שיתוף תיקיות של משימות עם אחרים

תיקיית המשימות המהווה ברירת מחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה.

1. לחץ על משימות בחלונית הניווט.

   תיקיית ברירת המחדל נמצאת בדרך כלל תחת המשימות שלי, מוצגת כמשימות. אם יש לך תיקיות מרובות, הקפד לבחור את תיקיית ברירת המחדל משימות .

2. בחר את הכרטיסיה תיקיה ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר הרשאות תיקיה.

3. בכרטיסיה הרשאות, בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה , בחר רמת הרשאה.

   הסבר אודות רמות הרשאה

   ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)	באפשרותך
   בעלים	ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)
   עורך הפרסום	ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)
   עורך	ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.
   מחבר פרסום	ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)
   מחבר	ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.
   משתתפים	ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)
   בודק	לקרוא פריטים וקבצים בלבד.
   מותאם אישית	לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)
   ללא	אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

   באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון ובאפשרויות תחת הרשאות.

תיקיית המשימות המהווה ברירת מחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות שניתן לשנות את שמן או למחוק ןן. סעיף זה כולל הוראות עבור תיקיות משימות מותאמות אישית שאתה יוצר.

1. לחץ על משימות בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לשתף.

2. הצבע על שתף > שתף משימות.

3. בתיבה אל, הזן את שם הנמען של הודעת ההזמנה לשיתוף.

4. אם תרצה, תוכל לשנות את הנושא.

5. באופן אופציונלי, באפשרותך להעניק לנמען הרשאות לשינוי פריטי המשימה על-ידי בחירה בתיבת הסימון הנמען יכול להוסיף , לערוך ולמחוק פריטים בתיקיה זו של משימות.

6. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

7. לחץ על שלח.

8. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

תיקיית המשימות המהווה ברירת מחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות שניתן לשנות את שמן או למחוק ןן. סעיף זה כולל הוראות עבור תיקיות משימות מותאמות אישית שאתה יוצר.

1. לחץ על משימות בחלונית הניווט ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית המשימות שברצונך לשתף.

2. הצבע על שתף > תיקיה.

3. בכרטיסיה הרשאות, בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה , בחר רמת הרשאה.

   הסבר אודות רמות הרשאה

   ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)	באפשרותך
   בעלים	ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)
   עורך הפרסום	ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)
   עורך	ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.
   מחבר פרסום	ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)
   מחבר	ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.
   משתתפים	ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)
   בודק	לקרוא פריטים וקבצים בלבד.
   מותאם אישית	לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)
   ללא	אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

   באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון ובאפשרויות תחת הרשאות.

​​​​​​​