עמיתים יושבים ליד שולחן ועובדים יחד

השעה 14:00 והגיע הזמן לשתף פעולה עם עמיתים. Microsoft 365 מספק את האפשרויות הטובות ביותר לשיתוף פעולה, ומאפשר לצוותים לעבוד יחד במספר דרכים.

כלים

  • Microsoft Teams

  • Office Online

  • OneNote

  • SharePoint ו- OneDrive

רשימת פעולות לביצוע לשיתוף פעולה עם עמיתים

  • צור צוות של Microsoft או הצטרף לצוות כזה כדי לשתף פעולה

  • יצירה ושיתוף של קבצים מ- OneDrive

  • יצירה משותפת ב- Microsoft 365

  • שימוש בקבצים מצורפים השמורים בענן

יצירת צוות של Microsoft או הצטרפות לצוות כזה כדי לשתף פעולה

צוותים וערוצים של Microsoft הם מקומות שבהם אנשים יכולים לשתף פעולה על-ידי שיתוף קבצים, מעקב אחר פריטי הפעולה של הצוות ועוד. כל צוותי Microsoft כוללים שילוב של אתר SharePoint, מחברת OneNote ונכסים אחרים. שירות זה של Microsoft 365 מתאים במיוחד לאנשים שעובדים יחד בתכיפות על פרוייקטים או על מטרות משותפים.

שיתוף קבצים מ- OneDrive

ניתן לשתף קבצים שנשמרו ב- OneDrive for Business עם כל אדם, מהדפדפן או מיישומי שולחן העבודה של Microsoft 365, כגון Word או Excel. ניתן לשתף קבצים עם אנשים באמצעות שמם, הכינוי שלהם או כתובת הדואר האלקטרוני של החברה שלהם.

יצירה משותפת ב- Microsoft 365

יצירה משותפת היא עבודה עם עמיתים על אותו הקובץ בו-זמנית. הדבר אפשרי בגירסאות מבוססות האינטרנט של יישומי הליבה של Microsoft 365 ובגירסאות שולחן העבודה של יישומים אלה מ- Office 2016 ואילך. חסכו זמן ועבדו יחד על אותו מסמך, ו- Office יסנכרן את השינויים עבורכם, גם אם אחד מכם נמצא במצב לא מקוון.

תמונה המציגה את השמות המקודדים בצבעים של שלושה אנשים העובדים על אותו הקובץ באותו הזמן

השתמש בקבצים מצורפים השמורים בענן – הפסק לשלוח גיליונות אלקטרוניים בדוא"ל!

כמה פעמים נאלצת לחפש את הגירסה הנכונה של מסמך כשהוא היה מצורף להודעת דואר אלקטרוני? כעת, ב- Microsoft 365 ניתן לשתף קישור לקובץ, הנקרא קובץ מצורף בענן, וכך כולם עורכים את אותה הגירסה. באפשרותך לבחור אם לשלוח קישור ולקבוע אם המשתמשים יוכלו להציג או לערוך את הקובץ.

צירוף קבצים ממיקומים בענן

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.