שיתוף לוח שנה של Outlook כתצוגה בלבד עם אנשים אחרים

במאמר זה:

שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים

הוספת לוח שנה של אדם אחר

פרסום לוח שנה

ייבוא אירועים מקובץ .ics חדש

הצגת לוחות שנה משותפים

שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים ב- Outlook החדש עבור Windows

1. בחלונית הניווט, בחר לוח שנה.

2. בכרטיסיה בית , בחר שתף לוח שנה, ואם יש לך יותר מלוח שנה אחד, בחר איזה לוח שנה ברצונך לשתף.

3. הקלד עם מי לשתף בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם איש קשר. אם שם האדם מופיע ברשימה, בחר אותו, אחרת הקש Enter.

4. לאחר הוספת האדם שברצונך לנהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה הרצויה לו.

   • בחר יכול להציג מתי אני עסוק כדי להעניק לו הרשאה לראות רק כאשר אתה עסוק, אך לא את פרטי הפריטים בלוח השנה שלך.

   • בחר יכול להציג כותרות ומיקומים כדי להעניק להם הרשאה לראות מתי אתה עסוק, בנוסף לכותרות ולמיקומים של פריטים בלוח השנה שלך.

   • בחר יכול להציג את כל הפרטים כדי להעניק להם הרשאה לראות את כל פרטי הפריטים בלוח השנה שלך. אפשרות זו מאפשרת לאחרים להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים.

     הערה: אם ברצונך להעניק הרשאות המאפשרות למשתמש לערוך את לוח השנה שלך, או להגיב לבקשות לפגישה בשמך, ראה הקצאת לוח שנה ב- Outlook.

5. לאחר שתסיים להוסיף את האדם שעימו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ותבחר את ההרשאה שברצונך להעניק לו, בחר שתף. אם תחליט לא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר.

6. האדם שעונו אתה משתף לוח שנה יקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לשיתוף לוח השנה שלו. לאחר הקבלה, הוא יוכל להוסיף את לוח השנה שלך לתצוגה משלו.

הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך ב- Outlook החדש עבור Windows

באפשרותך להוסיף לוח שנה משותף מתוך הזמנה לשיתוף לוח שנה, או ישירות מלוח השנה. הוספת לוח שנה של אדם אחר ישירות ללוח השנה שלך אפשרית רק בחשבונות בעבודה או בבית ספר.

1. בחלונית הניווט, בחר לוח שנה.

2. לחץ על הוסף לוח שנה.

3. לחץ על הוסף ממדריך כתובות ובחר את המשתמש שאת לוח השנה שלו ברצונך להוסיף.

סרטון הווידאו הבא מדגים כיצד להוסיף לוח שנה משותף של Outlook.

פרסום לוח שנה ב- Outlook החדש עבור Windows

באפשרותך לפרסם לוח שנה ולאחר מכן לשתף את הקישור עם אנשים אחרים כדי לאפשר להם להציג את לוח השנה באופן מקוון. השתמש בקישור HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או קישור ICS אם ברצונך שהם להירשם כמנויים ללוח השנה שלך.

1. בחלונית הניווט, בחר לוח שנה.

2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תצוגה הגדרות לוח שנה > לוח שנה > לוחות שנה משותפים.

3. תחת המקטע פרסום לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך לפרסם מהרשימה הנפתחת ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.

4. לחץ על פרסם. הקישורים HTML ו- ICS יופיעו להלן.

5. העתק את קישורי HTML או ICS לגבי האופן שבו ברצונך לשתף את לוח השנה. העתק את קישור ה- HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או העתק את הקישור ל- ICS אם ברצונך שהם יתוורשם כמנויים.

   בחר בטל פרסום כדי לבטל את פרסום לוח השנה.

ייבוא אירועים מקובץ .ics ב- Outlook החדש עבור Windows

קובץ .ics נוצר בעת ייצוא אירועי לוח שנה מפלטפורמות דואר אלקטרוני כגון Google. ייבוא אירועים מקובץ .ics נתמך רק עבור חשבונות Microsoft 365 Exchange.

1. בחלונית הניווט, בחר לוח שנה.

2. לחץ על הוסף לוח שנה.

3. לחץ על העלה מקובץ ולאחר מכן על עיון.

4. נווט אל הנתיב המכיל את .ics ולחץ על פתח.

5. לחץ על 'בחר לוח שנה ' ובחר את מיקום לוח השנה

6. לחץ על יבא.

