שליחת נתוני טופס למסד נתונים של Microsoft SQL Server

במאמר זה

• מבט כולל

• שלב 1: הפעלת חיבור נתונים של שליחה

• שלב 2: קביעת התצורה של אפשרויות שליחה

מבט כולל

בעת עיצוב תבנית טופס המבוססת על מסד נתונים של Microsoft SQL Server, אשף חיבורי הנתונים מפעיל חיבור נתונים של שליחה למסד הנתונים אם התנאים הבאים מתקיימים:

• אפשרות למלא את הטפסים המבוססים על תבנית טופס זו על-ידי שימוש ב- Microsoft Office InfoPath. אם מילוי הטופס יעשה באמצעות דפדפן אינטרנט, ישירות הטופס לא יוכלו לשלוח בנתונים למסד נתונים. כדי לקבוע תצורה של תבנית טופס תואמת-דפדפן לשליחת נתונים למסד נתונים, השתמש בחיבור נתונים אשר שולח נתונים לשירות אינטרנט הפועל עם מסד הנתונים.

• טבלת מסד הנתונים הראשי המשמש בחיבור הנתונים הראשי מכילה מפתח ראשי, אילוץ ייחודי או אינדקס ייחודי.

• טבלאות מסד נתונים אחרות הנמצאות בשימוש עם חיבור נתונים ראשי זה יש קשר גומלין פשוטים לטבלה מסד הנתונים הראשי.

אם מסד הנתונים עומד בדרישות אלה, InfoPath מפעיל את חיבור הנתונים של השליחה ומוסיף לחצן שלח לסרגל הכלים רגיל ואת הפקודה שלח לתפריט קובץ בטופס.

באפשרותך לבחור לבטל את חיבור הנתונים של השליחה באשף בעת עיצוב תבנית טופס המבוססת על מסד נתונים. אם תהפוך את חיבור הנתונים של השליחה באשף ולאחר מכן תחליט שברצונך להשתמש בחיבור נתונים זה של שליחה, באפשרותך להפעיל חיבור הנתונים של השליחה על-ידי שינוי חיבור הנתונים הראשי. מאמר זה דן באופן לאפשר ששולחים חיבור נתונים.

לאחר הפעלת חיבור הנתונים של השליחה, באפשרותך גם להתאים אישית את אפשרויות השליחה עבור תבנית הטופס שלך בדרכים הבאות:

• שנה את הטקסט המופיע על לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח בתפריט ' קובץ '.

• שינוי קיצור המקשים עבור לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח בתפריט ' קובץ '.

• צור הודעות מותאמות אישית כדי להציג למשתמשים שלך כשהם ישלחו את הטפסים שלהם.

• ציין אם השאר את הטופס פתוח, סגור את הטופס, או פתח טופס ריק אחר לאחר שליחת הטופס.

לראש הדף

שלב 1: הפעלת חיבור נתונים של שליחה

1. בתפריט כלים, לחץ על חיבורי נתונים.

2. בתיבת הדו-שיח חיבורי נתונים, לחץ על חיבור הנתונים הראשי ולאחר מכן לחץ על שנה.

3. באשף חיבורי הנתונים, לחץ על הבא.

4. בעמוד הבא של האשף, בחר בתיבת הסימון אפשר שליחה עבור חיבור זה ולאחר מכן לחץ על סיום.

לראש הדף

שלב 2: קביעת התצורה של אפשרויות שליחה

לאחר הפעלת חיבור הנתונים של השליחה, InfoPath מוסיף לחצן שלח לסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח לתפריט ' קובץ '. InfoPath גם קובע את תצורת הטפסים המבוססים על תבנית טופס זו להצגת הודעה למשתמשים לאחר שהם שולחים את הטפסים המלאים שלהם. ההודעה מציינת אם הטופס נשלח בהצלחה. כברירת מחדל, InfoPath גם משאיר את הטפסים פתוחים לאחר שהמשתמשים שולחים אותם. כדי לשנות את הטקסט המופיע על לחצן שלח, וכן את אופן הפעולה המתקיים לאחר שהמשתמשים שולחים את הטפסים שלהם, בצע את הפעולות הבאות:

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות שליחה.

   1. כדי לשנות את השם של לחצן שלח שמופיע בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח המופיע בתפריט ' קובץ ' כאשר משתמשים ימלאו את הטופס, הקלד את השם החדש בתיבה כיתובשליחה אפשרויות תיבת הדו-שיח.

      עצה: אם ברצונך להקצות קיצור מקשים זה לחצן והפקודה, הקלד אמפרסנד (&) לפני התו שברצונך שישמש קיצור מקשים. לדוגמה, כדי להקצות ALT + B בתור קיצור המקשים עבור לחצן שלח והפקודה, הקלד Su & bmit.

2. אם אינך מעוניין שאנשים ישתמשו פקודה שלח או על לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל כאשר הם ממלאים את הטופס שלך, נקה את תיבת הסימון הצג את פריט התפריט שלח ואת לחצן שלח בסרגל הכלים.

   1. כברירת מחדל, לאחר שהמשתמשים שולחים טופס, InfoPath שומר את הטופס פתוח ומציג הודעה כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה. כדי לשנות את ברירת המחדל, לחץ על מתקדם ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לסגור את הטופס או יצירת טופס ריק חדש לאחר שמשתמש שולח טופס שהושלם, לחץ על האפשרות הרצויה ברשימה אחרי לשלוח.

      • כדי ליצור הודעה מותאמת אישית כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה, בחר בתיבת הסימון השתמש הודעות מותאמות אישית, ולאחר מכן הקלד את ההודעות שלך בתיבות על הצלחה ועל כשל.

        עצה: השתמש בתיבת כשל הודעה כדי ליידע משתמשים מה ניתן לעשות אם הם לא יוכלו לשלוח בטופס שלהם. לדוגמה, אתה יכול מציע כי לשמור את הטופס שלהם ומשתמשים ליצור קשר עם מישהו לקבלת הוראות נוספות.

      • אם אין ברצונך להציג הודעה לאחר שמשתמש שולח טופס, נקה את תיבת הסימון הצג הצלחה והודעות כשל.

לראש הדף