We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.
שמירת חוברת עבודה של Excel לצורך תאימות לגירסאות קודמות של Excel

שידרגת לגירסה חדשה של Excel, וגברת שאתה משתף חוברות עבודה עם אנשים שעדיין לא שדרגת. הפעלת בודק התאימות יכולה לעזור לך לזהות תכונות או מידע שייתכן שאינם זמינים בגירסה קודמת, כך שתוכל לפתור חלק מבעיות אלה לפני שיתוף חוברת העבודה שלך.

שמירת קובץ בתבנית ‎.xls וסקירת בעיות בבודק התאימות

בצע שלבים אלה:

  1. לחץ על קובץ > ייצוא > שנה סוג קובץ.

    שינוי סוג קובץ בכרטיסיה 'ייצוא'

  2. תחת סוגי קבצים של חוברות עבודה, לחץ פעמיים על Excel 97-2003 Workbook (*.xls)‎.

    תבנית חוברת עבודה של Excel 97-2003

  3. בחלון המוקפץ שמירה בשם, בחר מיקום תיקיה עבור חוברת העבודה.

  4. בתיבה שם הקובץ , הקלד שם קובץ חדש (או השתמש בשם שכבר נמצא שם).

  5. לחץ על שמירה.

  6. אם בודק התאימות מופיע, סקור בעיות תאימות שנמצאו.

    בודק התאימות מציג בעיות של אובדן איכות מינימלי

    הקישור חיפוש לוקח אותך למקום זה בגליון העבודה שלך, והקישור עזרה לוקח אותך למידע על הבעיה ועל פתרונות אפשריים.
     

הערות: 

  • בגירסה החדשה של Excel, חוברת העבודה ששמרת זה עתה בתבנית .xls נפתחת במצב תאימות. המשך לעבוד במצב זה כשאתה מתכנן לשלוח חוברת עבודה זו הלוך ושוב לאנשים שפותחים אותה בגירסה הקודמת של Excel.

  • כאשר אינך זקוק עוד לתאימות לאחור, לחץ על קובץ >מידע > המר כדי להמיר את חוברת העבודה לתבנית הקובץ הנוכחית כדי שתוכל לנצל את מה חדש Excel.

הפעל את בודק התאימות עבור Excel 2007 ואילך

כדי לוודא שחוברת עבודה תואמת ל- Excel בגירסאות 2013, 2010 או 2007, הפעל את בודק התאימות באופן ידני בפעם הראשונה שתשמור את חוברת העבודה. לאחר מכן הגדר את בודק התאימות להפעלה אוטומטית בכל פעם שתשמור חוברת עבודה זו.

בצע שלבים אלה:

  1. לחץ על קובץ > מידע > בדוק אם יש בעיות.

    בדיקת תאימות

  2. בחר בדוק תאימות.

  3. כדי לבדוק תאימות באופן אוטומטי מעתה והלאה, סמן את התיבה בדוק תאימות בעת שמירת חוברת עבודה זו .
     

    עצה: באפשרותך גם לציין את גירסאות Excel שברצונך לכלול בעת בדיקת תאימות. כל הגירסאות מסומנות כברירת מחדל, לכן פשוט בטל את הסימון של גירסאות שאינך מעוניין לכלול.

    בודק התאימות, המציג גירסאות לבדיקה

    אם נמצאו בעיות, הקישור חיפוש יקשר אותך למקום זה בגליון העבודה שלך, והקישור עזרה יסייע לך לקבל מידע על הבעיה ועל פתרונות אפשריים.

השתמש Access כדי לשלב מקורות נתונים עבור תכונות נתונים משתמשות בטבלאות מרובות

הערה: באפשרותך גם להשתמש בפונקציה VLOOKUP ב- Excel כדי לטפל בבעיה זו, אך התהליך מורכב במקצת, והופך למסובך יותר ככל שהמספר של מקורות הנתונים לשילוב גדל.

Excel גירסאות 2010 וגירסאות קודמות אותן קיימות לא תומכות בתכונות נתונים המנתחות טבלאות מרובות, מכיוון Excel אלה אין מודל נתונים. אם חוברת העבודה שלך מכילה תכונות כאלה, ייתכן שתוכל להכין אותן לשימוש בגירסאות קודמות על-ידי שילוב מקורות הנתונים של התכונה לטבלה בודדת ולאחר מכן שימוש בטבלה חדשה זו כמקור הנתונים.

דרך אחת לעשות זאת היא להשתמש ב- Access לשלב את מקורות הנתונים ולהתרבותם כשאילתה, ש לאחר מכן תוכל לייבא לחוברת העבודה שלך. התהליך עובר כך:

  1. ב- Access, יבא כל מקור נתונים מקורי כטבלה חדשה.

  2. בתיבת Excel, פתח את תיבת הדו'קשרי גומלין' על-ידי לחיצה על כלי > נתונים > 'קשרי גומלין' וציין את קשרי הגומלין בין מקורות הנתונים המקוריים.

  3. ב- Access, ליצור מחדש כל אחד מיחסי הגומלין.

  4. ב- Access, צור שאילתה המכילה את כל השדות Excel תכונת הנתונים שלך.

  5. ב- Excel, יבא את השאילתה לגליון עבודה חדש כטבלה.

לאחר שהנתונים שלך קיימים בטבלה אחת Excel, בחר טבלה זו כמקור הנתונים עבור תכונות הנתונים שהיו בשימוש בטבלאות מרובות, או ליצור מחדש את תכונות הנתונים ובחר את הטבלה החדשה כמקור הנתונים שלהן.

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.

למידע נוסף

Excel עיצוב ותכונות שלא מועברות לתבניות קובץ אחרות

בעיות תאימות גליון עבודה

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×