תזמון אירועים ב- Outlook עבור Windows

בין אם אתה מתזמן פעילות עבור עצמך או מגדיר פגישה, Outlook מספק לך את כל התכונות הדרושות לך כדי למצוא את הזמן הנכון לכולם.

בעת המעבר מ- G Suite Calendar ל- Outlook, ישנם כמה הבדלים בשמות שיש להיות מודע בהם, כגון משתתפים במקום אורחים או החלפת פעילות עם אירוע.

יצירת פעילות

1. בלוח השנה, בחר פעילות חדשה.

2. הוסף כותרת, שעת התחלה ושעת סיום, מיקום ופרטים אחרים.

3. בחר שמור & סגור.

   הערה: כל פעילות יכולה להפוך לפגישה אם אתה מזמין משתתפים.

קבע מועד לפגישה

1. בלוח השנה שלך, בחר פגישה חדשה.

2. הוסף כותרת, מוזמנים, שעת התחלה ושעת סיום, מיקום ופרטים אחרים.

3. בחר פגישת Teams אם ברצונך להיות מסוגל להיפגש ב- Microsoft Teams.

4. בחר שלח.

לקבלת מידע נוסף, ראה קביעת פגישה עם אנשים אחרים.

השתמש במסייע התזמון

בעת יצירת פגישה, השתמש במסייע התזמון כדי לראות מתי המשתתפים והחדרים זמינים.

• מתוך בקשה חדשה לפגישה, בחר מסייע התזמון.

• האזור המוצלל עם פסים אנכיים מציג את מועד הפגישה. גרור את הפסים כדי לשנות את מועד הפגישה.

• הרשת מציגה את המועדים שבהם המשתתפים זמינים. משמאל לבקשה לפגישה, Outlook מציג מועדים מוצעים ואת מספר ההתנגשויות.

יצירת פעילות או פגישה חוזרת

1. בחר פעילות חדשה.

2. הוסף את פרטי הפעילות או הפגישה שלך.

3. בחר הפוך ל'חוזר'.

4. הגדר את תבנית המופע החוזר ואת טווח המופע החוזר.

5. בחר אישור.

כדי להפוך פעילות או פגישה קיימת לפעילות חוזרת:

1. פתח פעילות או פגישה קיימת.

2. בחר מופע חוזר.

3. הגדר את תבנית המופע החוזר ואת טווח המופע החוזר.

4. בחר אישור.