באפשרותך לתזמן פגישות מקוונות או שיחות ועידה בשמו של אדם אחר אם הוגדרת כנציג בחשבון לקוח של Microsoft Outlook העברת הודעות ושיתוף פעולה של אדם זה. אם עדיין לא הגדרת כנציג, באפשרותך לפנות לצוות התמיכה או לעזור למנהל להגדיר הרשאות נציג במחשב שלו. לקבלת פרטים, ראה אפשר למישהו אחר לנהל את הדואר ולוח השנה שלך, Outlook עזרה ומדריכים.
הערה: גם אתה וגם המנהל שלך חייבים להשתמש בתוכנה לתקשורת של Microsoft Lync 2010.
לאחר הגדרתך כנציג, תוכל לפתוח את לוח השנה של Microsoft Outlook של המנהל במחשב שלך ולתזמן את הפגישה.
