שיתוף פריטי תיקיה של SharePoint עם הרשאות ייחודיות

משתמשי SharePoint יכולים לשתף את כל התוכן - כולל תוכן בעל הרשאה ייחודית - המאוחסן בתיקיה עם אחרים.

שתף תוכן תיקיה מתיבת הדו-שיח שיתוף תיקיות:

בחר בתיבת הסימון שתף את כל הפריטים בתיקיה זו, אפילו פריטים עם הרשאות ייחודיות בתיבת הדו-שיח של השיתוף של התיקיה.

נקה את תיבת הסימון שתף את כל הפריטים בתיקיה זו, אפילו פריטים עם הרשאות ייחודיות ב- SharePoint הקלאסי כדי לשתף רק את התיקיה והתוכן היורשים הרשאות. 

תכונה זו אינה משנה את מודל ההרשאות הבסיסיות. תכונה זו גם אינה משנה את היכולת של משתמש לשתף או לגלות תוכן שאין לו גישה אליו.

כיצד פועל שיתוף ייחודי של תיקיית הרשאות:

לקובץ או לתיקיה המקבלים הרשאות בירושה מהתיקיה המשמשת כקובץ אב יהיו הרשאות זהות לאותה תיקיית האב. קובץ או תיקיה יכולים להיות בעלי הרשאות ייחודיות אם משתמש משתף אותם עם משתמשים אחרים, יוצר קישור אורח אנונימי או מפסיק לקבל הרשאות בירושה באופן ידני.

בדוגמה הבאה, הרשאות עריכה קיימות אינן מוסרות:

• תיקיה A מכילה שני קבצים.
• למשתמש א ' יש גישת קריאה לקובץ אחד ויש לו גישת עריכה לקובץ האחר.
• מרכז הניהול משתמש אחר משתף את תיקיה א' עם הרשאות תצוגה למשתמשא'. (לאחר מכן, לשני הקבצים יש הרשאות תצוגה).
• משתמש א' לוחץ על קישור ההזמנה/השיתוף לתיקיה א'.
• משתמש א ' עדיין יכול לערוך את הקובץ שאליו היתה לו גישת עריכה.

מדוע זה מתרחש? כאשר משתמש משתף תיקיה המכילה פריטים המכילים הרשאות ייחודיות, איננו מסירים או מגבילים הרשאות קיימות. אנו מוסיפים או מעניקים הרשאות בלבד.

כדי למנוע ממשתמש א' לערוך את הקובץ, השתמש באחת מהאפשרויות הבאות:

• אפשרות 1 – שנה הרשאות בקובץ ישירות (הענק הרשאות תצוגה ל- UserA בלבד).
• אפשרות 2 – הפסק לשתף את התיקיה עם UserA. פעולה זו מסירה הרשאות עבור כל קבצי המשנה והתיקיות. לאחר מכן, צור מיקום שיתוף חדש בתיקיה הכוללת הרשאות תצוגה.

לקבלת מידע נוסף אודות העברת הרשאות בירושה, עבור אל מהי העברת הרשאות בירושה?

עדיין זקוק לעזרה? עבור אל קהילת Microsoft.