תמונות וגרפיקה אחרת המוטבעים בקובץ Office נשמרים בקובץ. אך ייתכן שתרצה לשמור תמונה כקובץ נפרד כדי שתוכל לעשות בה שימוש חוזר במקום אחר.
- 
            
ב Office macOS, באפשרותך לשמור תמונה, דיאגרמה, תרשים או צורות כקובץ תמונה נפרד.
 - 
            
במחשב PC, ב- PowerPoint,Word ו-Excel באפשרותך לשמור תמונה, צורה או גרפיקת SmartArt כקובץ תמונה נפרד. Outlook במחשב מאפשרים לך רק לשמור תמונה כקובץ תמונה נפרד.
 
שמירת תמונה כקובץ נפרד
ב PowerPoint,Word, ו- Excel, ההליך הבא פועל עבור תמונות, צורות, תרשימים, גרפיקת SmartArt, דיו דיגיטלי ותיבות טקסט.
בOutlook, ההליך הבא פועל רק עבור תמונות.
- 
                          
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האיור שברצונך לשמור כקובץ תמונה נפרד ולאחר מכן לחץ על שמור כתמונה.
 - 
                          
ברשימה שמור כסוג , בחר את תבנית הקובץ הרצויה.
 - 
                          
בתיבה שם הקובץ , הקלד שם חדש עבור התמונה, או פשוט קבל את שם הקובץ המוצע.
 - 
                          
בחר את התיקיה שבה ברצונך לאחסן את התמונה.
 - 
                          
לחץ על שמור.
 
תבניות קובץ תמונה
| 
                               תבנית קובץ  | 
                            
                               תיאור  | 
                          
|---|---|
| 
                               GIF (Graphics Interchange Format)  | 
                            
                               תומכת ב- 256 צבעים, ואין אובדן נתוני תמונה כשהקובץ נדחס.  | 
                          
| 
                               קובץ JPEG (תבנית חילוף קבצים)  | 
                            
                               מומלצת במיוחד לתמונות עם צבעים רבים, כגון תמונות סרוקות.  | 
                          
| 
                               PNG (PNG) (Portable Network Graphics format)  | 
                            
                               משפרת את איכות הגרפיקה באתר אינטרנט, מכיוון שחלקים של התמונה יכולים להיות שקופים וניתן לשלוט בבהירות.  | 
                          
| 
                               TIFF  | 
                            
                               תבנית "ללא אובדן" שלא חווה אובדן איכות בכל פעם שקובץ מסוים נפתר ונשמר.  | 
                          
| 
                               Device-Independent Bitmap  | 
                            
                               גרפיקה שנוצרת בתוכנית אחת תוצג בתוכנית אחרת בדיוק כפי שנראתה בתוכנית המקורית.  | 
                          
| 
                               Windows Metafile  | 
                            
                               תבנית גרפיקה "וקטורית" של 16 סיביות  | 
                          
| 
                               Enhanced Windows Metafile  | 
                            
                               תבנית גרפיקה "וקטורית" של 32 סיביות  | 
                          
| 
                               SVG (סטיית תות) (Scalable Vector Graphic) (נדרשת גירסה 1909 ואילך עבור Microsoft 365 )  | 
                            
                               ניתן לשנות את גודל התמונות ללא אובדן איכות תמונה. קבצים תומכים לדחיסת נתונים "ללא אובדן". הערה: זמין גם ב-Office LTSC וב-Office 2021.  | 
                          
תכונה זו זמינה ב- Word, PowerPoint ו- Excel. הוא פועל עבור תמונות, צורות, תרשימים, גרפיקת SmartArt, דיו דיגיטלי ותיבות טקסט.
שמירת תמונה או תמונה אחרת כקובץ נפרד
- 
                          
החזק את מקש Control לחוץ ולחץ על האיור שברצונך לשמור כקובץ תמונה נפרד ולאחר מכן לחץ על שמור כתמונה.
 - 
                          
ברשימה שמור כסוג , בחר את תבנית הקובץ הרצויה.
 - 
                          
בתיבה שמירה בשם , הקלד שם חדש עבור התמונה, או פשוט קבל את שם הקובץ המוצע.
 - 
                          
בתיבה היכן , נווט אל התיקיה שבה ברצונך לאחסן את התמונה.
 - 
                          
לחץ על שמור.
 
תבניות קובץ תמונה
| 
                               תבנית קובץ  | 
                            
                               תיאור  | 
                          
|---|---|
| 
                               PNG (PNG) (Portable Network Graphics Format  | 
                            
                               משפרת את איכות הגרפיקה באתר אינטרנט, מכיוון שחלקים של התמונה יכולים להיות שקופים וניתן לשלוט בבהירות.  | 
                          
| 
                               קובץ JPEG (Joint Photographics Expert Group)  | 
                            
                               מומלצת במיוחד לתמונות עם צבעים רבים, כגון תמונות סרוקות.  | 
                          
| 
                               PDF (Portable Document Format)  | 
                            
                               תבנית ניידת שעשויה לכלול טקסט ותמונות.  | 
                          
| 
                               GIF (Graphics Interchange Format)  | 
                            
                               תומכת ב- 256 צבעים, ואין אובדן נתוני תמונה כשהקובץ נדחס.  | 
                          
| 
                               BMP (BMP) (מפת סיביות בלתי תלויה בהתקן)  | 
                            
                               גרפיקה שנוצרת בתוכנית אחת תוצג בתוכנית אחרת בדיוק כפי שנראתה בתוכנית המקורית.  | 
                          
| 
                               SVG (סטיית תות) (Scalable Vector Graphic) (נדרשת גירסה 1909 ואילך עבורMicrosoft 365 )  | 
                            
                               ניתן לשנות את גודל התמונות ללא אובדן איכות תמונה. קבצים תומכים לדחיסת נתונים "ללא אובדן". הערה: זמין גם ב-Office LTSC וב-Office 2021.  |