באפשרותך לשלוח קבוצת אנשי קשר (שנקראה בעבר רשימת תפוצה) לאחרים על-ידי כללתה בהודעה. לאחר מכן, הנמען יכול לשמור אותו בתיקיית אנשי הקשר שלו.
שליחת קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה
-
פתח הודעה חדשה. אם אתה משתמש ב- Outlook 2016 או ב- Outlook 2013, במקום להשאיר את הודעת הטיוטה פתוחה בחלונית הקריאה, השתמש בלחצן המוקפץ כדי לפתוח את ההודעה בחלון חדש.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות בהתאם לגירסת Outlook שלך.
-
ב- Outlook 2016 או ב- Outlook 2013, בחר אנשים מסרגל הניווט.
-
ב- Outlook 2010 או ב- Outlook 2007, בחר אנשי קשר.
-
-
גרור את קבוצת אנשי הקשר מתוך אנשי קשר לתוך גוף ההודעה.
הערה: ייתכן שיהיה עליך להתאים את ההודעה ואת חלון אנשי הקשר כך שהם יהיו גלויים בו-זמנית.
-
שלח את ההודעה.
הערה: אם ברצונך לשלוח קבוצת אנשי קשר למישהו, וקבוצת אנשי הקשר מכילה חברים מה- רשימת כתובות כללית, ודא שהנמען של קבוצת אנשי הקשר משתמש גם באותה רשימת כתובות כללית.
שמירת קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה
-
בתיבת חלונית קריאה או רשימת הודעות, גרור את הקובץ המצורף של רשימת התפוצה אל חלונית הניווט ושחרר אותו בלחצנים אנשי קשר או אנשים.
-
גרור את הקובץ המצורף של רשימת התפוצה מההודעה אל תצוגת אנשי קשר פתוחה. פעולה זו מחייבת פתיחת ההודעה והתיקיה אנשי קשר בו-זמנית.