אם ברצונך לשתף קובץ, תוכל:
-
שמור אותו בענן וספק קישור כדי שאנשים יוכלו להציג או לערוך אותו.
-
שלח עותק של הקובץ כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.
קיימים יתרונות לשמירת הקובץ בענן ולאחר מכן הזמנת אנשים לגשת אליו או שיתוף קישור אליו בדואר אלקטרוני. כאשר תעשה זאת, תוכל לעדכן את תוכן הקובץ בכל עת, ואחרים יראו גם את הגירסה העדכנית ביותר שלך. לחלופין, באפשרותך פשוט לשלוח את המסמך כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.
הזמנת אנשים להציג או לערוך את הקובץ
-
פתח את הקובץ, הקש על סמל השיתוף ולאחר מכן הוסף את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים, ואם תרצה, לשלוח הודעה קצרה.
-
אם ברצונך לאפשר לאחרים לערוך, הפעל את האפשרות יכול לערוך.
-
בחר שלח. ההודעה היוצאת תכלול קישור לקובץ המשותף.
שליחת קישור לקובץ בתוך הודעת דואר אלקטרוני או סוג הודעה אחר
-
הקש על סמל שיתוף ולאחר מכן הקש על העתק קישור.
עצה: תחילה עליך לשמור את הקובץ בענן כדי שהאפשרות העתק קישור תהפוך ללא זמינה. אם הקובץ נמצא באתר SharePoint Online, עבור אל ניהול גישה בחלונית פרטים כדי להעניק לאנשים אחרים הרשאה לגשת לקובץ.
-
הדבק את הקישור באפליקציית דואר אלקטרוני או הודעה ושלח אותו לשיתוף פעולה.
שליחת הקובץ כקובץ מצורף
-
פתח את הקובץ.
-
הקש על סמל שלוש הנקודות ולחץ על שלח עותק.
-
שלח את הקובץ המצורף ליישום שתבחר.
שלח לאנשים קישור
-
פתח את הקובץ והקש על שתף.
-
נהל אם אנשים יכולים לערוך, לסקור, להציג או להוריד את הקובץ שלך על-ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים משמאל ללחצן העתק קישור.
-
הקש על העתק קישור.
-
פתח את שירות הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים, אשר יקבלו את הדואר האלקטרוני שלך המכיל את הקישור לקובץ המשותף.
שליחת הקובץ כקובץ מצורף
-
כאשר הקובץ פתוח, הקש על שתף.
-
הקש על סמל שלוש הנקודות כדי > עותק >Word אוPDF.
-
בחר את היישום שברצונך לשתף את הקובץ המצורף.