הערות הן דרך נהדרת לספק משוב הקשרי ומאפשרת לך לראות את ההיסטוריה של הדיון שלך בקובץ. באפשרותך גם לתייג אדם מסוים עם @mention והוא יוכל להגיב לך בתוך הקובץ בפעם הבאה שהוא יעיין בו.
סיפורה של לינדה על הערות
יצירת & שמירה בענן
לינדה היא חלק מוועדת המורל בעבודה, והיא כוללת את התכנון של טיול בניית הצוות השנתי של החברה השנה. יש לה הרבה רעיונות, אבל קודם היא צריכה ארגן אותם.
לינדה פותחת את אפליקציית Excel במחשב שלה ו יוצרת גיליון אלקטרוני עם תאריכי הנסיעה. לאחר מכן היא מוסיפה את הרעיונות שלה לפעילויות ואפשרויות לסעודה עבור כל יום. לאחר שתרשום את המחשבות הראשוניות שלה, היא תשמור את הקובץ ב- OneDrive שלה.
שתף באופן פרטי עם OneDrive
הגיע הזמן לקבל משוב משאר ועדת המורל. לינדה משתפת בקלות את הגיליון האלקטרוני שלה ב- Excel ישירות מתוך האפליקציה לטוד ולאינגה.
בהודעות השיתוף שלה, היא מוסיפה, "הנה ההצעות שלי לדברים שאפשר לעשות ולאכל במהלך טיול החברה. ספר לי אם יש בעיות עם אלה מהקבוצות הבודדות שלך."
הערה ועבודה משותפת
מאוחר יותר היום, ינגה רואה שלינדה שיתפתה את הרעיונות שלה איתה, אבל יש לה יום כבוי. למרות שאין לה מחשב נישא בעבודה בבית, היא עדיין יכולה לגשת למסמך ולערוך אותו באמצעות Excel באינטרנט. היא מוסיפה הערה עם @mention עבור לינדה, "אני מפחד מאוד ומים. מה דעתך על טיול במקום טיול?"
טוד פותח את הגיליון האלקטרוני של Excel ומציין ש- Inga כבר מציין הערה. הוא שם לב כי לארוחת ערב ביום הראשון לינדה הציעה מסעדת סטייקים ברזילאית. עם זאת, הוא יודע שאליס בקבוצה שלו צמחונית. הוא @mentions ללינדה בהערה כדי לעדכן אותה שסטיקיה היא לא אופציה טובה. הוא גם משיב להערה של אינגה על טיולים רגליים, "אני אוהב טיולים והוא ישמח בכל מקרה!"
ביצוע פעולות עריכה ותגובה להערות
לינדה בחדר ההמתנה אצל רופא השיניים. היא מקבלת הודעות על @mentions בטלפון הנייד שלה. באמצעות האפליקציה למכשירים ניידים של Excel, היא פותחת את הגיליון האלקטרוני וקריאת ההערות ש- Inga וטוד השאיר לה. היא מגיבה לשרשור ההערות, אינגה התחילה, "טיול נשמע לי טוב". היא משנה את הפעילות בגיליון האלקטרוני משייט לטיולים.
לינדה רואה שטוד עדיין בקובץ. היא מגיבה להערה שלו, "למעשה מסעדת סטייקים מסוימת זו ידועה היטב בכך שהיא צמחונית ואפשרויות טבעוניות גם כן! אם אליס עדיין לא בסדר עם זה, נוכל לבדוק אפשרויות אחרות."
מיד היא רואה שטוד הגיב להערה שלה בזמן אמת, "מסעדת סטייקים טובה אז!"
