שלח הזמנות לטופס ונהל הודעות

הזמן את הקהל לטופס שלך

בעת שיתוף טופס, באפשרותך לבחור אנשים או קבוצות, כקהל עבור הטופס שלך, מתוך בורר האנשים.

1. בחר אסוף תגובות.

2. בחר את הקהל מתוך אפשרויות אלה: כל אחד יכול להגיב, רק אנשים בארגון שלי יכולים להגיב, אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב.

   הערה: כאשר אתה בוחר אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב, השלם את השדה הזן שם, קבוצה או כתובת דואר אלקטרוני. 

3. העתק את כתובת ה- URL. בחר העתק ובחר בתיבת הסימון קצר כתובת URL אם אתה מעוניין בכתובת URL קצרה יותר ממה שמסופק. 

   הערה: האפשרות קצר כתובת URL אינה זמינה כאשר אתה מחובר ל- Forms באמצעות חשבון אישי של Microsoft (Hotmail, Live או Outlook.com) או אם אתה משתמש באתר הנייד. 

4. בחר סמל הזמנה עבור שיטת המסירה שבחרת. האפשרויות הן:
   
   צור קשר עם עבור מוזמנים של Outlook או Teams-Add ובחר תיבת סימון עבור Outlook או Teams, עדכן את הערת ברירת המחדל, במידת הצורך, ובחר שלח.

   הערות: 

   • חל אם יש לך Exchange online.

   • אם אתה שולח טופס או בוחן ב- Teams, באפשרותך לשלוח אותו לאדם, לקבוצת צ'אט ב- Teams או לערוץ Teams בעת בחירת המוזמנים.

   • בעת הזנת כתובת Outlook עבור כתובת, תיבת הסימון של Outlook, אם היא מולאו כברירת מחדל.

   קוד QR -בחר את סמל ה- QR > הורד.

   הערה: הוסף את המידע .png בכל מקום שבו הקהל המיועד יכול לסרוק אותו באמצעות סורק קוד QR.

   הטבע -בחר את סמל ההטבעה > העתק.

הפעלת הודעות

באפשרותך להפעיל הודעות בחלון אישור ההזמנה או בחלונית ההגדרות.

שלח תזכורות

קיימות שתי דרכים לשליחת תזכורות לקהל שלך.

• באמצעות הודעת דואר אלקטרוני שאתה מקבל יום לאחר שליחת טופס או בוחן לקהל- בחר שלח תזכורת.

• באמצעות הכרטיסיה תגובות של הטופס או הבוחן- בחר הזכר להן.