באפשרותך לשלוח קבוצת אנשי קשר (שנקראה בעבר רשימת תפוצה) לאחרים על-ידי הכללתה בהודעה. לאחר מכן, הנמען יוכל לשמור אותו בתיקיה 'אנשי קשר'.
שליחת קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה
-
פתח הודעה חדשה. אם אתה משתמש ב- Outlook 2016, במקום להשאיר את הודעת הטיוטה פתוחה בחלונית הקריאה, השתמש בלחצן המוקפץ כדי לפתוח את ההודעה בחלון חדש.
-
בחר אנשים מסרגל הניווט.
-
גרור את קבוצת אנשי הקשר מתוך אנשי קשר אל גוף ההודעה.
הערה: ייתכן שתצטרך להתאים את ההודעה ואת חלון אנשי הקשר כך שהם יהיו גלויים בו-זמנית.
-
שלח את ההודעה.
הערה: אם ברצונך לשלוח קבוצת אנשי קשר למישהו, וקבוצת אנשי הקשר מכילה חברים מ- רשימת כתובות כללית, ודא שהנמען של קבוצת אנשי הקשר משתמש גם באותה רשימת כתובות כללית.
שמירת קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה
-
בחלונית חלונית קריאה או רשימת הודעות, גרור את הקובץ המצורף של רשימת התפוצה חלונית הניווט ושחרר אותו בלחצנים אנשי קשר או אנשים.
-
גרור את הקובץ המצורף של רשימת התפוצה מההודעה לתצוגת אנשי קשר פתוחה. פעולה זו דורשת שההודעה והתיקיה 'אנשי קשר' ייפתחו בו-זמנית.
