Microsoft OneNote תומך בתוויות רגישות של Microsoft Purview ומאפשר לארגונים לסווג מידע ולהגן עליו ישירות בתוך המחברות שלהם. יכולת זו מיישרת את OneNote עם חוויית הסימון רחבה יותר המשמשת בכל יישומי Microsoft 365.
כיצד תוויות רגישות פועלות ב- OneNote
בהירארכיה של OneNote, תוויות רגישות מוחלות ברמת המקטע.
-
התוויות אינן חלות על מחברת שלמה.
-
תוויות אינן חלות על עמודים בודדים.
-
תוויות אינן חלות על קבוצות מקטעים.
-
כאשר מקטע רשום בתווית, כל העמודים במקטע זה משתפים באופן אוטומטי את אותה הגנה ומבטיחים אכיפת מדיניות עקבית.
מודל זה ברמת המקטע מאפשר למחברות להכיל מקטעים מרובים עם תוויות שונות, תוך גמישות תוך שמירה על דרישות התאימות.
כאשר תוויות רגישות נתמכות
תוויות רגישות ב- OneNote נתמכות לרוחב:
-
OneNote עבור Windows (Win32) - גירסה מינימום: 16.0.19426.20218
-
OneNote עבור Android - גירסאות מינימום: 16.0.19426.20218
-
OneNote עבור Mac ו- iOS - גירסה מינימום: 16.103
-
OneNote עבור האינטרנט
חשוב: משתמשים בגירסאות שאינן נתמכות עשויים להיתקל בשגיאות של דחיית גישה בעת גישה למקטעים המוגנים באמצעות תוויות רגישות מוצפנות.
החלת תווית רגישות על מקטע
כדי להחיל תווית רגישות:
-
בחר את מקטע OneNote שתרצה להגן עליו.
-
השתמש באפשרות תווית הרגישות מפס הכותרת, מהתפריט תלוי ההקשר או מתפריט הגלישה של המקטע (עבור אפליקציות למכשירים ניידים).
-
בחר את התווית המתאימה.
כל העמודים במקטע זה פועלים בהתאם להגנה ולהגבבלה של תוויות הרגישות שנבחרו.
הפיכת תוויות רגישות לזמינות בארגון שלך
כדי להפוך תוויות רגישות לזמינות ב- OneNote עבור הארגון שלך, בקר בעמוד זה 'הפוך תוויות רגישות לזמינות עבור קבצים ב- SharePoint וב- OneDrive' לקבלת הדרכה מפורטת.
שאלות נפוצות
האם OneNote תומך בתיוג אוטומטי או בתווית מומלצת של תוכן?
עדיין לא. OneNote תומך בתווית ידנית, כך שמקטעים חדשים נשארים ללא תווית עד שהמשתמש מחיל תווית רגישות. תוויות המוגדרות כברירת מחדל ותווית אוטומטית או מומלצת בהתבסס על תוכן אינן זמינות בעת ההפעלה.
כבר יש לי תוויות רגישות של Microsoft Purview זמינות בארגון שלי. האם תוויות רגישות ב- OneNote יהיו זמינות באופן אוטומטי?
תוויות רגישות ב- OneNote אינן זמינות באופן אוטומטי, גם אם תוויות הרגישות של Microsoft Purview כבר מוגדרות בארגון שלך. מנהלי דיירים צריכים להפוך יכולת זו לזמינה עבור OneNote. לקבלת הדרכה לגבי אופן ביצוע פעולה זו, בקר בדף זה
מדוע אני רואה שגיאת "הגישה נדחתה" בעת פתיחת מקטעים עם תוויות ב- OneNote?
משתמשים שבהם פועלות גירסאות קודמות של OneNote שאינן נתמכות עשויים לראות שגיאות שהגישה נדחתה בעת ניסיון לפתוח מקטעים המוגנים באמצעות תוויות רגישות מוצפנות. במקרים מסוימים, ייתכן שהגישה תדחה גם מאחר שההרשאות שהוגדרו בתווית הרגישות אינן מעניקות גישה למשתמש, שהוא אופן פעולה צפוי. כדי להימנע מבעיות הקשורות לגירסה, ודא שאתה משתמש בגירסה נתמכת של יישום OneNote.
מדוע חלק מעמיתיי אינם יכולים לראות תוויות רגישות ב- OneNote?
אם מנהל ה- IT הפך תוויות רגישות לזמינות ב- OneNote, ייתכן שמשתמשים בגירסאות ישנות יותר שאינן נתמכות לא יראו את חוויית הוספת התוויות. ודא שכולם משתמשים בגירסה נתמכת של היישום.
