אם אתה משתף קובץ OneDrive או SharePoint הכולל תוכנית, התוכנית שלך הופכת לתוכנית משותפת. זאת משום שכל מי שיכול להציג ולערוך את הקובץ יכול גם להציג ולערוך את התוכנית.
בעת יצירת רשימת משימות בלולאה, כל מי שיכול לערוך את רשימת המשימות יכול גם לערוך את התוכנית המקושרת לרשימת פעילויות זו. אם יש לך תוכנית משותפת שאינה מקושרת לרשימת פעילויות ב- Loop, ייתכן שמישהו שיתף את התוכנית שלך באמצעות ה- API של Microsoft Graph.
לקבלת פרטים נוספים על השימוש ברשימת פעילויות עם Planner, ראה הוספת רשימת משימות להערות פגישה - התמיכה של Microsoft.
הערה: אם לאחרים אין גישה לתוכנית משותפת למרות שיש להם גישה לקובץ ששותף איתו, ייתכן שמנהל הדיירים הפך את ההרשאה ללא זמינה באמצעות קבצים.
כיצד ניתן לדעת אם התוכנית שלך משותפת
פתח את רשימת החברים של התוכנית. אם אתה רואה מקטע משותף עם, התוכנית שלך משותפת עם קובץ אחד או יותר.
הערה: תוכל רק להציג קבצים שיש לך גישה אליהם. אם אין לך גישה לקבצים אחד או יותר שהתוכנית משותפת איתם, תקבל הודעה לגבי מספר הקבצים שהתוכנית משותפת איתם שאין לך גישה אליהם.
גישה בתוך תוכנית
משתמשים אחרים בעלי גישת עריכה לקובץ שתוכנית משותפת איתו יוכלו להציג ולערוך את תוכן התוכנית ללא צורך להיות חבר.
-
רק חברים בתוכנית יכולים להציג או לערוך את רשימת החברים.
-
רק חברים בתוכנית יכולים להציג או לערוך את תווית הרגישות של התוכנית.
