הון חברתי ואמצעים אחרים של קשר חברתי משויכים לבריאות טובה יותר, שביעות רצון בעבודה, מחויבות ארגונית, מעורבות בעבודה, זיהוי ארגוני והחלפה בידע. ללא היכולת לעצור ליד שולחן עבודה של עמית או לשתות כוס קפה כפי שבדרך כלל היינו עושים בהגדרת משרד מסורתית, אנשים הופכת לצ'אט, להודעות דואר אלקטרוני ולשיחות לא מתוזמנות.
הקפד לקיים תקשורת עם העמיתים שלך לגבי העדפות התקשורת שלך וללמוד גם על העדפותיהם. שקול ליצור הסכם צוות כדי להוסיף קו מתאר לציפיות ולהעדפות התקשורת.
הישאר מחובר
-
צור ערוצים חברתיים באמצעות פגישות Teams ושוחח בצ'אט כדי לארח ארוחות צהריים קבוצתיות קטנות, שעות חברתיות ורווחים לא רשמיים אחרים שעלולים לחקות את "מצנן המים" במשרד ללא קשר למיקום העבודה.
-
הקפד לתזמן באופן קבוע פגישות אחד על אחד ושקול לפצל פגישה אחת ב-1:1 לשתי פגישות קצרות יותר לאורך השבוע.
-
שיחות ערוץ ב- Teams הן דרך נהדרת לתדרך את כל הצוות לדעת.
-
שקול להגדיר צוות וירטואלי דו-שבועי או מרווחי עבודה מקבילים.
תקשורת מכוונת
-
צמצם או החלף פגישות בשיטות אסינכרוניות כוללות ערוצי Teams, צ'אט, OneNote ושיתוף פעולה במסמכים.
-
השתמש ב- Teams באופן יעיל עבור צ'אטוקבל מידע נוסף על זמן הצ'אט, הדואר האלקטרוני או הפגישה.
-
צוות בעל מקום שכולם אמורים לעדכן באופן קבוע ונחשב לאמת היסודית אמור להיות מסוגל לשריין פגישות עבור החלטות קריטיות וחברי צוות שעבודה אסינכרונית קשה.
