שיתוף עם אנשים מחוץ לארגון שלך

1. בחר שתף.
   מתוך יישום, בחר ושתף שוב .  

2. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם הוסף שם, קבוצה או שדה דואר אלקטרוני.

3. כאשר תישאל אם ברצונך לשתף מחוץ לארגון שלך?, בחר המשך. 

4. בחר יכול לערוך ולבחור אם הוא יכול לערוך או לא. 

5. הוסף שמות או הודעה נוספים. 

6. בחר שלח.

לאחר מכן, הנמען מקבל קישור בדואר האלקטרוני שלו שמתאים לו בלבד. כאשר הוא בוחר את הקישור, עליו לאמת את זהותו כדי לגשת לקובץ.