שיתוף פעולה ועריכה משותפת של מסמכים

שיתוף פעולה ועריכה משותפת של מסמכים

עם Office ו- OneDrive או SharePoint, אנשים רבים יכולים לעבוד יחד על מסמך Word, גיליון אלקטרוני של Excel או מצגת PowerPoint. כאשר כולם עובדים בו-זמנית, פעולה זו נקראת עריכה משותפת.

דגלים המציינים ששני מחברים עובדים במסמך Word

עצה: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

מה דרוש לי כדי לבצע עריכה משותפת של מסמך?

עריכה משותפת זמינה עבור מסמכים המאוחסנים ב- OneDrive או SharePoint. 

לצורך עריכה משותפת עם אנשים אחרים, דרושים לך:    

  • אזור אחסון משותף   OneDrive, OneDrive לעבודה או לבית הספר, SharePoint וSharePoint Server הם אזורי אחסון משותפים המאפשרים עריכה משותפת.

  • אפליקציות שתומכות בעריכה משותפת   Word ו- PowerPoint בכל המכשירים וגירסאות עדכניות יותר מ- Office 2010 תומכות בעריכה משותפת. הExcel אפליקציות למכשירים ניידים והגירסה העדכנית ביותר של Excel עבור Microsoft 365 תומכים גם בעריכה משותפת.

  • עריכה משותפת של מסמך ידידותי    עריכה משותפת נתמכת רק בתבניות קובץ מודרניות, כולל:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) ו-. xlsx (Excel ).

  • עריכת הרשאות עבור עורכים משותפים    כל העורכים השותפים חייבים להיות בעלי הרשאה לגשת למסמכים ולערוך אותם.

יצירה או פתיחה של מסמכים לעריכה משותפת

נושאים אלה יעזרו לך ללמוד כיצד לבצע עריכה משותפת של מסמכים Office:

שיתוף מסמכים לשיתוף פעולה ועריכה משותפת עם אנשים אחרים

המפתח לשיתוף פעולה ועריכה משותפת הוא שיתוף המסמכים שלך. ביישומים SharePoint, OneDrive ו- Office באפשרותך לשתף קבצים עם אנשים אחרים.

לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף מסמכים ב- OneDrive ו- SharePoint, עיין בנושאים הבאים:

בעת פתיחת מסמך משותף במחשב שולחני או באפליקציה במכשיר נייד, אין זה משנה אם אתה מחובר או לא, תוכל להמשיך לעבוד. אם אנשים אחרים עורכים את אותו המסמך, הם לא יוכלו לראות את השינויים שביצעת במצב לא מקוון. כאשר תתחבר לאינטרנט, תקבל הודעה על שינויים הזמינים ואנשים אחרים יראו את השינויים שלך.

כאשר אתה עובד ב- Word, הפיסקה שבה אתה עובד נעולה כך שאף אחד אחר לא יכול להחליף את הטקסט שעליו אתה עובד. בזמן עבודה במצב לא מקוון ב- Word, קיימת אפשרות לעבוד על פיסקה בזמן שמישהו אחר בקבוצה עובד עליה. כאשר תשמור את השינויים, תוצג לך הודעה מוקפצת המציינת שישנה התנגשות. לאחר מכן תוכל ללחוץ כדי לעבור למקום שבו תוכל לטפל בעניין.

משפט עם התנגשות ב- Word

אם אתה עובד על קובץ שנמצא בתיקיה מסונכרנת (כגון OneDrive או OneDrive לעבודה או לבית הספר), הוא יסונכרן כאשר תחזור למצב מקוון, בין אם היישום (Word‏, PowerPoint) פועל ובין אם לאו. כשתתחבר מחדש, הקובץ יסונכרן באופן אוטומטי. אם קיימות התנגשויות, תוצג לך התראה. לקבלת מידע נוסף, ראה סינכרון קבצים באמצעות OneDrive ב- Windows.

