המערכת האקולוגית של Microsoft 365, 'קבוצות', SharePoint ו- Teams הן שלוש ישויות חיוניות שיכולות לעזור לך לשתף פעולה ולקיים תקשורת בצורה יעילה יותר עם הצוות שלך.
' קבוצות' הוא שירות המאפשר לך לשלב אנשים, שיחות ותוכן במקום אחד. הוא מאפשר לך ליצור סביבת עבודה משותפת עבור הצוות שלך שבה תוכל לשתף קבצים, לתאם משימות ולכלול דיונים.
SharePoint הוא פלטפורמת ניהול מסמכים ושיתוף פעולה באינטרנט המאפשרת לך לאחסן, לארגן ולשתף קבצים עם הצוות שלך. באפשרותך ליצור ספריות מסמכים, רשימות ודפים באינטרנט הנגישים לצוות שלך מכל מכשיר.
Teams היא פלטפורמת שיתוף פעולה מבוססת צ'אט המאפשרת לך לנהל שיחות, לשתף קבצים ולשתף פעולה בפרוייקטים עם הצוות שלך בזמן אמת. הוא משתלב עם כלים אחרים של Microsoft, כגון SharePoint ו- OneNote, כך שתוכל לגשת לכל הקבצים וההערות שלך במקום אחד.
שלוש ישויות אלה פועלות יחד כדי לספק חוויית שיתוף פעולה חלקה עבור הצוות שלך. ניתן להשתמש בקבוצות כדי ליצור צוותים ולתאם משימות, בעוד שניתן להשתמש ב- SharePoint כדי לאחסן ולארגן קבצים הקשורים לעבודה של הצוות. Teams יכול לשמש כדי לנהל שיחות מבוססות צ'אט, לשתף קבצים ולעבוד על פרוייקטים יחד בזמן אמת.
כיצד שירותים אלה פועלים יחד?
קבוצות, SharePoint ו- Teams פועלים יחד בצורה חלקה כדי לספק חבילה רבת-עוצמה של כלי שיתוף פעולה, שעשויה לעזור לצוות שלך לעבוד ביתר יעילות. להלן כמה מהדרכים שבהן שירותים אלה פועלים יחד:
קבוצות ו- SharePoint
קבוצות ו- SharePoint משולבות באופן הדוק, ובאפשרותך להשתמש בהן יחד כדי לשתף פעולה בצורה יעילה יותר עם הצוות שלך. בעת יצירת קבוצה, SharePoint יוצר באופן אוטומטי אתר SharePoint תואם המקושר לקבוצה. ניתן להשתמש באתר זה כדי לאחסן ולנהל קבצים הקשורים לעבודה של הקבוצה.
באפשרותך להוסיף ספריות מסמכים, רשימות ודפים של SharePoint של SharePoint של SharePoint לאתר הקבוצה, כך שהם יהיו נגישים לכל החברים בקבוצה. באפשרותך גם להשתמש בהרשאות SharePoint כדי לקבוע מי יוכל להציג, לערוך ולמחוק קבצים, ובאפשרותך להשתמש בפקד גירסאות כדי לעקוב אחר שינויים בקבצים לאורך זמן.
SharePoint משתלב גם עם Microsoft Teams ומאפשר לך לגשת לאתר SharePoint שלך ישירות מתוך Teams. משמעות הדבר היא שבאפשרותך לשתף קבצים מ- SharePoint ישירות ב- Teams, ובאפשרותך לשתף פעולה בקבצים עם הצוות שלך בזמן אמת.
Teams וקבוצות
Microsoft Teams נועד לעבוד בשיתוף פעולה עם 'קבוצות', כך שבאפשרותך להשתמש ב- Teams כדי לשתף פעולה עם חברי הקבוצה.
בעת יצירת צוות חדש, יש לך אפשרות ליצור קבוצה תואמת. פעולה זו תאפשר לך לנהל שיחות מבוססות צ'אט עם חברי הצוות שלך, לשתף קבצים ולשתף איתם פעולה בזמן אמת. Teams משתלב גם עם כלים אחרים של Microsoft, כגון OneNote ו- SharePoint, כך שתוכל לגשת לכל הקבצים וההערות שלך במקום אחד.
בעת יצירת ערוץ חדש ב- Teams, הוא יוצר תיקיה חדשה באתר SharePoint של הקבוצה המתאימה. משמעות הדבר היא שכל הקבצים והשיחות הקשורים לערוץ זה יאוחסנו בתיקיה זו, כך שתוכל לארגן ולנהל בקלות את העבודה שלך
Teams ו- SharePoint
בעת יצירת צוות חדש, הוא יוצר באופן אוטומטי אתר SharePoint תואם המקושר לצוות.
באפשרותך להשתמש ב- SharePoint כדי לאחסן ולנהל קבצים הקשורים לעבודה של הצוות שלך, ובאפשרותך לשתף קבצים אלה ישירות ב- Teams. באפשרותך גם להשתמש בהרשאות SharePoint כדי לקבוע מי יוכל להציג, לערוך ולמחוק קבצים, ובאפשרותך להשתמש בפקד גירסאות כדי לעקוב אחר שינויים בקבצים לאורך זמן.
בעת יצירת ערוץ חדש ב- Teams, הוא יוצר תיקיה חדשה באתר SharePoint המתאים. משמעות הדבר היא שכל הקבצים והשיחות הקשורים לערוץ זה יאוחסנו בתיקיה זו, כך שתוכל לארגן ולנהל בקלות את עבודתך.
הישאר מאובטח במהלך שיתוף פעולה ב'קבוצות', SharePoint ו- Teams
כדי להבטיח שיתוף פעולה מאובטח בעת שימוש בקבוצות, SharePoint ו- Teams
-
הגדר אימות רב-גורמי (MFA) שמוסיף שכבה נוספת של אבטחה.
-
הגדר הרשאות ברורות עבור משתמשים כדי להבטיח שנתונים רגישים נגישים רק למשתמשים מורשים.
כדי להגביל ולנטר גישה חיצונית וגישת אורח, באפשרותך להשתמש בפקדים שונים. מאפיינים אלה כוללים הפיכת שיתוף חיצוני לזמין ברמות שונות, שימוש במדיניות גישה מותנית כדי להגביל גישה, שימוש בביקורות גישה של Azure Active Directory כדי לסקור באופן קבוע גישת משתמשים חיצוניים, קביעת תצורה של רישום ביקורת לניטור פעילות משתמשים חיצוניים והפיכת תוויות רגישות לסווג תוכן רגיש.
על-ידי שימוש בפקדים אלה, לקוחות יכולים להבטיח שלמשתמשים חיצוניים יש גישה מתאימה רק לאתרים ולמסמכים של SharePoint, ושתיזה התנהגות חשודה ותמוען באופן הנחיות.
