תזמון פגישות עם מאות משתתפים

איזה סוג של הטבות פגישה יתרונות משינוי זה?

פגישות הנשלחות לקבוצות או לרשימות תפוצה נהנות בעיקר משינוי זה. סוגים אלה של פגישות היו קרובות יותר למגבלת הנמענים כאשר המשתתפים הגיבו לפגישה. הגורם לכך הוא שמארגן הפגישה ישלח את ההזמנה לרשימת תפוצה (נמען אחד), כאשר חברי רשימת התפוצה הגיבו לפגישה, כל אדם נוסף בנפרד לרשימת הנמענים כדי לעקוב אחר התגובה שלו (ובסופו של דבר גרם לרשימת הנמענים לעלות על 500 לאחר שמספיק אנשים הגיבו).

בנוסף לשינוי המקסימום, Outlook יפסיק לעקוב אחר תגובות חדשות - כולל הוספת המשתתף המגיב לרשימת הנמענים - ברגע שמספר הנמענים קרוב ל- 500.

הערות:

• גם כאשר הוא קרוב ל- 5,000 נמענים לכל היותר, משתתפים שהועברו את הפגישה או מי נוסף בנפרד לרשימת ההזמנות על-ידי המארגן עדיין יתווספו לרשימת הנמענים כדי להבטיח שהם יקבלו עדכונים עתידיים לפגישה.

• מאמר זה חל רק על פגישות המאורגנו על-ידי אנשים המשתמשים Microsoft 365. מנהלי מערכת בסביבות מקומיות של Exchange יכולים לבחור אם יש להגדיר מספר מרבי של נמענים, ואם כן, לקבוע מה יהיה המספר המרבי. עבור פגישות שאורגנו על-ידי מישהו בסביבה מקומית של Exchange, הלקוחות ממשיכים להשתמש במאפיין של הנמען מהדור הקודם הן עבור רשימת הנמענים והן עבור רשימת התגובות.

• שינויים אלה אינם חלים על הודעות דואר אלקטרוני רגילות. מגבלות אלה מתוארות כאן.

• שינויים אלה אינם חלים על פגישות Teams שנוצרו מ- Outlook. אם אתה משתמש ב- Outlook כדי ליצור פגישת Teams מקוונת, הנמענים מוגבלים ל- 750. באפשרותך להשתמש ברשימת תפוצה כדי להזמין מספר רב של משתתפים לפגישת Teams.

• אף על פי שהוא נתמך, לא מומלץ שהמארגנים ידגישו את מגבלת הנמען העליון של הפגישה (5,000), ככל שהלקוחות עשויים להיתקל בבעיות ביצועים; במקום להוסיף אלפי משתתפים ישירות להזמנה לפגישה, יש להשתמש ברשימות תפוצה.