הצגת לוחות שנה משותפים ב- Outlook החדש עבור Windows

לוחות שנה משותפים/נציגים אינם גלויים כברירת מחדל ב- Outlook החדש. כדי להציג לוחות שנה משותפים,

1. לחץ על 'הצג הכל' ברשימת לוחות השנה

2. הצג לוחות שנה משותפים אנשים לוחות השנה של הארגון . לאחר מכן, בחר את לוח השנה שבו אתה מעוניין

3. בחר תצוגה מפוצלת ברצועת הכלים כדי להציג לוחות שנה מרובים זה לצד זה.

בכוונתנו לבחור באופן אוטומטי את אותם לוחות שנה ותצוגה, כולל לוחות שנה משותפים, כאשר משתמשים מתקדמים ל- Outlook החדש.

שיתוף לוח השנה Microsoft 365 או Outlook.com שלך עם אנשים בתוך הארגון או מחוצה לו באמצעות Outlook הקלאסי

1. מהתיקיה לוח שנה, בכרטיסיה בית, בחר שתף לוח שנה .

2. מהתפריט הנפתח, בחר את לוח השנה שברצונך לשתף.

3. בתיבת הדו-שיח מאפייני לוח שנה, בחר הוסף .

4. באפשרותך לחפש אנשים מתוך פנקס הכתובות שלך או להקליד את כתובות הדואר האלקטרוני שלהם בתיבה הוסף . לאחר שתסיים להוסיף שמות בתיבת הדו-שיח הוספת משתמשים, בחר אישור .

5. בתיבת הדו-שיח מאפייני לוח שנה, בחר את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם ולאחר מכן בחר את רמת הפרטים שברצונך לשתף עם האדם ולאחר מכן בחר אישור .

6. האדם שאיתה שיתפת את לוח השנה יקבל הזמנה לשיתוף בדואר אלקטרוני.

7. לאחר שהנמען יבחר באפשרות קבל , הוא יוכל לראות את לוח השנה המשותף שלך ברשימת לוח השנה שלו.

אני רואה את השגיאה "אין אפשרות לשתף לוח שנה זה"

אם אתה רואה הודעה המציינת שלא ניתן לשתף לוח שנה זה , קיימות שלוש סיבות אפשריות:

• כתובת הדואר האלקטרוני אינה חוקית.

• כתובת הדואר האלקטרוני היא Microsoft 365 אישית

• כתובת הדואר האלקטרוני שייכת למשתמש חיצוני שאינו מהווה חלק מהארגון שלך.

הפסקת שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook הקלאסי

בכל עת תוכל לבטל את הגישה ללוח השנה שלך.

1. בחר לוח שנה .

2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תיקיה ולאחר מכן בחר מאפייני לוח שנה .

3. בחר בכרטיסיה הרשאות , ותחת משתף כעת עם , בחר את שם המשתמש ולאחר מכן בחר הסר .

4. בחר אישור .

פרסום לוח שנה

1. בחר לוח שנה .

2. בחר בית > פרסום מקוון .

   הערה: אם אפשרות זו מופיעה באפור או אינה זמינה, ייתכן שאתה משתמש בחשבון שאינו מאפשר זאת או שאינו זמין בגירסה זו של Outlook. בהתאם לחשבון שלך, עיין בשלבים לפרסום לוח שנה בכרטיסיות Outlook החדש ,Outlook באינטרנט או Outlook.com שלך.

3. אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר, Outlook באינטרנט נפתח.

4. תחת לוחות שנה משותפים, עבור אל פרסום לוח שנה .

5. בחר את לוח השנה שברצונך לפרסם מהרשימה הנפתחת ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.

6. בחר פרסם . קישורי HTML ו- ICS יופיעו בדף.

   בהתאם לאופן שבו ברצונך לשתף, העתק את קישורי HTML או ICS. העתק את קישור ה- HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או העתק את הקישור ל- ICS אם ברצונך שהנמענים יתרשם כמנויים.

7. בחר בטל פרסום כדי לבטל את פרסום לוח השנה.

פרסום לוח שנה בשרת WebDAV באמצעות Outlook הקלאסי

אם יש לך גישה לשרת אינטרנט התומך בפרוטוקול ‎World Wide Web Distributed Authoring and Versioning ‏(WebDAV), באפשרותך לפרסם את לוח השנה שלך שם.

1. בחר לוח שנה .

2. בחר Home > Online > Publish to WebDAV Server .

