בעת שמירת מצגת כקובץ PDF, העיצוב והפריסה מוקפאים. People להציג את השקופיות גם אם אין להם PowerPoint, אך אין להם אפשרות לבצע בה שינויים.
בחר ייצוא>קובץ.
בחר צור מסמך PDF/XPS ולאחר מכן בחר צור PDF/XPS.
בתיבת הדו-שיח פרסום כ- PDF או כ- XPS, בחר מיקום לשמירת הקובץ. אם ברצונך לבחור שם אחר, הזן אותו בתיבה שם הקובץ.
לבחירתך, אם ברצונך לשנות את המראה הסופי של קובץ ה- PDF, בצע אחת מהפעולות הבאות:
במיטוב לצורך, בחר רגילה לאיכות גבוהה יותר (לדוגמה, אם ברצונך להדפיס את הקובץ). בחר גודל מזערי כדי להקטין את הקובץ (לדוגמה, אם ברצונך לשלוח אותו כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני).
בחר אפשרויות כדי להגדיר כיצד תופיע המצגת כ- PDF. הנה כמה מהאפשרויות הזמינות:
- כדי לשמור את השקופית הנוכחית בלבד כ- PDF, תחת טווח, בחר השקופית הנוכחית.
- כדי לשמור שקופיות ספציפיות כ- PDF, תחת שקופיות, הזן את טווח מספרי השקופיות בתיבות מ- ועד.
- אם אין ברצונך לשמור שקופיות, אלא רק לשמור הערות, דפי מידע או תצוגת מיתאר, תחת מה לפרסם, בחר אפשרות מתאימה. באפשרותך גם לציין את מספר השקופיות שיופיע בתיבה הנפתחת שקופיות לעמוד, ולשנות את הסדר (אופקי או אנכי).
- באפשרותך לבחור לכלול שקופיות מסגרת, שקופיות מוסתרות, הערות, דיו, מידע שאינו להדפסה כגון מאפייני מסמך או תגיות מבנה מסמך, ב- PDF שלך על-ידי בחירת האפשרויות המתאימות.
- בחר אישור.
בחר פרסם.
קיימות שתי דרכים להפוך את מצגת PowerPoint for macOS שלך ל- PDF.
- באפשרותך לשמור את המצגת כקובץ PDF בשמירה>בשם של קובץ.
– או –
- באפשרותך לייצא את המצגת כקובץ PDF על-ידי מעבר אל ייצוא>קובץ.
שתי השיטות מבצעות את אותה פעולה, ולכן באפשרותך לבחור בשיטה המוכרת לך כאשר ברצונך ליצור גירסת PDF של המצגת שלך.
שיטה 1: שמירת המצגת שלך כ- PDF
- בחר שמור>קובץ בשם.
- בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את ה- PDF ולאחר מכן, בתפריט תבנית קובץ, בחר PDF.
-
שיטה 2: ייצוא מצגת כ- PDF
בחר ייצוא>קובץ.
בתפריט תבנית קובץ, בחר PDF.
הגדר את איכות ההדפסה של קובץ ה- PDF
תכונות כגון שמירת הערות, שמירת שקופיות כדפי מידע, כולל שקופיות מוסתרות ב- PDF, או הקטנת קובץ ה- PDF אינן זמינות. עם זאת, באפשרותך להגדיר את איכות ההדפסה של PDF לתקן גבוה או נמוך יותר.
עצה
PowerPoint עבור macOS אינו שומר היפר-קישורים בקבצי PDF, אך אם תשמור את המצגת ב- OneDrive, תוכל לפתוח אותה ב- PowerPoint באינטרנט ולהוריד אותה כ- PDF משם. קבצי PDF שנוצרו PowerPoint באינטרנט ושומרים היפר-קישורים, נגישים, ונוטים גם להיות בעלי גודל קובץ קטן יותר.
באפשרותך להגדיר את איכות ההדפסה של ה- PDF לגבוהה, בינונית או נמוכה - בהתאם לצורך שלך. כברירת מחדל, איכות ההדפסה מוגדרת ל'גבוהה' - שהיא הבחירה המיטבית להדפסת PDF. בצע הוראות אלה כדי להגדיר את איכות ההדפסה של ה- PDF:
בחר את העדפות התפריטשל> PowerPoint.
בתיבת הדו-שיח העדפות PowerPoint , בחר כללי.
תחת איכות הדפסה (נייר/PDF), הגדר את איכות רצויה לאפשרות שתבחר.
- בחר קובץ ולאחר מכן בחר ייצוא.
- בחר הורד כ- PDF כדי להמיר את הקובץ ל- PDF.