כברירת מחדל, ב- SharePoint, הקבוצות וההרשאות שהוקצו לספריה שבה אתה מאחסן או יוצר מסמך עוברות בירושה לכל המסמכים בספריה. לדוגמה, באתר צוות שבו לכולם יש הרשאות קריאה/כתיבה, כל אחד יכול לבצע עריכה משותפת. בעוד שספריית מסמכים של SharePoint עם הרשאות לקריאה בלבד מאפשרת לאנשים להציג מסמכים, למרות שאף אחד מהמחברים יכול לבצע שינויים, אלא אם כן הוזמן באופן מפורש.

ההרשאות של SharePoint עוברות בירושה, אך ניתן להגדיר הרשאות אחרות לאנשים ספציפיים. אם ספריה של SharePoint משותפת לתצוגה בלבד, תוכל להעניק הרשאת עריכה למשתמשים מסוימים. עם זאת, אם הגדרות ההרשאה של הספריה מאפשרות עריכה לכולם, לא תוכל להגביל רק חלק מהאנשים לתצוגה בלבד. ניתן לעקוף הרשאות שעברו בירושה באמצעות הרשאה ברמה גבוהה יותר, לא באמצעות הרשאה נמוכה יותר. לקבלת מידע נוסף אודות הרשאות, ראה הכרת רמות הרשאה ב-SharePoint.

קבצים המאוחסנים בOneDrive צריכים להיות משותפים באופן מפורש. כברירת מחדל, רק הבעלים של הספריה יכול לערוך ולהציג אותם. באפשרותך לבחור מי יכול לערוך קבצים בודדים על-ידי שיתוף עם אנשים או קבוצות באמצעות הרשאות עריכה. לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף, ראה שיתוף קבצים או תיקיות ב-Microsoft 365.

אף על פי שניתן להעלות קבצים באמצעות Word וPowerPoint 2007 או מוקדם יותר לSharePoint או OneDrive, וניתן לפתוח אותם לעריכה, לא ניתן לערוך במשותף מסמכים אלה באמצעות יישומים מדור קודם זה. כאשר משתמש פותח מסמך עם Word או PowerPoint 2007,SharePoint או OneDrive יוצר מנעול במסמך ומונע ממשתמשים אחרים של Office לערוך מסמך זה. כדי ליהנות מהעריכה המשותפת הטובה ביותר בWord או PowerPoint, מומלץ שכל המשתמשים יפעלו עם Office 2010 או גירסאות חדשות יותר לפחות, כולל באינטרנט ובמכשירים ניידים.

כן, Microsoft עבדה עם עשרות שותפים ברחבי העולם כדי שתוכל לבצע עריכה משותפת עם Office עבור האינטרנט. בדוק את ספק האחסון שלך כדי לראות אם האפשרות עריכה משותפת עם Office עבור האינטרנט נתמכת.

עם זאת, אין תמיכה בספקים חיצוניים עם Office לשולחן עבודה או פלטפורמות אחרות, ו- Microsoft אינה תומכת בעריכה משותפת של מסמכים המאוחסנים ב- Google Drive.

הנה כמה קישורים שיעזרו לך להתחיל.

אם עריכה משותפת לא פועלת כראוי, ישנם כמה דברים שעלולים לגרום לבעיות. כדי לסייע בפתרון בעיות בהגדרה ובהפעלות של עריכה משותפת, ראה פתרון בעיות בעריכה משותפת ב- Office.

אם שיתפת את המסמכים שלך באמצעות OneDrive ייתכן שתתקבל הודעת דואר אלקטרוני שתאפשר לך לדעת שהמסמך עודכן.

נושאים מעניינים אחרים

אם לא השתמשת ב- Word באינטרנט, באפשרותך לבדוק את נסיעתו מתוך Office.com. היכנס ובחר את מפעיל היישומים לחצן מפעיל היישומים לבחור מתוך הרשימה המלאה של היישומים.

עבור מנהלי מערכת של SharePoint:

הערה: עריכה משותפת אינה זמינה עבור מסמכים מוגנים באמצעות זכויות מידע (IRM) או שירות ניהול זכויות (RMS).

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×