   הערות: 

   • אם חשבון הדואר האלקטרוני שלך משתמש ב- Exchange, תראה את האפשרות פרסום לוח שנה זה, במקום האפשרות לפרסום בשרת WebDAV. הדבר מאפשר לך לפרסם את לוח השנה שלך ישירות בשרת Exchange. בחלון שנפתח, בחר את אפשרויות הפרסום הרצויות ולחץ על התחל בפרסום .

   • אם אתה משתמש ב- Microsoft 365, עדיין תוכל לפרסם את לוח השנה שלך בשרת WebDAV, אך תחילה עליך להסיר את {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ממדיניות השיתוף. עם זאת, פעולה זו תמנע ממך לפרסם את לוח השנה שלך ב- Exchange בעתיד.

3. בתיבה מיקום, הזן את המיקום של שרת WebDAV, בחר כל אפשרות פרסום אחרת שתרצה ולאחר מכן בחר אישור .

שיתוף לוח השנה שלך בדואר אלקטרוני באמצעות Outlook הקלאסי

אם אינך מעוניין להעניק למישהו הרשאות לשתף את לוח השנה שלך ולראות עדכונים, באפשרותך לשלוח בדואר אלקטרוני עותק סטטי של לוח השנה שלך עבור טווח תאריכים ספציפי. הנמען יוכל לראות את האירועים בלוח השנה שלך בזמן ששלחת את הודעת הדואר האלקטרוני, אך לא עדכונים שתבצע לאחר שליחת הדואר האלקטרוני.

1. בחר לוח שנה .

2. בחר בית > לוח שנה של דואר אלקטרוני .

   

3. בתיבות לוח שנה וטווח תאריכים, בחר את לוח השנה ואת פרק הזמן שברצונך לשתף. לדוגמה, בחר היום בלבד או עבור 7 הימים הבאים .

   

4. הגדר את כל האפשרויות הרצויות האחרות ולאחר מכן בחר אישור .

5. בהודעת הדואר האלקטרוני החדשה שנפתחת, הוסף את האנשים שאליהם ברצונך שההודעה תוכנס בשדה אל, הוסף הודעה אם תרצה ובחר שלח .

הנמען שאליו שלחת את לוח השנה שלך יראה תמונה של לוח השנה בהודעה.

ההודעה כוללת גם קובץ iCalendar (‏‎.ics) מצורף שהנמען יוכל לפתוח ב- Outlook או בתוכנית לוח שנה אחרת. כאשר הנמען לוחץ על קובץ iCalendar, ‏Outlook מציג את הקובץ כלוח שנה חדש שהוא יכול להציג לצד לוח השנה שלו. הם יכולים לגרור פעילויות או פגישות בין שני לוחות השנה ולחפש מועד שמתאים עבורך.

פתרון בעיות בשיתוף לוח השנה שלך

אם אין לך אפשרות לשתף את לוח השנה שלך (הוא מופיע באפור), זה משום שהתמיכה למנהלי מערכת/IT עבור העסק שלך הגדירה מדיניות שמונעת מאנשים לשתף לוחות שנה.

שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים Outlook באינטרנט

1. בחלונית הניווט, בחר לוח שנה .

2. בכרטיסיה בית , בחר שתף לוח שנה , ואם יש לך יותר מלוח שנה אחד, בחר את לוח השנה שברצונך לשתף.

3. הקלד עם מי לשתף בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם איש קשר. אם שם האדם מופיע ברשימה, בחר אותו, אחרת הקש Enter .

4. לאחר הוספת האדם שברצונך לנהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה הרצויה לו.

   • בחר יכול להציג מתי אני עסוק כדי להעניק לו הרשאה לראות רק כאשר אתה עסוק, אך לא את פרטי הפריטים בלוח השנה שלך.

   • בחר יכול להציג כותרות ומיקומים כדי להעניק להם הרשאה לראות מתי אתה עסוק, בנוסף לכותרות ולמיקומים של פריטים בלוח השנה שלך.

   • בחר יכול להציג את כל הפרטים כדי להעניק להם הרשאה לראות את כל פרטי הפריטים בלוח השנה שלך. אחרים יוכלו להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים.

     הערה: אם ברצונך להעניק הרשאות המאפשרות למשתמש לערוך את לוח השנה שלך, או להגיב לבקשות לפגישה בשמך, ראה הקצאת לוח שנה ב - Outlook .

5. לאחר שתסיים להוסיף את האדם שעימו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ותבחר את ההרשאה שברצונך להעניק לו, בחר שתף . אם תחליט לא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר .

