בעת ייצוא לוח זמנים של משמרות מ- Teams, קובץ "תבנית" של Excel – מוכן לעריכה שלך – יורד למחשב שלך. חוברת עבודה זו של Excel התואמת לייבוא כוללת רשימה של חברי הצוות שלך להקצאת משמרת ופרטים אודות המשמרות הקיימות.
לקבלת הוראות ייצוא, ראה מילוי או עריכה של לוח זמנים של משמרות ב- Excel.
במאמר זה
חוברת העבודה של Excel
בעת פתיחת קובץ Excel המיוצא, תבחין שהוא מכיל ארבעה גליונות עבודה:
-
הוראות
-
משמרות– לעריכת משמרות קיימות והוספת משמרות חדשות.
-
הערות יום– להזנת הערות התואמות ליום מסוים.
-
חברים– רשימה לקריאה בלבד של חברי צוות.
עליך להזין מידע בגליונות העבודה 'משמרות' ו'הערות יום'.
גליון המשמרות
בגיליון משמרות, כל משמרת מופיעה כשורה עם 12 עמודות.
חמש העמודות עם כותרות מודגשות—דואר אלקטרוני בעבודה , Shift Start Date, Shift Start Time, Shift End Dateו- Shift End Time- נדרשים עבור כל ערך.
הערה: בשלב זה יש להקצות את כל המשמרות בחוברת העבודה לחבר צוות אחד לפחות. לא ניתן ליצור משמרות זמינות (ללא להקצות) באמצעות ייבוא של Excel.
עמודות בגליון המשמרות
להלן פרטים אודות העמודות ואופן השימוש בהן.
|
עמודה |
תיאור |
הערות |
|---|---|---|
|
חבר |
שם חבר הצוות שהוקצה למשמרת. |
|
|
דואר אלקטרוני |
כתובת הדואר האלקטרוני של החבר. |
בחר מתוך הרשימה הנפתחת. מאמר עמודה מספק ל- Teams את הזהות של החבר. הערה: חברי צוות מתווספים, מוסרים ונערך ב- Teams. לא ניתן לעשות זאת ב- Excel. |
|
קבוצה |
קבוצת משנה ש חבר צוות שייך לה, לדוגמה , "Managers" או "Sales staff". |
הזן טקסט או מספרים. |
|
Shift Start Date |
תבנית: m(m)/d(d)/yyyy |
|
|
Shift Start Time |
עיצוב: 18:00 או 18:00 |
|
|
Shift End Date |
תבנית: m(m)/d(d)/yyyy אל תכלול משמרות של יותר מ- 24 שעות. |
|
|
Shift End Time |
עיצוב: 18:00 או 18:00 אל תכלול משמרות של יותר מ- 24 שעות. |
|
|
צבע ערכת נושא |
כדי לקטגוריות את המשמרת. |
בחר מתוך הרשימה הנפתחת. |
|
תווית מותאמת אישית |
כדי לקטגוריות את המשמרת. |
הזן טקסט או מספרים. |
|
מעבר ללא תשלום |
מספר דקות הפסקה הזמינות עבור המשמרת. |
הזן מספר. |
|
הערות |
הערות עבור חברי צוות אודות משמרת ספציפית זו. |
יכול להכיל עד 500 תווים. |
|
משותף |
אפשרות לשתף את פרטי המשמרת עם הצוות ברגע שהפרטים מיובאים. |
בחר משותף מהרשימה הנפתחת כדי לשתף את המידע החדש. |
חשוב: אם מאפיין shift נדרש חסר או בתבנית שגויה, המשמרת לא תיובא. הודעת שגיאה בקובץ התגובה תצביע על השגיאה.
גליון הערות היום
עבור כל תאריך, באפשרותך להזין הערה של עד 500 תווים. ב- Shifts, ההערה תופיע ליד החלק העליון של לוח הזמנים, מתחת לתאריך.
הגיליון 'חברים'
גיליון זה לקריאה בלבד מציג את השמות וההודעות האלקטרוניות של חברי הצוות. ניתן להקצות רק לחברי צוות משמרות. כדי להוסיף אנשים לצוות, ראה הוספת חברים לצוות.
האם ברצונך לקבל מידע נוסף?
עבור מנהלי IT
נהל את אפליקציית Shifts עבור הארגון שלך
