה את רשימת האנשים או הקבוצות שיש להם גישה. השתמש בחץ הנפתח לצד כל שם כדי לנהל את הגישה שלו בנפרד. אופציונלי: כתוב הודעה לאנשים שאיתם אתה משתף את הקובץ. המוזמנים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שנוצרה באופן אוטומטי עם קישור לגישה לקובץ וההודעה, אם בכלל, שהזנת. החלף את תיבת הסימון לצד שלח הודעת דואר אלקטרוני כדי להפעיל או לבטל תכונה זו.
-
הקש על הוסף כדי לשתף את הקובץ.
יצירת קישור לשיתוף
-
פתח את המסמך שברצונך לשתף.
-
הקש על שתף או אם אתה נמצא במצב עריכה, הקש על עוד ולאחר מכן על שתף .
-
הקש על שנה בהגדרות הקישור 'קובץ' כדי לבחור את ההרשאות עבור אנשים שיש להם את הקישור. באפשרותך לבחור מתוך כל אחד, אנשים בארגון שלך או רק אנשים שנוספו.
-
לאחר שתבחר את הקהל שלך, הקש על החץ הנפתח כדי להגדיר את הגישה שלו:
-
יכול לערוך: יכול לבצע שינויים
-
יכול לסקור: יכול להציע שינויים
-
יכול להציג: לא ניתן לבצע שינויים
-
אין אפשרות להוריד: יכול להציג, אך לא להוריד
-
-
הקש על העתק קישור כדי לשמור קישור אל פנקס הרשימות שניתן להדביק במקום אחר, או הקש על עוד כדי :
-
שליחת עותק של הקובץ
-
שלח קישור ב- Teams
-
אפליקציות אחרות לשליחת קישור דרך אפליקציה אחרת במכשיר שלך
-
יצירת קישור חדש לשיתוף עם תאריך תפוגה או סיסמה
-
לאחר שתזמין אנשים לשתף, קובץ זה יופיע באופן אוטומטי ברשימה משותף (ב - Mac או ב- iOS) או משותף איתי (Windows ו- Android). לקבלת מידע נוסף על כך, ראה הצגת קבצים שאנשים אחרים שיתפו איתך.
הערה: אם אפשרות מופיעה באפור ולא ניתן לבחור בה, משמעות הדבר היא שהארגון שלך מונע ממך לבחור באפשרות זו.
נהל שיתוף
לאחר שהזמנת אנשים לשתף את הקובץ שלך, עדיין תהיה לך שליטה על הגישה שלהם ועל אופן השיתוף של הקובץ.
-
כדי לגשת להגדרות ניהול השיתוף, פתח את המסמך המשותף.
-
הקש על שתף או אם אתה נמצא במצב עריכה, הקש על עוד ולאחר מכן על שתף .
-
הקש על הגדרות כדי להפסיק לשתף.
-
הקש על עוד כדי ליצור קישור חדש לשיתוף.
-
בחר שם עבור הקישור (אופציונלי)
-
בחר עבור מי הקישור עובד
-
בחר את הגישה שהיא מעניקה
-
הגדרת תאריך תפוגה
-
-
הקש על צור. הקישור יועתק ללוח במכשיר שלך.
למידע נוסף
שיתוף קבצים ב- OneDrive עבור Android
יש לך שאלה לגבי Office עבור Android שלא השבנו לה כאן?
פרסם שאלה בקהילת Answers של Office עבור Android