6. האדם שעונו אתה משתף לוח שנה יקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לשיתוף לוח השנה שלו. לאחר הקבלה, הוא יוכל להוסיף את לוח השנה שלך לתצוגה משלו.

הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך באמצעות Outlook באינטרנט

הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך אפשרית רק בחשבונות בעבודה או בבית ספר.

סרטון הווידאו הבא מדגים כיצד להוסיף לוח שנה משותף של Outlook.

פרסום לוח שנה ב- Outlook באינטרנט

באפשרותך לפרסם לוח שנה ולאחר מכן לשתף את הקישור עם אנשים אחרים כדי לאפשר להם להציג את לוח השנה באופן מקוון. השתמש בקישור HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או קישור ICS אם ברצונך שהם להירשם כמנויים ללוח השנה שלך.

1. בחלונית הניווט, בחר לוח שנה .

2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תצוגה הגדרות לוח שנה > לוח שנה > לוחות שנה משותפים .

3. תחת המקטע פרסום לוח שנה , בחר את לוח השנה שברצונך לפרסם מהרשימה הנפתחת ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.

4. לחץ על פרסם . הקישורים HTML ו- ICS יופיעו להלן.

5. העתק את קישורי HTML או ICS לגבי האופן שבו ברצונך לשתף את לוח השנה. העתק את קישור ה- HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או העתק את הקישור ל- ICS אם ברצונך שהם יתוורשם כמנויים.

   בחר בטל פרסום כדי לבטל את פרסום לוח השנה.

שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים Outlook.com

1. בחלונית הניווט, בחר לוח שנה .

2. בכרטיסיה בית , בחר שתף לוח שנה , ואם יש לך יותר מלוח שנה אחד, בחר את לוח השנה שברצונך לשתף.

3. הקלד עם מי לשתף בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם איש קשר. אם שם האדם מופיע ברשימה, בחר אותו, אחרת הקש Enter .

4. לאחר הוספת האדם שברצונך לנהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה הרצויה לו.

   • בחר יכול להציג מתי אני עסוק כדי להעניק לו הרשאה לראות רק כאשר אתה עסוק, אך לא את פרטי הפריטים בלוח השנה שלך.

   • בחר יכול להציג כותרות ומיקומים כדי להעניק להם הרשאה לראות מתי אתה עסוק, בנוסף לכותרות ולמיקומים של פריטים בלוח השנה שלך.

   • בחר יכול להציג את כל הפרטים כדי להעניק להם הרשאה לראות את כל פרטי הפריטים בלוח השנה שלך. אחרים יוכלו להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים.

     הערה: אם ברצונך להעניק הרשאות המאפשרות למשתמש לערוך את לוח השנה שלך, או להגיב לבקשות לפגישה בשמך, ראה הקצאת לוח שנה ב - Outlook .

5. לאחר שתסיים להוסיף את האדם שעימו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ותבחר את ההרשאה שברצונך להעניק לו, בחר שתף . אם תחליט לא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר .

6. האדם שעונו אתה משתף לוח שנה יקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לשיתוף לוח השנה שלו. לאחר הקבלה, הוא יוכל להוסיף את לוח השנה שלך לתצוגה משלו.

הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך ב- Outlook.com

כדי להוסיף לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך, בקש מהאדם שאיתו ברצונך לשתף לוחות שנה לשתף את לוח השנה שלו איתך על-ידי ביצוע השלבים בסעיף לעיל, שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים .

פרסום לוח שנה ב- Outlook.com

באפשרותך לפרסם לוח שנה ולאחר מכן לשתף את הקישור עם אנשים אחרים כדי לאפשר להם להציג את לוח השנה באופן מקוון. השתמש בקישור HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או קישור ICS אם ברצונך שהם להירשם כמנויים ללוח השנה שלך.

1. בחלונית הניווט, בחר לוח שנה .

2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תצוגה הגדרות לוח שנה > לוח שנה > לוחות שנה משותפים .

3. תחת המקטע פרסום לוח שנה , בחר את לוח השנה שברצונך לפרסם מהרשימה הנפתחת ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.

4. לחץ על פרסם . הקישורים HTML ו- ICS יופיעו להלן.

5. העתק את קישורי HTML או ICS לגבי האופן שבו ברצונך לשתף את לוח השנה. העתק את קישור ה- HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או העתק את הקישור ל- ICS אם ברצונך שהם יתוורשם כמנויים.

   בחר בטל פרסום כדי לבטל את פרסום לוח השנה.