בעת פתיחת קובץ ב- Excel, אתה מקבל הודעה המציינת שסיומת השם של הקובץ אינה תואמת לתבנית הקובץ עצמו. לדוגמה, הקובץ הוא בעל סיומת שם קובץ .xlsx אך למעשה זהו קובץ טקסט, שאמור להיות בעל סיומת שם קובץ txt.
הערות:
-
Excel באינטרנט לא תערוך קבצים שאינם בתבנית Excel, ולכן היא תציג הודעה אחרת במצב זה.
-
כאשר אתה מנסה לפתוח קובץ מסוג זה ב- Excel באינטרנט, הוא מעתיק את תוכן הקובץ לקובץ Excel חדש באותו מיקום קובץ, פותח עותק זה במצב תצוגה ומציע אפשרות לערוך את חוברת העבודה.
-
אם תבחר לערוך, יישום שולחן העבודה של Excel יפתח את הקובץ החדש ולאחר מכן יציג את הודעת סיומת שם הקובץ.
לפני שתלחץ על כן כדי לפתוח את הקובץ, מומלץ לשקול את הסיבות שבגללן ייתכן שסיומת שם הקובץ של הקובץ שגוי.
ייתכן ששמו של הקובץ:
-
שמם השתנה שלא במתן תמורה אם אתה או מישהו שאתה מכיר שנו את שם הקובץ בטעות עם סיומת שם קובץ שגויה, באפשרותך לפתוח את הקובץ בבטחה. לאחר מכן, שמור את הקובץ בתבנית הקובץ עם סיומת שם הקובץ המתאימה.
-
שמו השתנה במכוון אם אתה או מישהו שאתה מכיר שינו בכוונה את שם הקובץ בסיומת אחרת כדי להבטיח ש- Excel יזהה את סיומת שם הקובץ, תוכל לפתוח את הקובץ. עם זאת, כשם עבודה מומלצת, עליך לשמור את הקובץ עם סיומת שם קובץ המשקפת את תבנית הקובץ שלו בפועל.
כשלב ראשון, עם זאת, חשוב להחליט אם אתה נותן אמון במקור הקובץ, או לא. אם אינך מצליח לאמת את העובדה שיוצר הקובץ הוא ממקור מהימן, נאסר עליך לפתוח את הקובץ. ייתכן שהאקר (משתמש בעל כוונות זדון) שינה את שם הקובץ במטרה להטעות אותך, כך שתפתח אותו ב- Excel.
בעיה עם סיומת שם קובץ עלולה להתרחש כאשר חוברת עבודה שאתה מנסה לפתוח אינה ניתנת לקריאה והתוכן אינו דומה עוד לתבנית הקובץ הצפויה. אם חוברת עבודה נפגמה, תוכל לנסות לתקן אותה לפני שתפתח אותה. לקבלת מידע כיצד לשחזר חוברת עבודה פגומה, ראה תיקון של חוברת עבודה פגומה.
אם אתה רואה הודעה זו כאשר אתה מנסה לפתוח חוברת עבודה שנשלחה אליך בדואר אלקטרוני על-ידי מקור מהימן, לא תוכל לפתוח אותה מתוך תוכנית הדואר האלקטרוני שלך. בקש מהאדם ששלח לך אותה לשלוח מחדש את חוברת העבודה בתבנית הקובץ Excel Binary Workbook (*.xlsb) או Excel 97-2003 Workbook (*.xls). לחלופין, באפשרותך לשמור את חוברת העבודה המצורפת במחשב שלך ולאחר מכן לפתוח אותה ב- Excel.
